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題名 我國大學電子公文系統架構及其內容之研究－以北區大學為例
作者 陳政益
貢獻者 薛理桂
陳政益
關鍵詞 公文管理
電子公文
電子公文管理
電子公文管理系統
日期 2000
上傳時間 31-三月-2016 16:38:12 (UTC+8)
摘要 隨著資訊科技不斷地演進，且普遍地應用於產、官、學界，其中尤以辦公室自動化系統為最；其以電腦化作業取代傳統人工作業，提昇了效率與品質。「電子公文管理系統」為辦公室自動化系統之一子系統，其包含了公文的製作、公文的交換，及公文的傳遞等三大功能。本論文參考國內外相關文獻及相關實務產品，如此，一方面藉由深入分析與比較，對電子公文管理系統架構及內容之描述更詳細，另一方面藉由系統分析方法，建立電子公文管理系統之模型。
     本論文內容上共分五章，第一章緒論即簡述研究動機、研究目的、研究問題，預期貢獻，與名詞解釋；第二章文獻探討即針對與本研究之相關文獻作一彙整，其內容包含公文之定義與解釋、公文作業流程、電子交換、辦公室自動化、公文電子化，以及電子公文管理系統等等；第三章研究方法與步驟即描述進行研究時所採用之研究方法及實施步驟；第四章個案研討與分析即將研究之對象，就系統分析、系統功能、使用者，及整體面等觀點，作一深入比較與分析；第五章結論與建議即經由上述研究後，歸納出電子公文管理系統在建置上之建議，以及未來在此領域上之相關探討議題。
參考文獻 一、中文部分
     1.卜一(民87) 「政府電子化公文有譜了」 資訊與電腦 4:92-93。
     2.大陸國家檔案局教育處編(民76) 文書學概要 北京市：檔案出版社。
     3.工研院電通所(民85) 行政院研究發展考核委員會電子公文交換作業安全協定計劃會議記錄 台北市：行政院研考會。
     4.R.T .Crowley著 王志仁譯(民83) EDI勾劃出未來的方向 台北市：五行。
     5.王義科(民72) 中文文書編輯系統之研製 (國立臺灣工業技術學院工程技術研究所電子工程技術組)。
     6.王敦夫(民84) 「公文查詢制度之檢討 」 臺灣地政 114:37-43。
     7.安顏(民86) 「國外電子文件管理規劃簡介」 檔案與建設 109:48-49。
     8.交通部電信總局辦公室自動化工作小組(民82) 辦公室自動化─公文系統。需求規格書 ：台北市：交通部。
     9.行政院祕書處編(民86) 事務管理手冊 台北市：行政院祕書處。
     10.行政院研考會(民86) 政府機關電子公文交換作業安全協定 台北市：行政院研考會。
     11.行政院研考會制定(民84) 文書及檔案電腦化作業規範 台北市：行政院研考會。
     12.行政院研考會制定(民84) 機關公文電子交換作業辦法 台北市：行政院研考會。
     13.行政院研考會制定(民87) 新公文世代說明會 台北市：行政院研考會。
     14.政大計算機中心(民84) 公文系統3.20版說明手冊 台北市：國立政治大學。
     15.邱智誠(民71) 大專院校內部公文處理中文電腦作業系統之研究 (淡江大學資訊工程研究所)。
     16.呂永和(民72) 辦公室文書管理系統之設計 (國立臺灣大學電機工程學研究所)。
     17.邢祖援(民83) 「公文處理現代化之推動與展望」 研考報導 28:6-11。
     18.李錫堅、沈友瑋(民86) 「校園公文處理系統的設計」影像與識別 4(2):30-54。
     19.李雪津(民84) 「行政機關電子資料流通之推動策略」 研考雙月刊 19(3) :6-12。
     20.吳啟文(民81) 「公文系統的設計與推廣」 資訊傳真 149:131-133。
     21.果芸(民84) 「政府資訊之整合與流通」 研考雙月刊 19(3) :13-27。
     22.果芸(民85) 1996年軟體採購指南 台北市:資策會。
     23.洪進福等(民84)：「電信研究所開放式辦公室自動化環境之建立─差假系統與公文系統建設」 電信研究 25(2):203-212。
     24.郭英宏(民81) 中文文書資料查詢系統 (國立交通大學資訊科學研究所)。
     25.郭言輝(民87) 「資訊化政府之電子公文建置」資訊與電腦 11:50-52。
     26.張錦特(民81) 電子文書系統與協調技術 (國立交通大學資訊管理研究所)。
     27.張克正(民72) 辦公室自動化系統中作業流程管理與安全 (國立臺灣大學電機工程研究所)。
     28.黃秀園(民71) 「公文傳遞自動化作業系統」 局務簡訊 16(5) :29-41。
     29.黃明祥(民82) 系統分析與設計 台北市：松岡。
     30.許漢章(民73) 「學校公文書處理程式研究」臺灣教育輔導月刊 34(6):26-29。
     31.許凌雲(民80) 「政府推展電子文件交換策略之探討」研考雙月刊 15(1):25-29。
     32.梁毓階(1985) 文書學 北京市：檔案出版社。
     33.曾昭文(民85) 「物件導向軟體開發程序」 軟體產業通訊 5:2-5。
     34.傅達(民72) 辦公室自動化系統內文書管理之設計 (淡江大學資訊工程研究所)。
     35.湯素月(民81) 「資訊標準基金會為公文標準催生」 資訊傳真 149:134-136。
     36.資訊傳真編(民82) 「公文程式條例合法上路」 資訊傳真 27:12-13。
     37.楊永晴(民74) 辦公室自動化公文管理系統之研究 (國立政治大學統計學研究所)。
     38.廖文豪(民85) 「電子公文管理系統之個體分析研究」 國立台北商專學報 46:519-537。
