Publications-Theses

Article View/Open

Publication Export

Google ScholarTM

NCCU Library

Citation Infomation

Related Publications in TAIR

題名 私人機構典藏個人檔案徵集與管理作業研究
A Study of the Personal Archives Acquisition and Management of the Private Archives Institution
作者 陳嬿而
Chen, Yen-Erh
貢獻者 林巧敏
Lin, Chiao-Min
陳嬿而
Chen, Yen-Erh
關鍵詞 個人檔案
私人機構
檔案管理
Personal archive
Private archives institution
Archive management
日期 2018
上傳時間 20-Jul-2018 17:50:57 (UTC+8)
摘要 目前國內關於個人檔案典藏管理的研究,多為探討公部門的管理作業,較缺乏探討私人機構的管理模式。因此,本研究期望瞭解國內私人機構個人檔案保存與開放應用的情形,統整私人機構在檔案蒐集、整編、保存過程中遭遇的問題與經驗。
     個人檔案雖屬於私有性質,然會因為產生者的過去經歷、生活紀錄、工作職務、社會地位等特殊貢獻之因素,透過其文件內容與形式可以忠實反應過去社會情勢,而與公眾產生連結;且個人史料與公務文件類似,都具有第一手資料的特性,有助於史料採集、學術研究之進行與串連社會共同記憶之作用。
     透過訪談與實地走訪私人機構環境,瞭解私人機構的檔案管理困境,主要來自於人力與資金的缺乏,因此許多檔案管理的事項難以進行。由於管理之基金會除了檔案保存與推廣展覽的業務,尚有其他面向之工作需處理,資金方面也需要向外界募款或是向公家文化部門爭取經費,在人力、物力皆缺乏的情形之下,檔案保存管理的工作便較難兼具。
     檔案最終的目的是開放使用,才能彰顯檔案的價值,紀念館透由出版與展覽,以及參與地方社區活動的方式,期望喚起社會意識,讓越來越多人瞭解並知道如何運用、開發檔案,共同參與保存人物檔案記憶,而私人機構若能活用檔案以及與在地的結合,對於人物理念以及留存之檔案的宣傳會有非凡的影響。
The research on the management of personal archives in Taiwan mostly discusses the management of public departments, and it lacks the management mode of private institutions. Therefore, this study expects to understand the situation of the preservation and access of personal archives about private institutions, consolidate the problems and experiences encountered by private institutions in the process of archives collection, reorganization and preservation.
     Although the personal archives are considered private, it can faithfully reflect the past social situation and connect with the public through the content and form of the document due to the special contribution factors of the producer’s past experience, life record, job title, and social status; Personal historical materials are similar to official documents, and they all have the characteristics of first-hand information, which is helpful for the collection of historical materials, the study of academic research and the shared memory of the society.
     Through interviews and field visits to the private institutions, understanding the file management dilemma of the private sector is mainly due to the lack of manpower and funds, so many archives management issues are difficult to carry out. As the management foundation has other services for the preservation and promotion of exhibitions, there are still other jobs that need to be deal with. Foundations also need to raise funds from the outside or seek funding from the public cultural departments. In the absence of manpower and material resources. The work of archives preservation and management are more difficult.
     The ultimate goal of archival work is to open access to archives to show the value. Through publish and hold exhibitions, private archival institution or memorial also participate in local communities activities, expecting to arouse social awareness and make more and more people understand how to make the most of archives, furthermore, to get them involved in the preservation of persona’s memory. If private institutions can use the best advantage of personal archives and cooperate with local communities, there will have extraordinary impacts on the promotion of persona concept and the retained archives.
