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題名 檔案描述規則之比較研究:以ISAD(G)、APPM及MAD3為例
A Study on Comparison Among Three Archival Description Rules:ISAD(G), APPM and MAD3 as Examples作者 傅明儀
Fu, Ming-Yi貢獻者 薛理桂
傅明儀
Fu, Ming-Yi關鍵詞 檔案描述
檔案描述規則
Archival Description
Archival Description Rules
ISAD(G)
APPM
MAD3日期 2001 上傳時間 15-四月-2016 16:01:17 (UTC+8) 摘要 「檔案」是人類最原始的紀錄,也是人類最重要的資產。在人們的現實生活中,檔案可提供給研究者作為探訪人類歷史發展的重要憑證及參考。由於檔案的珍貴價值,造成各國政府紛紛開放檔案供眾使用,然而在達成此項目標之前,檔案館必須盡可能地為檔案資料作描述及分析。為了能使各檔案單位於描述檔案時格式一致,許多國家皆制定有檔案描述規則供檔案人員參考。本研究分別針對國際檔案學會(ICA)、美國及英國所編訂的ISAD(G)、APPM及MAD3三種檔案描述規範進行文獻分析及比較研究,以瞭解國外制定檔案描述規則的發展背景及概況,同時進一步與國內檔案著錄規範的發展情形作一簡單對照。 本研究發現,ISAD(G)、APPM及MAD3這三種描述規則在發展背景方面,均由專業學會負責主導,都能持續修訂,及符合檔案本身特性;但編訂目的、應用地區、標準類型及編訂方式卻不盡相同。在內容編排方面,三者均屬於條文式規則,都能提供範例說明及名詞解釋;但有關編號助記性、款目架構層次、內容大綱及標點符號規範上則有些許差異。在描述項目方面,三者大致都能依據檔案特質來著錄。 根據比較結果,針對制定我國檔案描述規則的建議有以下六點:(1)依據檔案本身特性來制定描述規則;(2)參酌國際標準及國外經驗;(3)擬定相關的配套措施及法令;(4)提供選擇性的條文;(5)編訂相關的使用手冊;(6)提供合宜的範例說明。此外,亦對檔案管理局、檔案專業學會及檔案實務工作者提出相關建議,希望透過三者之間的配合及努力,以順利推動國內檔案描述工作的發展。 參考文獻 (一) 中文部分 王玉民著。社會科學研究方法原理。台北市:洪葉文化,1994。 王麗蕉撰。檔案資訊描述標準MARC AMC與EAD之比較與格式對映研究。國立政治大學圖書資訊學研究所,碩士論文,民90年6月。 中國圖書館學會分類編目委員會修訂。中國編目規則。台北市:中國圖書館學會,民84。 李叔玲著。美英兩國國家圖書館體制與功能之比較研究。台北市:漢美,1990。 胡述兆主編。圖書館學與資訊科學大辭典(下冊)。台北市:漢美,民84。 胡述兆、吳祖善合著。圖書館學導論。台北市:漢美,1991。 孫鋼編著。檔案著錄與標引手冊。北京市:紅旗,1986。 黃俊貴編著。文獻著錄總則概說。北京市:書目文獻,1984。 陳敏珍著。美國圖書館學會與英國圖書館學對圖書館事業發展之比較研究。台北市:漢美,1990。 國家檔案局籌備處。”研擬中的檔案法相關子法” [online](2001/11/9)。Available from http://www.archives.gov.tw/regulation/sublaws.htm 國家檔案局籌備處。”國家檔案局籌備處網站” [online](2001/10/13)。Available from http://www.archives.gov.tw/default1.htm 國家檔案局籌備處。”最新消息” [online](2001/11/8)。Available from http://www.archives.gov.tw/news.htm 張書才主編。檔案工作實用手冊。北京市:高等教育,1991。 楊曉雯。「論比較圖書館學」。國立中央圖書館臺灣分館館刊 1:3(民84年10月):20-28。 趙雲龍編著。圖書館學研究與方法。北京市:兵器工業,1993。 圖書館自動化作業規劃委員會中國編目規則研訂小組編訂;中國圖書館學會分類編目委員會修訂。中國編目規則•修訂二版。台北市:中國圖書館學會,民89。 鄧紹興編著。檔案著錄規則講話。北京市:檔案出版社,1985。 鄧紹興、陳智為主編。檔案管理學。北京市:中國人民大學,1992。 賴麗雯撰。檔案描述編碼格式(EAD)在中文檔案應用之研究。國立政治大學圖書資訊學研究所,碩士論文,民89年1月。 薛理桂主編。比較圖書館學導論。台北市:台灣學生,民83。 薛理桂編著。檔案學導論。台北市:漢美,1998。 薛理桂。「國際與美加等國檔案編目規則探討」。大學圖書館 3:4(民88年10月):87-106。 薛理桂主持。我國檔案編目現況與中文檔案編目規則擬訂之研究(I)。台北市:國立政治大學圖書資訊學研究所,民88。 薛理桂主持。我國檔案編目現況與中文檔案編目規則擬訂之研究(II)。台北市:國立政治大學圖書資訊學研究所,民89。 薛理桂主持。國家檔案分類系統之研究(初稿)。台北市:國家檔案局籌備處,民89。 薛理桂。「中文檔案描述規則之擬訂-基於國際檔案描述標準(ISAD(G))」。圖書與資訊學刊 36(民90年2月):1-14。 韓玉梅主編。外國現代檔案管理教程。北京市:中國人民大學,1995。 (二) 西文部分 Bellardo, Lewis J. & Bellardo, Lynn Lady. A Glossary for Archives, Manuscript Curators, and Records Managers. Chicago:SAA,1992. Bradsher, James G. Managing Archives and Archival Institutions. Chicago:University of Chicago Press,1988. Clark, Robert L. Archive-Library Relations. New York:R.R. Bowker,1976. Cook, Michael. “ MAD2:Reassessing the Experience. ” Archivaria 35 (1993):15-23. Cook, Michael. “ The Arrangement of Estate Archives:A Commentary in the Light of the MAD2 Description Standard. ” Journal of the Society of Archivists. 