     39.蕭漢臣(民87) 「電子文化管理功能介紹(1)─文化管理功能條件」 電腦繪圖與設計雜誌118:81-85。
     40.蕭漢臣(民87) 「電子文化管理功能說明(2)」電腦繪圖與設計雜誌 119:57-62。
     41.蕭偉郎(民80) 結構化分析與設計 台北市：□峰資訊。
     42.劉智勇(民82) 中文智慧型公文查詢系統─使用模糊查詢理論 (國立中山大學資訊管理研究所)。
     43.劉猶群(民76) 「行政機關邁向OA的第一步」資訊與電腦 7(9):42-46。
     44.樊國真、楊晉寧(民84) 「電子公文交換作業之安全探討」 電腦與通訊 44:66-75。
     45.薛理桂(民87) 檔案學導論 台北市：漢美。
     46.錢世明等(民84) 「智慧型公文文件處理系統」影像與識別 3(1):9-21。
     47.蘇永貴(民84) 電子數位簽名在公文系統之應用 (國立政治大學資訊管理研究所)。
     二、英文部分
     1.Menkus,Belden (1996) Defining Electronic Records Management. Records Management Quarterly 30(1):38-45
     2.Benedon & William (1969) Records management Englewood- Cliffs, N.J.:Prentice-Hall
     3.Cook,M. B. (1931) Archives and Computer,System for Records Management London:Butterworths
     4.Jim, Connelly(1996) The Sargasso Sea of Records Management Software Records Management Quarterly 30(3):22
     5.Cox,Richard J.(1996) Re-Defining Electronic Records Management.Records Management Quarterly 30(4):8-13
     6.Cox,Richard J.(1997) Electronic System and Records Management in the Information age : an introduction. American Society for Information Science Bulletin. 23(5):7-9
     7.Cox,Richard J.(1998) Why Records are important in the I information Age.Records Management Quarterly 32(1):36-52
     8.Diamond,Susan Z.(1995) Records Management：A Practical Approach. New York：AMACOM
     9.Julie,Gable(1997) Records Management for Electronic Document. Records Management Quarterly 31(4):15-19
     10.Giguere,Mark D.(1997) Automating Electronic Records Management in a Transactional Environment:the Philadephia Story. American Society for Information Science Bulletin. 23(5):17-19
     11.Gregory,James B.(1989) Mnaging Archives and Archival Institutions Chicago: University of Chicago press
     12.Green, William B.(1993) Electronic document management systems Boston , Mass: Academic Press
     13.Hinnerberg,Nancy B. & Coughlin,Amy W.(1997) Electronic Information and Records Manager. Records Management Quarterly 31(4):20-26
     14.Kallaus & Norman & Francis(1992) Records management Cincinnati, Ohio :South-Western Pub
     15.Montana.John(1996) Legal Issue in EDI.Records. Records Management Quarterly 30(3):39-45
     16.Pasterczyk,Catherine E.(1998) Federal E-mail Management: A records Manager`s view of Armstrong v.Executive Office of the President AndIts Aftermath. Records Management Quarterly 32(2):10-22
     17.Penn,Pennix&Coulson(1994) Records management handbook. Aldershot, Hants, England; rookfield,Vt.:Gower
