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題名 國家檔案館藏調閱使用之研究
The Use Analysis of National Archives Collections作者 王立勛
Wang, Li Hsun貢獻者 林巧敏
Lin, Chiao Min
王立勛
Wang, Li Hsun關鍵詞 國家檔案館藏
檔案調閱使用
National Archives Collections
Use Conditions of National Archives日期 2015 上傳時間 3-八月-2015 13:26:10 (UTC+8) 摘要 為深入了解國家檔案使用情況,針對檔案館藏與調閱情況之研究是必要的,可幫助了解館藏強弱、使用情況、使用者背景、使用者需求等,有助於評估館務現況、規劃未來發展。 本研究探討國家檔案之使用者與檔案使用情況,透過調閱紀錄分析與使用者深度訪談,在檔案使用者部分,了解檔案使用者的特性與族群分布,及其背後的動機、需求與尋求行為等差異,而在檔案館藏使用情況部分,能了解檔案館服務項目、館藏比重、館藏使用程度與待開發潛在使用者等。 研究結果顯示,國家檔案使用者背景相當多元,而國家檔案館藏量與調閱量不必然呈現正比,且國家檔案既有館藏與徵集方向仍有調整空間,另外使用者使用國家檔案時易遭遇一些困難。 本研究建議未來需針對細節深入統計使用者背景、加強徵集使用因數高之檔案主題、均衡館藏主題分布、針對使用者各項需求調整國家檔案徵集類型與範圍、以及試圖降低使用者使用檔案時的不便等。
In order to understand the use of the national archives, research on archival collections and situation of access is necessary. It can help us to understand the strengths and weaknesses of the collections, user background, user requirements, etc. It also help us to assess the status of collectional quality and plan for the future development. This study used records analysis and user interviews to investigate the use conditions and users of national archives. The characteristics, groups, and motives behind demanding and seeking behavior of users were analyzed. Besides, the services, the proportion of collections, use level of collections, and the potential users of arcives were investigated. The results of the study show as follows: (1) The user background of national archives is quite diverse. (2) The amount of archival circulation and collection is not proportional. (3) National archives collection development need to adjust for meeting users’ need. (4) Users encounter some difficulties when they accessed the national archives. The findings of the study may provide suggestions as below: (1) Users background should be compiled statistics further. (2) To intensively collect the national archives which have high use factor. (3) To balance the theme of national archives. (4) To adjust the type and scope of the national archives meet the needs of users. (5) To reduce the inconveniences of uses when they use the national archives.參考文獻 一、中文卜小蝶(2007)。使用者導向之網路資源組織與檢索。臺北:文華。朱重聖(1994)。國史館現藏檔案的運用與研究成果。國史館館刊,17,297-314。金風清(1999)。檔案利用的新特點及對策。檔案管理,1999:3,19。林珊如、李郁雅(1999),從使用者觀點探討古文書及檔案之使用:以平埔研究人員為例。大學圖書館,3(3),65-80。林巧敏(2004)。檔案應用研究之文獻探討。國立中央圖書館臺灣分館館刊,10(3),36-45。林巧敏(2012)。檔案應用服務。臺北:文華。林巧敏(2013a)。歷史論著引用文獻及其引用檔案特性分析。大學圖書館,17:1,43-69。林巧敏(2013b)。歷史學者檔案資訊需求與使用行為之研究。圖書資訊學刊,11:2,77-116。林玉珮(2013)。檔案典藏機構開放取用與限閱政策之研究(未出版之碩士論文)。國立政治大學,臺北。徐藝圃、葉志如(1998)。概述中國第一歷史檔案館明清檔案工作之現況。近代中國歷史檔案研討會論文集,32-43。徐輝、王銀華、羅婷(2010)。武漢市公共檔案館建設問卷調查分析。中國檔案,2010:8,58-59。陳碧珠(2002a)。檔案館使用者之資訊行為分析:文獻探討。檔案季刊,1:3,1-18。陳碧珠(2002b)。檔案館使用者之資訊行為研究:以中研院近史所檔案館為例(未出版之碩士論文)。國立政治大學,臺北。孫毅(2003)。不同檔案利用群體的需求特點。檔案管理,2003:2,25-26。陳士伯(2005)。檔案館管理。臺北:作者自印。莊樹華(1997)。中央研究院近代史研究所檔案館管理概述。圖書與資訊學刊,1997:8,86-92。楊國樞等(2006)。社會及行為科學研究法(下冊)。重慶市:重慶大學出版社。簡笙簧(1995)。國史館對國家檔案管理概述。檔案與微縮,36,35-51。張銳(2009)。檔案利用者的基本特性略析。黑龍江檔案,2009:3,6-7。張銳(2009)。檔案利用行為動機解析。黑龍江檔案,2009:2,12-14。管倖生(2008)。設計研究方法。臺北:全華。劉佳琳(2002)。我國歷史檔案館館藏發展政策訂定之研究(未出版之碩士論文)。國立政治大學,臺北。薛理桂(2001)。推廣檔案應用服務的途徑。檔案季刊,創刊號,15-22。薛理桂(2012)。檔案徵集與鑑定。臺北:文華。檔案管理局(2009)。228事件國家檔案典藏與應用導引。臺北:檔案管理局。檔案管理局(2013)。國家發展委員會檔案管理局101年年報。臺北:檔案管理局。檔案管理局(2014a)。國家發展委員會檔案管理局102年年報。臺北:檔案管理局。檔案管理局(2014b)。本局簡介。上網日期:2014年11月6日,檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1390。