14:2(1993):117-124. Cook, Michael. “Description Standards:The Struggle Towards the Light.” Archivaria 34(1992):50-57. Cook, Michael. “ The British Move Toward Standards of Archival Description:The MAD Standard. ” American Archivist 53:1(1990):130-138. Cook, Michael. “ The MAD Standard:Standards and Possibilities for Archives.” Outlook on Research Libraries May(1990):3-10. Cook, Michael &Procter, Margaret. A Manual of Archival Description. 2nd ed. Hants:Gower,1989. Cook, Michael. “Standards of Archival Description .” Journal of the Society of Archivists. 8:3(1987):181-188. Duff, Wendy M. & Haworth, Kent M. “ The Reclamation of Archival Description:The Canadian Perspective.” Archivaria 31(1990-1991):26-35. Fox , Michael J. “Descriptive Cataloging for Archival Materials.” Cataloging & Classification Quarterly 11:3/4(1990):17-34. Gertz, Janet & Stout, Leon J. “The MARC Archival and Manuscripts Control(AMC)Format:A New Direction in Cataloging. ”Cataloging &Classification Quarterly 9:4(1989):5-25. Haworth, Kent M. “ The Voyage of RAD:From the Old World to the New.” Archivaria 35(1993):55-63. Hensen, Steven L. Archival, Personal Papers, and Manuscripts : A Cataloging Manual for Archival Repositories, Historical Societies, and Manuscript Libraries. Chicago:SAA,1989. Hensen, Steven L. “Squaring the Circle:The Reformation of Archival Description in AACR2.” Library Trends. 36 :3(1988):539-552. Hensen, Steven L. “The Use of Standards in the Application of the AMC Format.” American Archivist. 49:1(1986):31-40. International Council on Archives(ICA). ISAD(G):General International Standard Archival Description. Ottawa:ICA,1994. International Council on Archives(ICA). ISAD(G):General International Standard Archival Description. 2nded. Ottawa:ICA,2000. International Council on Archives(ICA). “ISAD(G):General International Standard Archival Description. 2nded.” [online](2000/10/27). Available from http://www.ica.org/cds/ISAD(G)E-pub.pdf Miller, Fredric. “ Archival Description.” Reference Librarian. 56(1997):55-66. Miller, Fredric. Arrangement and Describing Archives and Manuscripts. Chicago:SAA,1990. Oyen, Else. Comparative Methodology:Theory and Practice in International Social Research. London:ISA,1990. Procter, Margaret and Cook, Michael. A Manual of Archival Description 3rd ed. Hampshire:Gower,2000. Robinson, David. “Theory, Practice and A Manual of Archival Description.” Journal of the Society of Archivists. 