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題名 我國個人文件典藏管理之研究：以公部門為例
作者 林嘉玫
貢獻者 薛理桂
林嘉玫
關鍵詞 檔案
個人文件
手稿
檔案典藏機構
公部門
archive
personal papers
manuscripts
archival institution
public sector
日期 2003
上傳時間 14-九月-2009 11:59:08 (UTC+8)
摘要 個人文件是一種自然累積的文件，係由個人為記錄某些活動及事項所產生，雖屬私人性質，但經常由於產生者的過去經歷、工作職務、社會地位或特殊貢獻等因素，可透過文件內容與形式，忠實的反映出過去的社會情勢，並可從中看出相關重要人物之對於特定事件的思維，具有重要研究參考價值，故典藏機構亦將之納入館藏徵集的範圍之中。
     
      本研究採用「多重個案法」與「深度訪談法」進行研究，首先以隸屬公部門之典藏機構作為研究範圍，包括：國史館、中央研究院近代史研究所檔案館、國家台灣文學館、國家圖書館與國立台灣大學圖書館，探討各機構個人文件典藏之範疇與主題；其次對各機構之管理人員與相關使用者進行訪談，以獲得有關個人文件管理與使用之相關經驗與看法。
     
      根據研究發現，提出結論如下：一、各典藏機構所收藏之個人文件資料範疇有重疊現象；二、多數典藏機構未設置個人文件資料專責管理部門；三、各典藏機構個人文件徵集方式均以捐贈為主；四、各典藏機構個人文件之整編架構與陳列方式均「以人為主」，採「人物全宗」與「集中管理」為原則；五、各典藏機構個人文件檢索工具仍以紙本目錄較為普遍；六、各典藏機構針對個人文件之推廣主要有3種模式：舉辦展覽活動、網站建置與印製刊物發行；七、「電腦資訊技術」與「檔案管理知識」為管理人員認為最需加強之專業能力；八、個人文件納入法制化管理有其困難性，著作權與隱私權為最需重視之問題。
     
      最後針對前述研究結果提出四項建議：一、促請各典藏機構制定館藏發展政策；二、建置理想之個人文件典藏與管理模式，包括：（一）編製管理工作手冊，訂定標準規範，（二）加強與捐贈者間之聯繫，訂定明確捐贈契約，（三）加速建置線上查詢系統，提高檢索效率，（四）配合付費機制開放檔案應用，並與國外典藏機構建立平等互惠之使用原則，（五）增加進修機會，提升管理人員專業素養；三、釐清檔案開放與應用之相關法律規定與權益；四、建立全國性個人文件目錄檢索機制。
參考文獻 一、中文資料
【專書】
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http://lit.ncl.edu.tw/ncl2/1.htm
數位典藏國家型計劃後設資料工作組網站，
http://www.sinica.edu.tw/%7Emetadata/share/share-frame.html
【其他】
檔案法，民國88年12月15日制訂。
著作權法，民國92年7月9日修正。
總統副總統文物管理條例，民國93年1月20日制訂。
林英喆，「文學首創先聲 台灣文學館17日成立」，民生報，民國92年10
月9日，第13版。
林淑玲，「索獄中信件遭拒 施明德聲請國賠 」，中國時報，民國92年12
85年）。
月24日，第3版。
朱淑娟，「劉俠故居開放 手稿捐贈國史館」，聯合報，民國93年05月01
日，第B5版。
二、西文資料
【專書】
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陳碧珠。「檔案館使用者之資訊行為研究：以中研院近史所檔案館為例」
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黃國斌。「我國政府機關電子文件鑑定制度之研究」（國立政治大學圖書
資訊與檔案學研究所，碩士論文，民92年8月）。
劉佳琳。「我國歷史檔案館館藏發展政策制訂之研究」。（國立政治大學
圖書資訊與檔案學研究所，碩士論文，民91年6月）。
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薛理桂。「我國檔案編目現況與中文檔案編目規則擬定之研究（I）」
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竇薇薇。「行憲以來我國歷任總統文物管理之研究」（國立政治大學圖書
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【期刊、單篇論文】
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洪一梅。「檔案編排與描述概要（一）」。檔案與微縮67（民91，冬）：
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洪一梅。「檔案編排與描述概要（二）」。檔案與微縮68（民92年，
春）：9-17。
孫愛萍。「國外私人檔案的管理」。中國檔案5（民92年5月）：40-42。
陳士伯。「各國檔案應用服務組織之比較研究」。檔案季刊1（3）（民91
年9月）：61-76。
陳家詡。「國立台文館 台灣文學新殿堂」。書香遠傳創刊號（民92年6
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陳碧珠。「檔案館使用者之資訊行為分析：文獻探討」。檔案季刊1（3）
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馮震宇。「從著作權法論檔案開放應用的法律問題」。檔案季刊3（1）
（民93年3月）：1-18。
劉佳琳。「由鑑定觀點探討檔案銷毀工作之擬定」。檔案季刊2（3）（民
92年9月）：78-87。
劉佳琳。「從館藏發展政策探討檔案鑑定工作之擬定」。圖書與資訊學刊
40：（民91年2月）：93-100。
鄭又嘉。「國家圖書館手稿收藏正起步」。典藏 古美術100（民90年1
月）：40 - 41。
盧秀菊，「檔案使用者服務之績效評估初探」，檔案季刊1（3）（民91年
9月）：77-86。
賴文智。「新修正著作權法對遠距文獻傳遞服務之影響」。國家圖書館館
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薛理桂。「推廣檔案應用服務的途徑」，檔案季刊創刊號（民90年12
月）：15-22。
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【網路資源】
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描述 碩士
國立政治大學
圖書資訊與檔案學研究所
91155013
92
資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0091155013
資料類型 thesis
dc.contributor.advisor 薛理桂zh_TW
dc.contributor.author (作者) 林嘉玫zh_TW
dc.creator (作者) 林嘉玫zh_TW
dc.date (日期) 2003en_US
dc.date.accessioned 14-九月-2009 11:59:08 (UTC+8)-
dc.date.available 14-九月-2009 11:59:08 (UTC+8)-
dc.date.issued (上傳時間) 14-九月-2009 11:59:08 (UTC+8)-
dc.identifier (其他 識別碼) G0091155013en_US
dc.identifier.uri (URI) https://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/31742-
dc.description (描述) 碩士zh_TW
dc.description (描述) 國立政治大學zh_TW
dc.description (描述) 圖書資訊與檔案學研究所zh_TW
dc.description (描述) 91155013zh_TW
dc.description (描述) 92zh_TW
dc.description.abstract (摘要) 個人文件是一種自然累積的文件，係由個人為記錄某些活動及事項所產生，雖屬私人性質，但經常由於產生者的過去經歷、工作職務、社會地位或特殊貢獻等因素，可透過文件內容與形式，忠實的反映出過去的社會情勢，並可從中看出相關重要人物之對於特定事件的思維，具有重要研究參考價值，故典藏機構亦將之納入館藏徵集的範圍之中。
     