檔案管理局(2015a)。國家檔案開放應用辦理情形報告。上網日期:2015年5月28日,檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1464。檔案管理局(2015b)。典藏數量及內容大要。上網日期:2015年5月28日,檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1466。檔案管理局(2015c)。國家發展委員會檔案管理局103年年報。臺北:檔案管理局。檔案管理局(2015d)。國家檔案應用申請。上網日期:2015年7月20日,檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1458。二、英文Allen, G. G. & Tat, L. C. (1987). The Development of an Objective Budget Allocation Procedure for Academic Library Acquisitions. Libri, 37(3), 211-221.Bertland, Linda H. (1991) Circulation Analysis as a Tool for Collection Development. School Library MediaQuarterly, 19(2), 90-97.Battley, B. & Wright, A.(2012). Finding and Addressing the Gaps: Two Evaluations of Archival Reference Services. Journal Of Archival Organization, 10(2), 107-136.Borteye, E. M. & Maaseg, M. D. P. (2013).User Studies in Archives: The Case of the Manhyia Archives of the Institute of African Studies, Kumasi, Ghana. Archival Science, 13(1), 45-54.Conway, P.(1986). Facts and frameworks: an approach to studying the users of archives. American Archivist, 49(4), 393-408.Cook, T.(1990).Viewing the world upside down: Reflections on the theoretical underpinnings of archival public programming. Archivaria, 31, 123–134.Cox, R.(1992). Researching archival reference as an information function: observations on needs and opportunities. RQ, 31(3), 387-397.Chassanoff, A.(2013). Historians and the use of primary source materials in the digital age. American Archivist, 76(2), 458-480.Day, M. & Revill, D. (1995).Towards the Active Collection: The Use of Circulation Analyses in Collection Evaluation. Journal of Librarianship and Information Science, 27(3), 149-157.Duff, W. M., Dryden, J., Limkilde, C., Cherry, J. & Bogomazova, E. (2008). Archivists` views of user-based evaluation: Benefits, barriers, and requirements. American Archivist, 71(1), 144-166. Daniels, M. & Yakel, E.(2013).Uncovering impact: The influence of archives on student learning. Journal of Academic Librarianship, 39(5), 414-422.Evans, E. G. & Saponaro, M. Z. (2005). Developing library and information center collections. Westport, Conn.: Libraries Unlimited.Finch, E. F.(1994). Advocating archives : an introduction to public relations for archivists. Metuchen, N.J. : The Society of American Archivists and Scarecrow Press.Grimard, J.(2004). Program evaluation and archives: "Appraising" archival work and achievements. Archivaria, 57, 69-87.Ham, F. G.(1984). Archival choices: Managing the historical record in an age of abundance. American Archivist, 47:1,11-22.Jenks, G. M. (1976). Circulation and Its Relationship in the Book Collection and Academic Departments.Collection and Research Libraries, 37(2), 145-152.Katz, W. A.(1980). Collection development: The selection of materials for libraries. New York : Holt, Rinehart and Winston.Lack, R.(2006). The importance of user-centered design: Exploring findings and methods. Journal of Archival Organization, 4, 69-86.Millar, L.(1999).The spirit of total archives: Seeking a sustainable archival system. Archivaria, 47, 46-65.Pugh, M. J.(2005). Providing Reference Services for Archives and Manuscripts. Chicago: The Society of American Archivists.Senturk, B.(2012).The concept of user satisfaction in archival institutions. Library Management, 33(1/2), 66-72.Sinn, D.