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題名 國立大學校院檔案鑑定之研究
The Appraisal of National University and College Archives in Taiwan
作者 林妙蓉
Lin, Miao-Rong
貢獻者 薛理桂
Hsueh, Li-Kuei
林妙蓉
Lin, Miao-Rong
關鍵詞 大學校院檔案
檔案鑑定
檔案保存價值
University and College Archives
Archival Value
Archival Appraisal
日期 2016
上傳時間 1-Mar-2017 17:10:35 (UTC+8)
摘要 本研究為國立大學校院檔案鑑定之研究,全面地觀察我國國立大學校院的檔案鑑定作業,分析國立大學校院在檔案鑑定作業中的作業方式及流程、分析國立大學校院檔案的保存價值、分析國立大學校院檔案鑑定的實際案例,以建立標竿性的國立大學校院檔案鑑定作業。

國立大學校院檔案鑑定區分為兩個部分:初鑑,是學校內的初步檔案鑑定,以微觀視角為主,運用內容和職能分析,判斷檔案的保存價值和清理處置,初步選擇及留存具有參考價值的檔案;複鑑,是教育部和檔案管理局審核學校所做的鑑定作業,並重微觀及宏觀視角,運用職能和宏觀分析,確定檔案的資訊、歷史特性。

本研究完整地呈現國立大學校院的鑑定作業,蒐集檔案鑑定人員對國立大學校院檔案鑑定的經驗,歸納並整理出適合國立大學校院辦理檔案鑑定之作法,也透過蒐集檔案鑑定報告和文獻資料,瞭解大學校院檔案的保存價值,將大學校院檔案歸類為定期檔案、大學永久保存檔案、校史檔案及國家檔案,以協助國立大學校院判斷大學檔案的類型和內涵。
This study is about the appraisal of national university and college archives in Taiwan. In order to set up a well-designed model for the operation of appraisal of national university and college archives, the author analyze the form of operation and the process as well as the archival value and the real instances after observing the operations of archival appraisal thoroughly.

There are two parts in the appraisal of national university and college archives. Initial appraisal, mainly with micro vision, is the initial archival appraisal that is executed in the school. The universities and colleges evaluate the archival value of the archives and other possible measures by content and functional analysis. After that, the schools are able to decide and preserve the archives that have the value of consulting. On the other hand, reviewing appraisal is a practice that the Ministry of Education and the National Archives Administration National Development Council use micro and macro visions to check the appraisal done by the schools. The two officials utilize functional and macro-vision analysis to confirm the information and the historical features of the archives.

This thesis completely shows the appraisal operation of national university and college including collecting appraisal staffs’ experience, concluding and sorting out a proper approach for national university and college. In addition, the collection of appraisal reports and references, which could make us understand the archival value of university and college’s archives, divided this kind of archives into periodical archives, university’s permanent archives, archives of school history and national archives. Nonetheless, this research could assist national university and college assess the form and the content of university and college archives.
參考文獻 一、中文部分

【專書】
王久明(1988)。檔案學辭典。臺北市:五洲。
王芝蘭(2012)。高校檔案規範化管理。湖南:湖南師範大學出版社。
汪孔德(2009)。檔案鑑定研究。合肥:安徽大學。
和寶榮(1994)。機關檔案工作。北京:高等教育。
洪漪(1996)。檔案管理原理與方法。武漢:武漢大學。
徐彥、戈秀萍、何柳(2007)。文書工作與檔案管理(頁101-102)。大連:東北財經大學。
陳兆祦、沈正樂(1996)。檔案保存價值鑒定工作。在最新檔案工作實務(頁126-159)。北京:中國檔案出版社。
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葉至誠、葉立誠(1999)。研究方法與論文寫作。臺北市:商鼎文化。
鄧紹興、和寶榮(1996)。檔案管理學。北京:中國人民大學。
檔案管理局(2001)。檔案發相關法令參考資料彙編。臺北市:檔案管理局。
檔案管理局(2002)。檔案管理名詞彙編。臺北市:檔案管理局。
檔案管理局(2005)。鑑定。在機關檔案管理作業手冊(頁14-1-14-16)。臺北市:檔案管理局。
薛理桂(2010)。檔案徵集與鑑定。臺北市:文華。
韓玉梅(1994)。外國檔案管理。北京:檔案出版社。