參考文獻 參考書目
     中文參考書目
     Neuman, W.L.著,朱柔若譯(2000)。社會研究法:質化與量化取向。新北市:揚智文化。
     上海大學檔案館。上網日期:2018年2月14日。檢自:http://www.dangan.shu.edu.cn/info/1042/1055.htm
     中國第二歷史檔案館。上網日期:2017年11月30日。檢自:http://www.shac.net.cn/dagjs/gcmgda/。
     中國檔案學會對外聯絡部、《檔案學通訊》編輯部編(1983)。外國檔案法規選編。北京市:檔案出版社,190-193。
     王嵩山、陳翼漢(2017)。文獻遺產的詩意與政治:探索集體記憶、時間觀與歷史性。臺灣古文書與歷史研究國際學術研會:「文獻・文物的詮釋與歷史記憶」會議手冊,臺中市:逢甲大學。
     王麗蕉(2003)。論檔案徵集。東吳圖書館館訊,16,1-19。
     王麗蕉(2014)。私人檔案之徵集與入藏:〈以陳澄波畫作與文書為例〉。檔案與族譜之徵集與鑑定研討會論文集,臺北市:國立政治大學,21-29。
     呂芳上(1991)。史丹佛大學「胡佛研究所」及其典藏的民國史料。近代中國史研究通訊,11,222-233。
     李海英(1994)。私人檔案與私人檔案管理。檔案學通訊,2,11-15。
     李梅樹紀念館。上網日期:2018年1月2日,檢自:https://limeishu.org.tw/tw/about/memorial.html#fundation
     林金定、嚴嘉楓、林美花(2005)。質性研究方法:訪談模式與實施步驟分析。身心障礙研究,3(2),122-136。
     林美莉(2010)。檔案中的孔祥熙:以胡佛檔案館的新進公開資料為例。國史館館訊,5,37-49。
     林嘉玫(2004)。我國個人文件典藏管理之研究:以公部門為例。國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所碩士論文,未出版,國立政治大學。
     武漢大學檔案館。上網日期:2017年12月1日。檢自:http://archive.whu.edu.cn/gzzd/gzzd.htm。
     胡麗清、陳燕珍(2010)。武漢大學名人檔案的建立與發展前景。湖北檔案,5,18-20。
     孫愛萍(2002)。義大利私人檔案管理及啟示。檔案學研究,4,48-50。
     孫愛萍(2003)。國外私人檔案的管理。中國檔案,5,40-42。
     馬從敏(2006)。私有檔案的概念界定。檔案管理,159,37-39。
     張玉華(2012)。羅斯福總統圖書館簡介。檔案季刊,11(2),96-100。
     許美雲(2001)。名人紀念館營運管理之研究─以「林語堂先生紀念館」為例。南華大學美學與藝術管理研究所碩士論文,未出版,南華大學。
     連子儀(2015)。〈公私協力應用於藝術家故居園區的保存與管理〉。博物館學季刊,29(4),51-73。
     郭紋秀(2010)。法國檔案法有關私人文件之規範。檔案季刊,9(1),88-91。
     郭紋秀、林嘉玫、楊曉雯(2010)。私人或團體文書徵集與管理作業之研究。收錄於檔案管理局編《97、98年度自行研究報告彙編》。臺北市:檔案管理局,3-75。
     陳憶華(2008)。館藏個人檔案的採集與開發應用--以顧崇廉將軍檔案為例。國史館館訊,1,96-107。
     陳憶華(2009)。個人史料的採集、整編與描述--以國史館為例,檔案季刊,8(2),56-77。
     陳瓊(2003)。各國私人檔案管理法規研究。檔案學通訊,6,14-19。
     曾淑珍(2002)。對名人檔案徵集工作的再認識。檔案,6,61-63。
     游雅筑(2017)。檔案轉向:「東亞當代藝術與臺灣1960-1989」國際學術研討會側記。今藝術,296,146-149。
     楊秀娟、王眾賢、竇薇薇(2007)。義大利檔案文物保存暨管理制度考察報告。檔案管理局內部報告。
     葉乃靜(2012)。訪談法。上網日期:2017年10月23日,檢自:http://terms.naer.edu.tw/detail/1678709/?index=7
     廖淑媚(2009)。個人檔案編排與描述之研究--以國內兩大典藏機構為例。國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所碩士論文,未出版,國立政治大學。
     劉維開(2003)。歷史檔案。收錄於《中國現代史料分析課程講義》。未出版,2-4。
     劉維榮(2003)。西方發達國家私人檔案管理掃描。浙江檔案,34-35。
     劉維榮(2004)。私人檔案在歐洲的新動向。湖北檔案,1-2,68-71。
     蔣友鈞(1993)。人物全宗檔案的管理。浙江檔案,2,12-14。
     蔣耘(2014)。第二歷史檔案館郭泰祺個人檔案徵集、整理狀況。收錄於吳景平主編《現狀與未來,檔案典藏機構與中國近代人物》。249-253。
     賴和文教基金會-賴和紀念館網站。上網日期:2018年5月6日。檢自:http://www.laiho.org.tw/?page_id=4194。
     薛理桂(2000)。美國總統圖書館之發展與功能。圖書與資訊學刊,32,55-63。
     薛理桂(2004)。檔案學導論,臺北市:五南。
     薛理桂(2012)。檔案徵集與鑑定。臺北市:文華。
     鍾雪珍(2005)。美國總統圖書館介紹:歷史與網站資源。圖書與資訊學刊,52,58-69。