      本研究採用「多重個案法」與「深度訪談法」進行研究，首先以隸屬公部門之典藏機構作為研究範圍，包括：國史館、中央研究院近代史研究所檔案館、國家台灣文學館、國家圖書館與國立台灣大學圖書館，探討各機構個人文件典藏之範疇與主題；其次對各機構之管理人員與相關使用者進行訪談，以獲得有關個人文件管理與使用之相關經驗與看法。
     
      根據研究發現，提出結論如下：一、各典藏機構所收藏之個人文件資料範疇有重疊現象；二、多數典藏機構未設置個人文件資料專責管理部門；三、各典藏機構個人文件徵集方式均以捐贈為主；四、各典藏機構個人文件之整編架構與陳列方式均「以人為主」，採「人物全宗」與「集中管理」為原則；五、各典藏機構個人文件檢索工具仍以紙本目錄較為普遍；六、各典藏機構針對個人文件之推廣主要有3種模式：舉辦展覽活動、網站建置與印製刊物發行；七、「電腦資訊技術」與「檔案管理知識」為管理人員認為最需加強之專業能力；八、個人文件納入法制化管理有其困難性，著作權與隱私權為最需重視之問題。
     
      最後針對前述研究結果提出四項建議：一、促請各典藏機構制定館藏發展政策；二、建置理想之個人文件典藏與管理模式，包括：（一）編製管理工作手冊，訂定標準規範，（二）加強與捐贈者間之聯繫，訂定明確捐贈契約，（三）加速建置線上查詢系統，提高檢索效率，（四）配合付費機制開放檔案應用，並與國外典藏機構建立平等互惠之使用原則，（五）增加進修機會，提升管理人員專業素養；三、釐清檔案開放與應用之相關法律規定與權益；四、建立全國性個人文件目錄檢索機制。		zh_TW
dc.description.tableofcontents 第一章 緒論……………………………………………………………1
     
      第一節 研究動機…………………………………………………1
      第二節 研究目的…………………………………………………2
      第三節 研究問題…………………………………………………3
      第四節 名詞解釋…………………………………………………3
     
     第二章 文獻探討………………………………………………………7
     
      第一節 個人文件之意義與內涵…………………………………7
      第二節 檔案典藏機構管理工作探討……………………………13
      第三節 使用者需求探討…………………………………………29
      第四節 個人文件典藏管理之相關法律規範……………………35
     
     第三章 研究設計與實施………………………………………………51
     
      第一節 研究方法…………………………………………………51
      第二節 研究範圍與限制…………………………………………52
      第三節 研究工具…………………………………………………53
      第四節 研究實施步驟……………………………………………55
     
     第四章 研究結果分析…………………………………………………59
     
      第一節 各典藏機構個人文件收藏現況…………………………61
      第二節 個人文件管理現況調查…………………………………69
      第三節 個人文件典藏管理之相關議題…………………………89
      第四節 綜合分析…………………………………………………103
     
     第五章 結論與建議……………………………………………………117
     
      第一節 結論………………………………………………………117
      第二節 建議………………………………………………………121
      第三節 後續研究建議……………………………………………125
     
     參考書目…………………………………………………………………129
     
     附錄………………………………………………………………………135
     
      附錄一：「個人文件典藏機構管理人員」深度訪談問題綱要…135
      附錄二：「個人文件資料使用者」深度訪談問題綱要…………137
      附錄三：訪談同意書………………………………………………139		zh_TW
dc.language.iso en_US-
dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0091155013en_US
dc.subject (關鍵詞) 檔案zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 個人文件zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 手稿zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 檔案典藏機構zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 公部門zh_TW
dc.subject (關鍵詞) archiveen_US
dc.subject (關鍵詞) personal papersen_US
dc.subject (關鍵詞) manuscriptsen_US
dc.subject (關鍵詞) archival institutionen_US
dc.subject (關鍵詞) public sectoren_US
dc.title (題名) 我國個人文件典藏管理之研究：以公部門為例zh_TW
dc.type (資料類型) thesisen
dc.relation.reference (參考文獻) 一、中文資料zh_TW
dc.relation.reference (參考文獻) 【專書】zh_TW
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