【論文、研究報告】
林素甘(2006)。檔案價值內涵與其形成過程之研究–以政府機關檔案為例(未出版 之碩士論文)。國立臺灣大學圖書資訊學研究所,臺北市。
黃國斌(2003)。我國政府機關電子文件鑑定制度之研究(未出版之碩士論文)。國立政治大學圖書資訊學研究所,臺北市。
張聰明(2001)。美國檔案保存價值鑑定制度之研究(檔案管理局自行研究報告)。臺北市:編者。
張嘉彬、莊佩樺、竇薇薇(2005)。我國檔案保存價值鑑定機制改進策略之研究(檔案管理局自行研究報告)。臺北市:編者。
詹幼華(2006)。國家檔案鑑定與移轉制度之比較研究:以加拿大、英國、臺灣為例(未出版之碩士論文)。國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所,臺北市。
薛理桂(1998)。人文社會科學教育改進計劃「檔案鑑定」編撰教材計畫成果報告(教育部)。臺北市:國立政治大學圖書資訊研究所。

【期刊、單篇論文】
王嵐(2003)。為未來選擇歷史─論檔案價值與鑑定原理。檔案學通訊,5,42-46。
汪孔德(2004)。論檔案鑒定的本位原則。檔案學,1,21-24。
林素甘(2003)。文件策略的檔案鑑定意涵。檔案季刊,2(2),59-68。
林素甘(2006)。從政府機關檔案的保存決策探討檔案價值概念及其形成過程。圖書資訊學研究,1(1),57-88。
林素甘(2007)。美國的主要檔案鑑定思想與理論。教育資料與圖書館學,44(4),435-454。
姜之茂(1998)。當前我國檔案鑒定工作中的問題探討。檔案學,3:37-40。
張斌(2003)。檔案價值論。檔案學通訊。3。43-46。
張貴華(2003)。論檔案價值形態。檔案學研究。3,11-16。
張聰明(2004)。先進國家檔案鑑定制度之比較研究。檔案季刊,3(2),75-92。
張聰明(2005)。英國檔案鑑定制度之探討。檔案季刊,4(1),69-90。
張聰明(2006)。紐西蘭政府檔案鑑定與清理制度之探討。檔案季刊,5(1),67-79。
張聰明(2007a)。德國檔案鑑定觀念與移轉制度。檔案季刊,6(1),62-78。
張聰明(2007b)。檔案鑑定觀念與制度(頁4-7)。96年度檔案保存價值鑑定研習會研習手冊。臺北:檔案管理局。
張聰明(2008)。檔案功能鑑定理念與方法之探討,檔案季刊,7(4),44-64。
張關雄(1995)。外國檔案鑑定工作的歷史分期與鑑定理論述評。山西檔案,6,17。
陳士伯(2005)。檔案文件價值鑑定策略之探討─策略規劃模型之應用。檔案季刊,4(1),1-30。
陳兆祦、黃坤坊(2003)。外國檔案鑑定工作的發展與啟迪。檔案與建設,4,6-10。
陳碧珠(2002)。商業檔案之鑑定與管理。國立中央圖書館臺灣分館館刊,8(3),72-80。
陳憶華(2010)。檔案審選鑑定制度之探析─以我國、大陸和美國為例。國史館館訊,4,63-95。
傅雅秀(1996)。質的研究方法在圖書館學的應用。圖書館與資訊研究論集:慶祝胡述兆教授七秩榮慶論文集。臺北市:漢美。
傅榮校(2004)。檔案鑒定理論發展規律論。檔案學,1,25-28。
黃政民(2005)。現行機關檔案銷毀機制芻議。檔案季刊,4(4),120-136。
黃霄羽(2004)。外國檔案鑒定理論的歷史發展及其規律。檔案學,1,29-32。
葉明源(2009)。大學檔案價值鑑定作業經驗談。檔案季刊,8(1),92-97。
廖淑媚(2007)。商業檔案發展與鑑定。檔案季刊,6(4):63-75。
劉佳琳(2003)。由鑑定觀點探討檔案銷毀工作之擬定。檔案季刊,2(3),78-136。
劉智勇、劉君(2003)。民國檔案鑒定研究評述。檔案學研究,6,5-8。
薛理桂(1996)。檔案鑒定理論與方法初探。教育資料與圖書館學,34(2),150-166。
薛理桂(2005)。宏觀檔案鑑定模式在我國應用之探討。檔案季刊,4(1),31-46。
薛理桂、周旻邑、莊詒婷(2011)。宏觀鑑定在政府機關之實施:以教育部為例。大學圖書館,15(1),1-18。
薛理桂、黃國斌(2002)。淺論電子文件鑑定。檔案季刊,1(2),21-35。