     羅英(1993)。私人檔案及檔案館代管私人檔案初探。檔案學通訊,5。
     龐桂芬(2009)。中央研究院院長檔案--以朱家驊、王世杰、錢思亮為例。檔案季刊,8(2),34-45。
     西文參考書目
     Bibliothèque et Archives nationales du Québec(2008).Acquisition Process and Monetary Appraisal of Private Archives. Retrieved from http://www.naab.ca/Publications/Acquisition_donors_e.pdf
     Douglas, J.L.(2013). Archiving Authors: Rethinking the Analysis and Representation of Personal Archives. (Doctoral dissertation). Retrieved from
     http://hdl.handle.net/1807/35808
     Edmondson, R(2002). Memory of the World General Guidelines to Safeguard Documentary Heritage, Paris: UNESCO.
     Henderson, M (2013). Archiving the feminist self: reflections on the personal papers of Merle Thornton, Archives and Manuscripts, 41:2, 91-104.
     Hoover Institution Library & Archives. Collections. Retrieved from https://www.hoover.org/library-archives
     Marion, F-M.(2010). Africana Personal Papers at Indiana University: Issues and Questions,African Research & Documentation,112,15-24.
     McKemmish, S(1996). Evidence of me, The Australian Library Journal, 45:3, 174-187.
     Miller, L.A. (2010).Archives:Principles and Practices. England:Facet Publishing.
     Museum-estate of Leo Tolstoy "Yasnaya Polyana". Retrieved from
     http://ypmuseum.ru/en/2011-04-13-17-27-29.html
描述 碩士
國立政治大學
圖書資訊與檔案學研究所
105155018
資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G1051550181
資料類型 thesis
dc.contributor.advisor 林巧敏zh_TW
dc.contributor.advisor Lin, Chiao-Minen_US
dc.contributor.author (Authors) 陳嬿而zh_TW
dc.contributor.author (Authors) Chen, Yen-Erhen_US
dc.creator (作者) 陳嬿而zh_TW
dc.creator (作者) Chen, Yen-Erhen_US
dc.date (日期) 2018en_US
dc.date.accessioned 20-Jul-2018 17:50:57 (UTC+8)-
dc.date.available 20-Jul-2018 17:50:57 (UTC+8)-
dc.date.issued (上傳時間) 20-Jul-2018 17:50:57 (UTC+8)-
dc.identifier (Other Identifiers) G1051550181en_US
dc.identifier.uri (URI) http://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/118781-
dc.description (描述) 碩士zh_TW
dc.description (描述) 國立政治大學zh_TW
dc.description (描述) 圖書資訊與檔案學研究所zh_TW
dc.description (描述) 105155018zh_TW
dc.description.abstract (摘要) 目前國內關於個人檔案典藏管理的研究,多為探討公部門的管理作業,較缺乏探討私人機構的管理模式。因此,本研究期望瞭解國內私人機構個人檔案保存與開放應用的情形,統整私人機構在檔案蒐集、整編、保存過程中遭遇的問題與經驗。
     個人檔案雖屬於私有性質,然會因為產生者的過去經歷、生活紀錄、工作職務、社會地位等特殊貢獻之因素,透過其文件內容與形式可以忠實反應過去社會情勢,而與公眾產生連結;且個人史料與公務文件類似,都具有第一手資料的特性,有助於史料採集、學術研究之進行與串連社會共同記憶之作用。
     透過訪談與實地走訪私人機構環境,瞭解私人機構的檔案管理困境,主要來自於人力與資金的缺乏,因此許多檔案管理的事項難以進行。由於管理之基金會除了檔案保存與推廣展覽的業務,尚有其他面向之工作需處理,資金方面也需要向外界募款或是向公家文化部門爭取經費,在人力、物力皆缺乏的情形之下,檔案保存管理的工作便較難兼具。