(2012).Impact of digital archival collections on historical research. Journal of The American Society For Information Science & Technology, 63(8), 1521-1537.Usherwood, B., Wilson, K.& Bryson, J.(2005). Relevant repositories of public knowledge?: Libraries, museums and archives in "the information age`. Journal Of Librarianship & Information Science, 37(2), 89-98.Washburn, B., Eckert, E. & Proffitt, M.(2013). Social Media and Archives: A Survey of Archive Users. Ohio: OCLC Research.Yakel, E.(2002).Listening to users. Archival Issues, 26(2), 111-127.Yakel, E., Duff, W., Tibbo, H., Kriesberg, A. & Cushing, A. (2012). The economic impact of archives: Surveys of users of government archives in Canada and the United States. American Archivist, 75(2), 297-325. 描述 碩士
國立政治大學
圖書資訊與檔案學研究所
102155001資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0102155001 資料類型 thesis dc.contributor.advisor 林巧敏 zh_TW dc.contributor.advisor Lin, Chiao Min en_US dc.contributor.author (作者) 王立勛 zh_TW dc.contributor.author (作者) Wang, Li Hsun en_US dc.creator (作者) 王立勛 zh_TW dc.creator (作者) Wang, Li Hsun en_US dc.date (日期) 2015 en_US dc.date.accessioned 3-八月-2015 13:26:10 (UTC+8) - dc.date.available 3-八月-2015 13:26:10 (UTC+8) - dc.date.issued (上傳時間) 3-八月-2015 13:26:10 (UTC+8) - dc.identifier (其他 識別碼) G0102155001 en_US dc.identifier.uri (URI) http://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/77220 - dc.description (描述) 碩士 zh_TW dc.description (描述) 國立政治大學 zh_TW dc.description (描述) 圖書資訊與檔案學研究所 zh_TW dc.description (描述) 102155001 zh_TW dc.description.abstract (摘要) 為深入了解國家檔案使用情況,針對檔案館藏與調閱情況之研究是必要的,可幫助了解館藏強弱、使用情況、使用者背景、使用者需求等,有助於評估館務現況、規劃未來發展。 本研究探討國家檔案之使用者與檔案使用情況,透過調閱紀錄分析與使用者深度訪談,在檔案使用者部分,了解檔案使用者的特性與族群分布,及其背後的動機、需求與尋求行為等差異,而在檔案館藏使用情況部分,能了解檔案館服務項目、館藏比重、館藏使用程度與待開發潛在使用者等。 研究結果顯示,國家檔案使用者背景相當多元,而國家檔案館藏量與調閱量不必然呈現正比,且國家檔案既有館藏與徵集方向仍有調整空間,另外使用者使用國家檔案時易遭遇一些困難。 本研究建議未來需針對細節深入統計使用者背景、加強徵集使用因數高之檔案主題、均衡館藏主題分布、針對使用者各項需求調整國家檔案徵集類型與範圍、以及試圖降低使用者使用檔案時的不便等。 zh_TW dc.description.abstract (摘要) In order to understand the use of the national archives, research on archival collections and situation of access is necessary. It can help us to understand the strengths and weaknesses of the collections, user background, user requirements, etc. It also help us to assess the status of collectional quality and plan for the future development. This study used records analysis and user interviews to investigate the use conditions and users of national archives. The characteristics, groups, and motives behind demanding and seeking behavior of users were analyzed. Besides, the services, the proportion of collections, use level of collections, and the potential users of arcives were investigated. The results of the study show as follows: (1) The user background of national archives is quite diverse. (2) The amount of archival circulation and collection is not proportional. (3) National archives collection development need to adjust for meeting users’ need. (4) Users encounter some difficulties when they accessed the national archives. The findings of the study may provide suggestions as below: (1) Users background should be compiled statistics further. (2) To intensively collect the national archives which have high use factor. (3) To balance the theme of national archives. (4) To adjust the type and scope of the national archives meet the needs of users. (5) To reduce the