     18.Phillips,John T(1995) Metadata-Information about Electronic Records Management Quarterly 29(4):52-55,73
     19.Rumbaugh & James(1991) Object Oriented Modeling and Design. Englewood Cliffs,N.J:Prentice Hall
     20.Shamir,Harry A.(1996) New Technologies for Records Management. Records Management Quarterly 30(3):9-15
     21.Simpson,R.L.(1991) Computer vision:an overview. IEEE Expert:6 (8):11-15
     22.Theofanos,Mary & Phillips,John(1994) Digital Signature:Signing and Notarizing Electronic Forms. Records Management Quarterly 28(2):18-22
     23.Wirfs-Brock,R.B., et al.(1990) Designing Object Oriented Software,Englewood Cliffs,N.J:Prentice Hall
描述 碩士
國立政治大學
圖書資訊與檔案學研究所
資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#A2002002136
資料類型 thesis
dc.contributor.advisor 薛理桂zh_TW
dc.contributor.author (作者) 陳政益zh_TW
dc.creator (作者) 陳政益zh_TW
dc.date (日期) 2000en_US
dc.date.accessioned 31-三月-2016 16:38:12 (UTC+8)-
dc.date.available 31-三月-2016 16:38:12 (UTC+8)-
dc.date.issued (上傳時間) 31-三月-2016 16:38:12 (UTC+8)-
dc.identifier (其他 識別碼) A2002002136en_US
dc.identifier.uri (URI) http://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/83363-
dc.description (描述) 碩士zh_TW
dc.description (描述) 國立政治大學zh_TW
dc.description (描述) 圖書資訊與檔案學研究所zh_TW
dc.description.abstract (摘要) 隨著資訊科技不斷地演進，且普遍地應用於產、官、學界，其中尤以辦公室自動化系統為最；其以電腦化作業取代傳統人工作業，提昇了效率與品質。「電子公文管理系統」為辦公室自動化系統之一子系統，其包含了公文的製作、公文的交換，及公文的傳遞等三大功能。本論文參考國內外相關文獻及相關實務產品，如此，一方面藉由深入分析與比較，對電子公文管理系統架構及內容之描述更詳細，另一方面藉由系統分析方法，建立電子公文管理系統之模型。
     本論文內容上共分五章，第一章緒論即簡述研究動機、研究目的、研究問題，預期貢獻，與名詞解釋；第二章文獻探討即針對與本研究之相關文獻作一彙整，其內容包含公文之定義與解釋、公文作業流程、電子交換、辦公室自動化、公文電子化，以及電子公文管理系統等等；第三章研究方法與步驟即描述進行研究時所採用之研究方法及實施步驟；第四章個案研討與分析即將研究之對象，就系統分析、系統功能、使用者，及整體面等觀點，作一深入比較與分析；第五章結論與建議即經由上述研究後，歸納出電子公文管理系統在建置上之建議，以及未來在此領域上之相關探討議題。		zh_TW
dc.description.tableofcontents 封面頁
     證明書
     致謝詞
     論文摘要
     目錄
     圖表目錄
     第一章 緒論
     第一節 研究動機
     第二節 研究目的
     第三節 研究問題
     第四節 預期貢獻
     第五節 名詞解釋
     第二章 文獻探討
     第一節 公文書之意義與類別
     第二節 公文處理流程
     第三節 電子資料交換（ＥＤＩ）
     第四節 電子公文交換與資訊安全
     第五節 辦公室自動化之公文管理系統
     第六節 我國公文電子化之過程與其作業流程
     第七節 國內電子公文管理系統之實例
     第八節 電子公文管理系統之架構及內容
     第九節 電子公文管理系統之系統分析
     第三章 研究方法與步驟
     第一節 研究方法
     第二節 研究範圍與限制
     第三節 研究工具
     第四節 研究實施步驟
     第四章 個案探討與分析
     第一節 個案探討
     第二節 訪談結果分析
     第五章 結論與建議
     第一節 結論
     第二節 系統架構建議
     第三節 系統建置建議
     第四節 未來規劃建議
     第五節 未來研究建議
     參考書目
     附錄
     附錄 一：公文書樣本
     附錄 二：北區大學一覽表
     附錄 三：政治大學電子公文系統		zh_TW
dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#A2002002136en_US