     檔案最終的目的是開放使用,才能彰顯檔案的價值,紀念館透由出版與展覽,以及參與地方社區活動的方式,期望喚起社會意識,讓越來越多人瞭解並知道如何運用、開發檔案,共同參與保存人物檔案記憶,而私人機構若能活用檔案以及與在地的結合,對於人物理念以及留存之檔案的宣傳會有非凡的影響。
zh_TW
dc.description.abstract (摘要) The research on the management of personal archives in Taiwan mostly discusses the management of public departments, and it lacks the management mode of private institutions. Therefore, this study expects to understand the situation of the preservation and access of personal archives about private institutions, consolidate the problems and experiences encountered by private institutions in the process of archives collection, reorganization and preservation.
     Although the personal archives are considered private, it can faithfully reflect the past social situation and connect with the public through the content and form of the document due to the special contribution factors of the producer’s past experience, life record, job title, and social status; Personal historical materials are similar to official documents, and they all have the characteristics of first-hand information, which is helpful for the collection of historical materials, the study of academic research and the shared memory of the society.
     Through interviews and field visits to the private institutions, understanding the file management dilemma of the private sector is mainly due to the lack of manpower and funds, so many archives management issues are difficult to carry out. As the management foundation has other services for the preservation and promotion of exhibitions, there are still other jobs that need to be deal with. Foundations also need to raise funds from the outside or seek funding from the public cultural departments. In the absence of manpower and material resources. The work of archives preservation and management are more difficult.
     The ultimate goal of archival work is to open access to archives to show the value. Through publish and hold exhibitions, private archival institution or memorial also participate in local communities activities, expecting to arouse social awareness and make more and more people understand how to make the most of archives, furthermore, to get them involved in the preservation of persona’s memory. If private institutions can use the best advantage of personal archives and cooperate with local communities, there will have extraordinary impacts on the promotion of persona concept and the retained archives.