【電子資源】

中華人民共和國中央人民政府。中華人民共和國教育部令第27號網頁。檢自:http://big5.gov.cn/gate/big5/www.gov.cn/flfg/2008-09/12/content_1093980.htm
國家發展委員會檔案管理局。國家發展委員會檔案管理局推動機關計畫性檔案清理計畫。檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1492&p=1759
國家發展委員會檔案管理局。國家檔案管理作業手冊。檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1644&p=2522
國家發展委員會檔案管理局。機關檔案保存年限及銷毀辦法。檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=718&p=64
國家發展委員會檔案管理局。機關檔案鑑定作業指引。檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1652&p=2459
國家發展委員會檔案管理局。檔案保存價值鑑定規範。檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1636&p=73


二、 英文部份

【專書】
Bellardo, L. & Bellardo L. (1992). A glossary of archivist, manuscript curators, and records managers. Chicago: Society of American Archivists.
Boles, F. & Young, J. M. (1991). Archival apprsisal. New York: Neal-Schuman.
Boles, F. (2005). Selecting and appraising archives and manuscripts. Chicago: Society of American Archivists..
Cook, M. (Ed.). (1999). The management of information from archives. Hampshire, England: Gower.
Fisher, S. (Ed.). (2004). Archival information: How to find It, how to use it. Westport, CT: Greenwood.
Ham, F. G. (1993). Selecting and appraising archives and manuscripts. Chicago: Society of American Archivists.
Public Record Office.(2001). Records management standard, RSM 5.1,disposal scheduling. Kew: Public Record Office.

【期刊、單篇論文】
Artherton, J. (Ed.). (1993).From life cycle to continuum: some thoughts on the records management-archives relationship. Canadian archival studies and the rediscovery of provenance.Meruchen,N.J.,391-402.
Danniels, M. F. (Ed.). (1989). Records appraisal and disposition. In James Gregory Bradsher, Managing archives and archival institutions. Chicago: University of Chicago Press,53-66.
Duranti, L. (1994) The concept of appraisal and archival theory. American Archivist 57(2),328-345.
Kolsrud, O. (1992). The evolution of basic appraisal principles: Some comparative observations. American Arhivist,55,26-37.
Tschan, R. (2002) A comparison of Jenkinson and Schellenberg on appraisal. American Archivist,65,176-195.

【電子資源】
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http://www2.hull.ac.uk/administration/PDF/Appraisal%20Policy%202013.pdf (2016.4)
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http://www.ica.org/sites/default/files/SUV_Appraisal_disposition_student_records_EN.pdf (2016.4)
Kent University. (2001). Appraisal of academic and research staff-policy and notes for guidance. Retrieved from
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Queen Mary University. (2014). Appraisal policy. Retrieved from
http://www.arcs.qmul.ac.uk/docs/policyzone/169715.pdf (2016.4)
Society of American Archivists(SAA). (May 2005). Guidelines for College and University Archives. Retrieved from
http://www2.archivists.org/groups/college-and-university-archives-section/guidelines-for-college-and-university-archives#.Vx19AdJ95pc (2016.4)
The National Archives. (2012). Appraisal policy. Retrieved from
http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/information-management/appraisal_policy.pdf (2016.4)
The National Archives. (2013).What is Appraisal? . Retrieved from
http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/information-management/what-is-appraisal.pdf(2016.6)
Virginia Commonwealth University. (2014). University Archives Policy. Retrieved from
http://www.library.vcu.edu/media/vculibrary/documents/policies/University_Archives_Policy.pdf (2016.4)