dc.subject (關鍵詞) 公文管理zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 電子公文zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 電子公文管理zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 電子公文管理系統zh_TW
dc.title (題名) 我國大學電子公文系統架構及其內容之研究－以北區大學為例zh_TW
dc.type (資料類型) thesisen_US
dc.relation.reference (參考文獻) 一、中文部分
     1.卜一(民87) 「政府電子化公文有譜了」 資訊與電腦 4:92-93。
     2.大陸國家檔案局教育處編(民76) 文書學概要 北京市：檔案出版社。
     3.工研院電通所(民85) 行政院研究發展考核委員會電子公文交換作業安全協定計劃會議記錄 台北市：行政院研考會。
     4.R.T .Crowley著 王志仁譯(民83) EDI勾劃出未來的方向 台北市：五行。
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     6.王敦夫(民84) 「公文查詢制度之檢討 」 臺灣地政 114:37-43。
     7.安顏(民86) 「國外電子文件管理規劃簡介」 檔案與建設 109:48-49。
     8.交通部電信總局辦公室自動化工作小組(民82) 辦公室自動化─公文系統。需求規格書 ：台北市：交通部。
     9.行政院祕書處編(民86) 事務管理手冊 台北市：行政院祕書處。
     10.行政院研考會(民86) 政府機關電子公文交換作業安全協定 台北市：行政院研考會。
     11.行政院研考會制定(民84) 文書及檔案電腦化作業規範 台北市：行政院研考會。
     12.行政院研考會制定(民84) 機關公文電子交換作業辦法 台北市：行政院研考會。
     13.行政院研考會制定(民87) 新公文世代說明會 台北市：行政院研考會。
     14.政大計算機中心(民84) 公文系統3.20版說明手冊 台北市：國立政治大學。
     15.邱智誠(民71) 大專院校內部公文處理中文電腦作業系統之研究 (淡江大學資訊工程研究所)。
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     18.李錫堅、沈友瑋(民86) 「校園公文處理系統的設計」影像與識別 4(2):30-54。
     19.李雪津(民84) 「行政機關電子資料流通之推動策略」 研考雙月刊 19(3) :6-12。
     20.吳啟文(民81) 「公文系統的設計與推廣」 資訊傳真 149:131-133。
     21.果芸(民84) 「政府資訊之整合與流通」 研考雙月刊 19(3) :13-27。
     22.果芸(民85) 1996年軟體採購指南 台北市:資策會。
     23.洪進福等(民84)：「電信研究所開放式辦公室自動化環境之建立─差假系統與公文系統建設」 電信研究 25(2):203-212。
     24.郭英宏(民81) 中文文書資料查詢系統 (國立交通大學資訊科學研究所)。
     25.郭言輝(民87) 「資訊化政府之電子公文建置」資訊與電腦 11:50-52。
     26.張錦特(民81) 電子文書系統與協調技術 (國立交通大學資訊管理研究所)。
     27.張克正(民72) 辦公室自動化系統中作業流程管理與安全 (國立臺灣大學電機工程研究所)。
     28.黃秀園(民71) 「公文傳遞自動化作業系統」 局務簡訊 16(5) :29-41。
     29.黃明祥(民82) 系統分析與設計 台北市：松岡。
     30.許漢章(民73) 「學校公文書處理程式研究」臺灣教育輔導月刊 34(6):26-29。
     31.許凌雲(民80) 「政府推展電子文件交換策略之探討」研考雙月刊 15(1):25-29。
     32.梁毓階(1985) 文書學 北京市：檔案出版社。
     33.曾昭文(民85) 「物件導向軟體開發程序」 軟體產業通訊 5:2-5。
     34.傅達(民72) 辦公室自動化系統內文書管理之設計 (淡江大學資訊工程研究所)。
     35.湯素月(民81) 「資訊標準基金會為公文標準催生」 資訊傳真 149:134-136。
     36.資訊傳真編(民82) 「公文程式條例合法上路」 資訊傳真 27:12-13。
     37.楊永晴(民74) 辦公室自動化公文管理系統之研究 (國立政治大學統計學研究所)。
     38.廖文豪(民85) 「電子公文管理系統之個體分析研究」 國立台北商專學報 46:519-537。
     39.蕭漢臣(民87) 「電子文化管理功能介紹(1)─文化管理功能條件」 電腦繪圖與設計雜誌118:81-85。
     40.蕭漢臣(民87) 「電子文化管理功能說明(2)」電腦繪圖與設計雜誌 119:57-62。
     41.蕭偉郎(民80) 結構化分析與設計 台北市：□峰資訊。
     42.劉智勇(民82) 中文智慧型公文查詢系統─使用模糊查詢理論 (國立中山大學資訊管理研究所)。
     43.劉猶群(民76) 「行政機關邁向OA的第一步」資訊與電腦 7(9):42-46。
     44.樊國真、楊晉寧(民84) 「電子公文交換作業之安全探討」 電腦與通訊 44:66-75。
     45.薛理桂(民87) 檔案學導論 台北市：漢美。