12:1(1991):1-6. Roc, Kathleen D. Guidelines for Arrangement and Description of Archives and Manuscripts: A Manual for Historical Records Programs in New York State. Albany:New York State Education Department,1991. Shepherd, Elizabeth & Smith, Charlotte. “The Application of ISAD(G)to the Description of Archival Datasets. ” Journal of the Society of Archivists. 21:1(2000):55-86. Society of American Archivist(SAA). “ Chapter 13:International efforts toward descriptive standards.” [online](2000/10/27). Available from http://www.archivists.org/publications/stds99/chapter 13.html. UNESCO. “Records and Archives Management Programme.” [online](2001/4/2). Available from http://www.unesco.org/webworld/ramp/ramp.htm Weber, Lisa B. “Archival Description Standards : Concepts, Principles, and Methodologies.” American Archivist. 52:4(1989):504-513. 描述 碩士
國立政治大學
圖書資訊與檔案學研究所資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#A2002001093 資料類型 thesis dc.contributor.advisor 薛理桂 zh_TW dc.contributor.author (作者) 傅明儀 zh_TW dc.contributor.author (作者) Fu, Ming-Yi en_US dc.creator (作者) 傅明儀 zh_TW dc.creator (作者) Fu, Ming-Yi en_US dc.date (日期) 2001 en_US dc.date.accessioned 15-四月-2016 16:01:17 (UTC+8) - dc.date.available 15-四月-2016 16:01:17 (UTC+8) - dc.date.issued (上傳時間) 15-四月-2016 16:01:17 (UTC+8) - dc.identifier (其他 識別碼) A2002001093 en_US dc.identifier.uri (URI) http://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/84905 - dc.description (描述) 碩士 zh_TW dc.description (描述) 國立政治大學 zh_TW dc.description (描述) 圖書資訊與檔案學研究所 zh_TW dc.description.abstract (摘要) 「檔案」是人類最原始的紀錄,也是人類最重要的資產。在人們的現實生活中,檔案可提供給研究者作為探訪人類歷史發展的重要憑證及參考。由於檔案的珍貴價值,造成各國政府紛紛開放檔案供眾使用,然而在達成此項目標之前,檔案館必須盡可能地為檔案資料作描述及分析。為了能使各檔案單位於描述檔案時格式一致,許多國家皆制定有檔案描述規則供檔案人員參考。本研究分別針對國際檔案學會(ICA)、美國及英國所編訂的ISAD(G)、APPM及MAD3三種檔案描述規範進行文獻分析及比較研究,以瞭解國外制定檔案描述規則的發展背景及概況,同時進一步與國內檔案著錄規範的發展情形作一簡單對照。 本研究發現,ISAD(G)、APPM及MAD3這三種描述規則在發展背景方面,均由專業學會負責主導,都能持續修訂,及符合檔案本身特性;但編訂目的、應用地區、標準類型及編訂方式卻不盡相同。在內容編排方面,三者均屬於條文式規則,都能提供範例說明及名詞解釋;但有關編號助記性、款目架構層次、內容大綱及標點符號規範上則有些許差異。在描述項目方面,三者大致都能依據檔案特質來著錄。 根據比較結果,針對制定我國檔案描述規則的建議有以下六點:(1)依據檔案本身特性來制定描述規則;(2)參酌國際標準及國外經驗;(3)擬定相關的配套措施及法令;(4)提供選擇性的條文;(5)編訂相關的使用手冊;(6)提供合宜的範例說明。此外,亦對檔案管理局、檔案專業學會及檔案實務工作者提出相關建議,希望透過三者之間的配合及努力,以順利推動國內檔案描述工作的發展。 zh_TW dc.description.tableofcontents 封面頁 證明書 致謝詞 論文摘要 目錄 圖表目錄 第一章 緒論 第一節 研究動機 第二節 研究目的 第三節 研究問題 第四節 預期貢獻 第五節 名詞解釋 第二章 文獻探討 第一節 檔案描述的意義及特質 第二節 ISAD(G)的發展 第三節 APPM的發展 第四節 MAD3的發展 第三章 研究方法與步驟 第一節 研究方法 第二節 研究範圍與限制 第三節 研究步驟 第四節 研究實施 第四章 三種規則項目中文化 第一節 ISAD(G)規則中文化 第二節 APPM規則中文化 第三節 MAD3規則中文化 第五章 三種規則之比較 第一節 三種規則之發展背景比較 第二節 三種規則之內容編排比較 第三節 三種規則之描述項目比較 第四節 三種規則比較之綜合討論 第五節 三種規則與國內檔案編目手冊之比較 第六章 結論與建議 第一節 結論 第二節 建議 第三節 後續研究建議 參考書目 附錄 附錄一:檔案編目規範草案總說明 附錄二:機關檔案管理作業手冊 附錄三:機關編目規範 zh_TW dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#A2002001093 en_US dc.subject (關鍵詞) 檔案描述 zh_TW dc.subject (關鍵詞) 檔案描述規則 zh_TW dc.subject (關鍵詞) Archival Description en_US dc.subject (關鍵詞) Archival Description Rules en_US dc.subject (關鍵詞) ISAD(G) en_US dc.subject (關鍵詞) APPM en_US dc.subject (關鍵詞) MAD3 en_US dc.title (題名) 檔案描述規則之比較研究:以ISAD(G)、APPM及MAD3為例 zh_TW dc.title (題名) A Study on Comparison Among Three Archival Description Rules:ISAD(G), APPM and MAD3 as Examples en_US dc.type (資料類型) thesis en_US dc.relation.reference (參考文獻) (一) 中文部分 王玉民著。