描述 碩士
國立政治大學
圖書資訊與檔案學研究所
102155015
資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G1021550152
資料類型 thesis
dc.contributor.advisor 薛理桂zh_TW
dc.contributor.advisor Hsueh, Li-Kueien_US
dc.contributor.author (Authors) 林妙蓉zh_TW
dc.contributor.author (Authors) Lin, Miao-Rongen_US
dc.creator (作者) 林妙蓉zh_TW
dc.creator (作者) Lin, Miao-Rongen_US
dc.date (日期) 2016en_US
dc.date.accessioned 1-Mar-2017 17:10:35 (UTC+8)-
dc.date.available 1-Mar-2017 17:10:35 (UTC+8)-
dc.date.issued (上傳時間) 1-Mar-2017 17:10:35 (UTC+8)-
dc.identifier (Other Identifiers) G1021550152en_US
dc.identifier.uri (URI) http://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/106864-
dc.description (描述) 碩士zh_TW
dc.description (描述) 國立政治大學zh_TW
dc.description (描述) 圖書資訊與檔案學研究所zh_TW
dc.description (描述) 102155015zh_TW
dc.description.abstract (摘要) 本研究為國立大學校院檔案鑑定之研究,全面地觀察我國國立大學校院的檔案鑑定作業,分析國立大學校院在檔案鑑定作業中的作業方式及流程、分析國立大學校院檔案的保存價值、分析國立大學校院檔案鑑定的實際案例,以建立標竿性的國立大學校院檔案鑑定作業。

國立大學校院檔案鑑定區分為兩個部分:初鑑,是學校內的初步檔案鑑定,以微觀視角為主,運用內容和職能分析,判斷檔案的保存價值和清理處置,初步選擇及留存具有參考價值的檔案;複鑑,是教育部和檔案管理局審核學校所做的鑑定作業,並重微觀及宏觀視角,運用職能和宏觀分析,確定檔案的資訊、歷史特性。

本研究完整地呈現國立大學校院的鑑定作業,蒐集檔案鑑定人員對國立大學校院檔案鑑定的經驗,歸納並整理出適合國立大學校院辦理檔案鑑定之作法,也透過蒐集檔案鑑定報告和文獻資料,瞭解大學校院檔案的保存價值,將大學校院檔案歸類為定期檔案、大學永久保存檔案、校史檔案及國家檔案,以協助國立大學校院判斷大學檔案的類型和內涵。
zh_TW
dc.description.abstract (摘要) This study is about the appraisal of national university and college archives in Taiwan. In order to set up a well-designed model for the operation of appraisal of national university and college archives, the author analyze the form of operation and the process as well as the archival value and the real instances after observing the operations of archival appraisal thoroughly.

There are two parts in the appraisal of national university and college archives. Initial appraisal, mainly with micro vision, is the initial archival appraisal that is executed in the school. The universities and colleges evaluate the archival value of the archives and other possible measures by content and functional analysis. After that, the schools are able to decide and preserve the archives that have the value of consulting. On the other hand, reviewing appraisal is a practice that the Ministry of Education and the National Archives Administration National Development Council use micro and macro visions to check the appraisal done by the schools. The two officials utilize functional and macro-vision analysis to confirm the information and the historical features of the archives.