en_US
dc.description.tableofcontents 目次
     第一章 緒論 1
     第一節 研究動機 1
     第二節 研究目的 3
     第三節 研究問題 3
     第四節 研究範圍與限制 4
     第五節 名詞解釋 6
     第二章 文獻探討 9
     第一節 個人檔案的定義 10
     第二節 國內外個人檔案法律規範 16
     第三節 個人檔案典藏機構的徵集作業 22
     第四節 國內外個人檔案典藏機構與典藏現況 29
     第三章 研究方法與設計 47
     第一節 研究方法 47
     第二節 研究架構 48
     第三節 研究實施步驟 51
     第四節 研究工具 53
     第四章 研究結果分析 55
     第一節 私人機構典藏之個人檔案來源與類型 58
     第二節 私人機構典藏之個人檔案整編方式與保存現況 71
     第三節 私人機構之個人檔案典藏與管理現況 85
     第四節 私人機構典藏檔案開放應用情形 95
     第五節 綜合分析 100
     第五章 結論與建議 103
     第一節 結論 103
     第二節 建議 105
     第三節 後續研究方向 109
     參考書目 112
zh_TW
dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G1051550181en_US
dc.subject (關鍵詞) 個人檔案zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 私人機構zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 檔案管理zh_TW
dc.subject (關鍵詞) Personal archiveen_US
dc.subject (關鍵詞) Private archives institutionen_US
dc.subject (關鍵詞) Archive managementen_US
dc.title (題名) 私人機構典藏個人檔案徵集與管理作業研究zh_TW
dc.title (題名) A Study of the Personal Archives Acquisition and Management of the Private Archives Institutionen_US
dc.type (資料類型) thesisen_US
dc.relation.reference (參考文獻) 參考書目
     中文參考書目
     Neuman, W.L.著,朱柔若譯(2000)。社會研究法:質化與量化取向。新北市:揚智文化。
     上海大學檔案館。上網日期:2018年2月14日。檢自:http://www.dangan.shu.edu.cn/info/1042/1055.htm
     中國第二歷史檔案館。上網日期:2017年11月30日。檢自:http://www.shac.net.cn/dagjs/gcmgda/。
     中國檔案學會對外聯絡部、《檔案學通訊》編輯部編(1983)。外國檔案法規選編。北京市:檔案出版社,190-193。
     王嵩山、陳翼漢(2017)。文獻遺產的詩意與政治:探索集體記憶、時間觀與歷史性。臺灣古文書與歷史研究國際學術研會:「文獻・文物的詮釋與歷史記憶」會議手冊,臺中市:逢甲大學。
     王麗蕉(2003)。論檔案徵集。東吳圖書館館訊,16,1-19。
     王麗蕉(2014)。私人檔案之徵集與入藏:〈以陳澄波畫作與文書為例〉。檔案與族譜之徵集與鑑定研討會論文集,臺北市:國立政治大學,21-29。
     呂芳上(1991)。史丹佛大學「胡佛研究所」及其典藏的民國史料。近代中國史研究通訊,11,222-233。
     李海英(1994)。私人檔案與私人檔案管理。檔案學通訊,2,11-15。
     李梅樹紀念館。上網日期:2018年1月2日,檢自:https://limeishu.org.tw/tw/about/memorial.html#fundation
     林金定、嚴嘉楓、林美花(2005)。質性研究方法:訪談模式與實施步驟分析。身心障礙研究,3(2),122-136。
     林美莉(2010)。檔案中的孔祥熙:以胡佛檔案館的新進公開資料為例。國史館館訊,5,37-49。
     林嘉玫(2004)。我國個人文件典藏管理之研究:以公部門為例。國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所碩士論文,未出版,國立政治大學。
     武漢大學檔案館。上網日期:2017年12月1日。檢自:http://archive.whu.edu.cn/gzzd/gzzd.htm。
     胡麗清、陳燕珍(2010)。武漢大學名人檔案的建立與發展前景。湖北檔案,5,18-20。
     孫愛萍(2002)。義大利私人檔案管理及啟示。檔案學研究,4,48-50。
     孫愛萍(2003)。國外私人檔案的管理。中國檔案,5,40-42。
     馬從敏(2006)。私有檔案的概念界定。檔案管理,159,37-39。
     張玉華(2012)。羅斯福總統圖書館簡介。檔案季刊,11(2),96-100。
     許美雲(2001)。名人紀念館營運管理之研究─以「林語堂先生紀念館」為例。南華大學美學與藝術管理研究所碩士論文,未出版,南華大學。
     連子儀(2015)。〈公私協力應用於藝術家故居園區的保存與管理〉。博物館學季刊,29(4),51-73。