社會科學研究方法原理。台北市:洪葉文化,1994。 王麗蕉撰。檔案資訊描述標準MARC AMC與EAD之比較與格式對映研究。國立政治大學圖書資訊學研究所,碩士論文,民90年6月。 中國圖書館學會分類編目委員會修訂。中國編目規則。台北市:中國圖書館學會,民84。 李叔玲著。美英兩國國家圖書館體制與功能之比較研究。台北市:漢美,1990。 胡述兆主編。圖書館學與資訊科學大辭典(下冊)。台北市:漢美,民84。 胡述兆、吳祖善合著。圖書館學導論。台北市:漢美,1991。 孫鋼編著。檔案著錄與標引手冊。北京市:紅旗,1986。 黃俊貴編著。文獻著錄總則概說。北京市:書目文獻,1984。 陳敏珍著。美國圖書館學會與英國圖書館學對圖書館事業發展之比較研究。台北市:漢美,1990。 國家檔案局籌備處。”研擬中的檔案法相關子法” [online](2001/11/9)。Available from http://www.archives.gov.tw/regulation/sublaws.htm 國家檔案局籌備處。”國家檔案局籌備處網站” [online](2001/10/13)。Available from http://www.archives.gov.tw/default1.htm 國家檔案局籌備處。”最新消息” [online](2001/11/8)。Available from http://www.archives.gov.tw/news.htm 張書才主編。檔案工作實用手冊。北京市:高等教育,1991。 楊曉雯。「論比較圖書館學」。國立中央圖書館臺灣分館館刊 1:3(民84年10月):20-28。 趙雲龍編著。圖書館學研究與方法。北京市:兵器工業,1993。 圖書館自動化作業規劃委員會中國編目規則研訂小組編訂;中國圖書館學會分類編目委員會修訂。中國編目規則•修訂二版。台北市:中國圖書館學會,民89。 鄧紹興編著。檔案著錄規則講話。北京市:檔案出版社,1985。 鄧紹興、陳智為主編。檔案管理學。北京市:中國人民大學,1992。 賴麗雯撰。檔案描述編碼格式(EAD)在中文檔案應用之研究。國立政治大學圖書資訊學研究所,碩士論文,民89年1月。 薛理桂主編。比較圖書館學導論。台北市:台灣學生,民83。 薛理桂編著。檔案學導論。台北市:漢美,1998。 薛理桂。「國際與美加等國檔案編目規則探討」。大學圖書館 3:4(民88年10月):87-106。 薛理桂主持。我國檔案編目現況與中文檔案編目規則擬訂之研究(I)。台北市:國立政治大學圖書資訊學研究所,民88。 薛理桂主持。我國檔案編目現況與中文檔案編目規則擬訂之研究(II)。台北市:國立政治大學圖書資訊學研究所,民89。 薛理桂主持。國家檔案分類系統之研究(初稿)。台北市:國家檔案局籌備處,民89。 薛理桂。「中文檔案描述規則之擬訂-基於國際檔案描述標準(ISAD(G))」。圖書與資訊學刊 36(民90年2月):1-14。 韓玉梅主編。外國現代檔案管理教程。北京市:中國人民大學,1995。 (二) 西文部分 Bellardo, Lewis J. & Bellardo, Lynn Lady. A Glossary for Archives, Manuscript Curators, and Records Managers. Chicago:SAA,1992. Bradsher, James G. Managing Archives and Archival Institutions. Chicago:University of Chicago Press,1988. Clark, Robert L. Archive-Library Relations. New York:R.R. Bowker,1976. Cook, Michael. “ MAD2:Reassessing the Experience. ” Archivaria 35 (1993):15-23. Cook, Michael. “ The Arrangement of Estate Archives:A Commentary in the Light of the MAD2 Description Standard. ” Journal of the Society of Archivists. 14:2(1993):117-124. Cook, Michael. “Description Standards:The Struggle Towards the Light.” Archivaria 34(1992):50-57. Cook, Michael. “ The British Move Toward Standards of Archival Description:The MAD Standard. ” American Archivist 53:1(1990):130-138. Cook, Michael. “ The MAD Standard:Standards and Possibilities for Archives.” Outlook on Research Libraries May(1990):3-10. Cook, Michael &Procter, Margaret. A Manual of Archival Description. 2nd ed. Hants:Gower,1989. 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