This thesis completely shows the appraisal operation of national university and college including collecting appraisal staffs’ experience, concluding and sorting out a proper approach for national university and college. In addition, the collection of appraisal reports and references, which could make us understand the archival value of university and college’s archives, divided this kind of archives into periodical archives, university’s permanent archives, archives of school history and national archives. Nonetheless, this research could assist national university and college assess the form and the content of university and college archives.
en_US
dc.description.tableofcontents 目次……………………………………………………………………… I
圖表目次………………………………………………………………… II
第一章 緒論…………………………………………………………… 1
第一節 研究動機……………………………………………… 1
第二節 研究目的……………………………………………… 3
第三節 研究問題……………………………………………… 3
第四節 名詞解釋……………………………………………… 4
第二章 文獻探討……………………………………………………… 5
第一節 檔案鑑定意義與內涵………………………………… 5
第二節 各國大學校院檔案鑑定……………………………… 11
第三節 我國檔案鑑定及檔案保存價值……………………… 22
第四節 小結…………………………………………………… 37
第三章 研究方法……………………………………………………… 45
第一節 研究範圍與限制……………………………………… 45
第二節 研究方法……………………………………………… 45
第三節 研究工具……………………………………………… 46
第四節 研究設計與研究架構………………………………… 48
第五節 研究實施步驟………………………………………… 49
第四章 研究結果分析……………..…………………………………… 51
第一節 大學校院檔案鑑定作業方式及流程………………… 52
第二節 大學校院檔案歸類及其檔案保存價值……………… 80
第三節 大學校院對檔案鑑定的看法及鑑定作業建議……… 93
第五章 結論與建議…………………………………………………… 105
第一節 結論…………………………………………………… 105
第二節 建議…………………………………………………… 110
第三節 未來研究建議………………………………………… 112
參考書目………………………………………………………………… 115
附錄一:本研究深度訪談內容………………………………………… 121
zh_TW
dc.format.extent 3077406 bytes-
dc.format.mimetype application/pdf-
dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G1021550152en_US
dc.subject (關鍵詞) 大學校院檔案zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 檔案鑑定zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 檔案保存價值zh_TW
dc.subject (關鍵詞) University and College Archivesen_US
dc.subject (關鍵詞) Archival Valueen_US
dc.subject (關鍵詞) Archival Appraisalen_US
dc.title (題名) 國立大學校院檔案鑑定之研究zh_TW
dc.title (題名) The Appraisal of National University and College Archives in Taiwanen_US
dc.type (資料類型) thesisen_US
dc.relation.reference (參考文獻) 一、中文部分

【專書】
王久明(1988)。檔案學辭典。臺北市:五洲。
王芝蘭(2012)。高校檔案規範化管理。湖南:湖南師範大學出版社。
汪孔德(2009)。檔案鑑定研究。合肥:安徽大學。
和寶榮(1994)。機關檔案工作。北京:高等教育。
洪漪(1996)。檔案管理原理與方法。武漢:武漢大學。
徐彥、戈秀萍、何柳(2007)。文書工作與檔案管理(頁101-102)。大連:東北財經大學。
陳兆祦、沈正樂(1996)。檔案保存價值鑒定工作。在最新檔案工作實務(頁126-159)。北京:中國檔案出版社。
陳兆祦、和寶榮(2000)。檔案管理基礎(修訂本)。北京市:中國人民大學。林金枝(1995)。檔案。圖書館學與資訊科學大辭典(下冊)(頁2340)。臺北市:漢美。
葉至誠、葉立誠(1999)。研究方法與論文寫作。臺北市:商鼎文化。
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檔案管理局(2001)。檔案發相關法令參考資料彙編。臺北市:檔案管理局。
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薛理桂(2010)。檔案徵集與鑑定。臺北市:文華。
韓玉梅(1994)。外國檔案管理。北京:檔案出版社。

【論文、研究報告】
林素甘(2006)。檔案價值內涵與其形成過程之研究–以政府機關檔案為例(未出版 之碩士論文)。國立臺灣大學圖書資訊學研究所,臺北市。
黃國斌(2003)。我國政府機關電子文件鑑定制度之研究(未出版之碩士論文)。國立政治大學圖書資訊學研究所,臺北市。
張聰明(2001)。美國檔案保存價值鑑定制度之研究(檔案管理局自行研究報告)。臺北市:編者。
張嘉彬、莊佩樺、竇薇薇(2005)。我國檔案保存價值鑑定機制改進策略之研究(檔案管理局自行研究報告)。臺北市:編者。
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薛理桂(1998)。人文社會科學教育改進計劃「檔案鑑定」編撰教材計畫成果報告(教育部)。臺北市:國立政治大學圖書資訊研究所。