     46.錢世明等(民84) 「智慧型公文文件處理系統」影像與識別 3(1):9-21。
     47.蘇永貴(民84) 電子數位簽名在公文系統之應用 (國立政治大學資訊管理研究所)。
     二、英文部分
     1.Menkus,Belden (1996) Defining Electronic Records Management. Records Management Quarterly 30(1):38-45
     2.Benedon & William (1969) Records management Englewood- Cliffs, N.J.:Prentice-Hall
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     6.Cox,Richard J.(1997) Electronic System and Records Management in the Information age : an introduction. American Society for Information Science Bulletin. 23(5):7-9
     7.Cox,Richard J.(1998) Why Records are important in the I information Age.Records Management Quarterly 32(1):36-52
     8.Diamond,Susan Z.(1995) Records Management：A Practical Approach. New York：AMACOM
     9.Julie,Gable(1997) Records Management for Electronic Document. Records Management Quarterly 31(4):15-19
     10.Giguere,Mark D.(1997) Automating Electronic Records Management in a Transactional Environment:the Philadephia Story. American Society for Information Science Bulletin. 23(5):17-19
     11.Gregory,James B.(1989) Mnaging Archives and Archival Institutions Chicago: University of Chicago press
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     13.Hinnerberg,Nancy B. & Coughlin,Amy W.(1997) Electronic Information and Records Manager. Records Management Quarterly 31(4):20-26
     14.Kallaus & Norman & Francis(1992) Records management Cincinnati, Ohio :South-Western Pub
     15.Montana.John(1996) Legal Issue in EDI.Records. Records Management Quarterly 30(3):39-45
     16.Pasterczyk,Catherine E.(1998) Federal E-mail Management: A records Manager`s view of Armstrong v.Executive Office of the President AndIts Aftermath. Records Management Quarterly 32(2):10-22
     17.Penn,Pennix&Coulson(1994) Records management handbook. Aldershot, Hants, England; rookfield,Vt.:Gower
     18.Phillips,John T(1995) Metadata-Information about Electronic Records Management Quarterly 29(4):52-55,73
     19.Rumbaugh & James(1991) Object Oriented Modeling and Design. Englewood Cliffs,N.J:Prentice Hall
     20.Shamir,Harry A.(1996) New Technologies for Records Management. Records Management Quarterly 30(3):9-15
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     22.Theofanos,Mary & Phillips,John(1994) Digital Signature:Signing and Notarizing Electronic Forms. Records Management Quarterly 28(2):18-22
     23.Wirfs-Brock,R.B., et al.(1990) Designing Object Oriented Software,Englewood Cliffs,N.J:Prentice Hall		zh_TW