inconveniences of uses when they use the national archives. en_US dc.description.tableofcontents 第一章 緒論 1第一節 問題陳述 1第二節 研究目的 3第三節 研究問題 4第四節 名詞解釋 4第二章 文獻回顧 7第一節 檔案館藏徵集與使用需求 7第二節 檔案館使用族群與使用特性 14第三節 檔案使用調查相關研究分析 23第三章 研究方法與實施 45第一節 研究範圍與限制 45第二節 研究方法與設計 46第三節 資料蒐集與分析 49第四節 研究對象 49第五節 研究工具 51第六節 研究實施步驟 51第四章 研究結果 57第一節 國家檔案調閱紀錄分析結果 57第二節 國家檔案使用者深度訪談 72第三節 綜合討論 108第五章 結論與建議 113第一節 結論 113第二節 建議 114第三節 進一步研究之建議 116附錄:國家檔案使用者深度訪談大綱 117參考書目 119 zh_TW dc.format.extent 1701025 bytes - dc.format.mimetype application/pdf - dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0102155001 en_US dc.subject (關鍵詞) 國家檔案館藏 zh_TW dc.subject (關鍵詞) 檔案調閱使用 zh_TW dc.subject (關鍵詞) National Archives Collections en_US dc.subject (關鍵詞) Use Conditions of National Archives en_US dc.title (題名) 國家檔案館藏調閱使用之研究 zh_TW dc.title (題名) The Use Analysis of National Archives Collections en_US dc.type (資料類型) thesis en dc.relation.reference (參考文獻) 一、中文卜小蝶(2007)。使用者導向之網路資源組織與檢索。臺北:文華。朱重聖(1994)。國史館現藏檔案的運用與研究成果。國史館館刊,17,297-314。金風清(1999)。檔案利用的新特點及對策。檔案管理,1999:3,19。林珊如、李郁雅(1999),從使用者觀點探討古文書及檔案之使用:以平埔研究人員為例。大學圖書館,3(3),65-80。林巧敏(2004)。檔案應用研究之文獻探討。國立中央圖書館臺灣分館館刊,10(3),36-45。林巧敏(2012)。檔案應用服務。臺北:文華。林巧敏(2013a)。歷史論著引用文獻及其引用檔案特性分析。大學圖書館,17:1,43-69。林巧敏(2013b)。歷史學者檔案資訊需求與使用行為之研究。圖書資訊學刊,11:2,77-116。林玉珮(2013)。檔案典藏機構開放取用與限閱政策之研究(未出版之碩士論文)。國立政治大學,臺北。徐藝圃、葉志如(1998)。概述中國第一歷史檔案館明清檔案工作之現況。近代中國歷史檔案研討會論文集,32-43。徐輝、王銀華、羅婷(2010)。武漢市公共檔案館建設問卷調查分析。中國檔案,2010:8,58-59。陳碧珠(2002a)。檔案館使用者之資訊行為分析:文獻探討。檔案季刊,1:3,1-18。陳碧珠(2002b)。檔案館使用者之資訊行為研究:以中研院近史所檔案館為例(未出版之碩士論文)。國立政治大學,臺北。孫毅(2003)。不同檔案利用群體的需求特點。檔案管理,2003:2,25-26。陳士伯(2005)。檔案館管理。臺北:作者自印。莊樹華(1997)。中央研究院近代史研究所檔案館管理概述。圖書與資訊學刊,1997:8,86-92。楊國樞等(2006)。社會及行為科學研究法(下冊)。重慶市:重慶大學出版社。簡笙簧(1995)。國史館對國家檔案管理概述。檔案與微縮,36,35-51。張銳(2009)。檔案利用者的基本特性略析。黑龍江檔案,2009:3,6-7。張銳(2009)。檔案利用行為動機解析。黑龍江檔案,2009:2,12-14。管倖生(2008)。設計研究方法。臺北:全華。劉佳琳(2002)。我國歷史檔案館館藏發展政策訂定之研究(未出版之碩士論文)。國立政治大學,臺北。薛理桂(2001)。推廣檔案應用服務的途徑。檔案季刊,創刊號,15-22。薛理桂(2012)。檔案徵集與鑑定。臺北:文華。檔案管理局(2009)。228事件國家檔案典藏與應用導引。臺北:檔案管理局。檔案管理局(2013)。國家發展委員會檔案管理局101年年報。臺北:檔案管理局。檔案管理局(2014a)。國家發展委員會檔案管理局102年年報。臺北:檔案管理局。檔案管理局(2014b)。本局簡介。上網日期:2014年11月6日,檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1390。檔案管理局(2015a)。國家檔案開放應用辦理情形報告。上網日期:2015年5月28日,檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1464。檔案管理局(2015b)。典藏數量及內容大要。上網日期:2015年5月28日,檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1466。檔案管理局(2015c)。國家發展委員會檔案管理局103年年報。臺北:檔案管理局。檔案管理局(2015d)。國家檔案應用申請。上網日期:2015年7月20日,檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1458。二、英文Allen, G. 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Library Management, 33(1/2), 66-72.Sinn, D.(2012).Impact of digital archival collections on historical research. Journal of The American Society For Information Science & Technology, 63(8), 1521-1537.Usherwood, B., Wilson, K.& Bryson, J.(2005). Relevant repositories of public knowledge?: Libraries, museums and archives in "the information age`. Journal Of Librarianship & Information Science, 37(2), 89-98.Washburn, B., Eckert, E. & Proffitt, M.(2013). Social Media and Archives: A Survey of Archive Users. Ohio: OCLC Research.Yakel, E.(2002).Listening to users. Archival Issues, 26(2), 111-127.Yakel, E., Duff, W., Tibbo, H., Kriesberg, A. & Cushing, A. (2012). The economic impact of archives: Surveys of users of government archives in Canada and the United States. American Archivist, 75(2), 297-325. zh_TW