【期刊、單篇論文】
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林素甘(2003)。文件策略的檔案鑑定意涵。檔案季刊,2(2),59-68。
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林素甘(2007)。美國的主要檔案鑑定思想與理論。教育資料與圖書館學,44(4),435-454。
姜之茂(1998)。當前我國檔案鑒定工作中的問題探討。檔案學,3:37-40。
張斌(2003)。檔案價值論。檔案學通訊。3。43-46。
張貴華(2003)。論檔案價值形態。檔案學研究。3,11-16。
張聰明(2004)。先進國家檔案鑑定制度之比較研究。檔案季刊,3(2),75-92。
張聰明(2005)。英國檔案鑑定制度之探討。檔案季刊,4(1),69-90。
張聰明(2006)。紐西蘭政府檔案鑑定與清理制度之探討。檔案季刊,5(1),67-79。
張聰明(2007a)。德國檔案鑑定觀念與移轉制度。檔案季刊,6(1),62-78。
張聰明(2007b)。檔案鑑定觀念與制度(頁4-7)。96年度檔案保存價值鑑定研習會研習手冊。臺北:檔案管理局。
張聰明(2008)。檔案功能鑑定理念與方法之探討,檔案季刊,7(4),44-64。
張關雄(1995)。外國檔案鑑定工作的歷史分期與鑑定理論述評。山西檔案,6,17。
陳士伯(2005)。檔案文件價值鑑定策略之探討─策略規劃模型之應用。檔案季刊,4(1),1-30。
陳兆祦、黃坤坊(2003)。外國檔案鑑定工作的發展與啟迪。檔案與建設,4,6-10。
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陳憶華(2010)。檔案審選鑑定制度之探析─以我國、大陸和美國為例。國史館館訊,4,63-95。
傅雅秀(1996)。質的研究方法在圖書館學的應用。圖書館與資訊研究論集:慶祝胡述兆教授七秩榮慶論文集。臺北市:漢美。
傅榮校(2004)。檔案鑒定理論發展規律論。檔案學,1,25-28。
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薛理桂(1996)。檔案鑒定理論與方法初探。教育資料與圖書館學,34(2),150-166。
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薛理桂、黃國斌(2002)。淺論電子文件鑑定。檔案季刊,1(2),21-35。

【電子資源】

中華人民共和國中央人民政府。中華人民共和國教育部令第27號網頁。檢自:http://big5.gov.cn/gate/big5/www.gov.cn/flfg/2008-09/12/content_1093980.htm
國家發展委員會檔案管理局。國家發展委員會檔案管理局推動機關計畫性檔案清理計畫。檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1492&p=1759
國家發展委員會檔案管理局。國家檔案管理作業手冊。檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1644&p=2522
國家發展委員會檔案管理局。機關檔案保存年限及銷毀辦法。檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=718&p=64
國家發展委員會檔案管理局。機關檔案鑑定作業指引。檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1652&p=2459
國家發展委員會檔案管理局。檔案保存價值鑑定規範。檢自:http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1636&p=73


二、 英文部份

【專書】
Bellardo, L. & Bellardo L. (1992). A glossary of archivist, manuscript curators, and records managers. Chicago: Society of American Archivists.
Boles, F. & Young, J. M. (1991). Archival apprsisal. New York: Neal-Schuman.
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Cook, M. (Ed.). (1999). The management of information from archives. Hampshire, England: Gower.
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Ham, F. G. (1993). Selecting and appraising archives and manuscripts. Chicago: Society of American Archivists.
Public Record Office.(2001). Records management standard, RSM 5.1,disposal scheduling. Kew: Public Record Office.

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