     郭紋秀(2010)。法國檔案法有關私人文件之規範。檔案季刊,9(1),88-91。
     郭紋秀、林嘉玫、楊曉雯(2010)。私人或團體文書徵集與管理作業之研究。收錄於檔案管理局編《97、98年度自行研究報告彙編》。臺北市:檔案管理局,3-75。
     陳憶華(2008)。館藏個人檔案的採集與開發應用--以顧崇廉將軍檔案為例。國史館館訊,1,96-107。
     陳憶華(2009)。個人史料的採集、整編與描述--以國史館為例,檔案季刊,8(2),56-77。
     陳瓊(2003)。各國私人檔案管理法規研究。檔案學通訊,6,14-19。
     曾淑珍(2002)。對名人檔案徵集工作的再認識。檔案,6,61-63。
     游雅筑(2017)。檔案轉向:「東亞當代藝術與臺灣1960-1989」國際學術研討會側記。今藝術,296,146-149。
     楊秀娟、王眾賢、竇薇薇(2007)。義大利檔案文物保存暨管理制度考察報告。檔案管理局內部報告。
     葉乃靜(2012)。訪談法。上網日期:2017年10月23日,檢自:http://terms.naer.edu.tw/detail/1678709/?index=7
     廖淑媚(2009)。個人檔案編排與描述之研究--以國內兩大典藏機構為例。國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所碩士論文,未出版,國立政治大學。
     劉維開(2003)。歷史檔案。收錄於《中國現代史料分析課程講義》。未出版,2-4。
     劉維榮(2003)。西方發達國家私人檔案管理掃描。浙江檔案,34-35。
     劉維榮(2004)。私人檔案在歐洲的新動向。湖北檔案,1-2,68-71。
     蔣友鈞(1993)。人物全宗檔案的管理。浙江檔案,2,12-14。
     蔣耘(2014)。第二歷史檔案館郭泰祺個人檔案徵集、整理狀況。收錄於吳景平主編《現狀與未來,檔案典藏機構與中國近代人物》。249-253。
     賴和文教基金會-賴和紀念館網站。上網日期:2018年5月6日。檢自:http://www.laiho.org.tw/?page_id=4194。
     薛理桂(2000)。美國總統圖書館之發展與功能。圖書與資訊學刊,32,55-63。
     薛理桂(2004)。檔案學導論,臺北市:五南。
     薛理桂(2012)。檔案徵集與鑑定。臺北市:文華。
     鍾雪珍(2005)。美國總統圖書館介紹:歷史與網站資源。圖書與資訊學刊,52,58-69。
     羅英(1993)。私人檔案及檔案館代管私人檔案初探。檔案學通訊,5。
     龐桂芬(2009)。中央研究院院長檔案--以朱家驊、王世杰、錢思亮為例。檔案季刊,8(2),34-45。
     西文參考書目
     Bibliothèque et Archives nationales du Québec(2008).Acquisition Process and Monetary Appraisal of Private Archives. Retrieved from http://www.naab.ca/Publications/Acquisition_donors_e.pdf
     Douglas, J.L.(2013). Archiving Authors: Rethinking the Analysis and Representation of Personal Archives. (Doctoral dissertation). Retrieved from
     http://hdl.handle.net/1807/35808
     Edmondson, R(2002). Memory of the World General Guidelines to Safeguard Documentary Heritage, Paris: UNESCO.
     Henderson, M (2013). Archiving the feminist self: reflections on the personal papers of Merle Thornton, Archives and Manuscripts, 41:2, 91-104.
     Hoover Institution Library & Archives. Collections. Retrieved from https://www.hoover.org/library-archives
     Marion, F-M.(2010). Africana Personal Papers at Indiana University: Issues and Questions,African Research & Documentation,112,15-24.
     McKemmish, S(1996). Evidence of me, The Australian Library Journal, 45:3, 174-187.
     Miller, L.A. (2010).Archives:Principles and Practices. England:Facet Publishing.
     Museum-estate of Leo Tolstoy "Yasnaya Polyana". Retrieved from
     http://ypmuseum.ru/en/2011-04-13-17-27-29.html
zh_TW
dc.identifier.doi (DOI) 10.6814/THE.NCCU.LIAS.005.2018.A01-