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題名 檔案目錄機敏性資訊呈現方式及其作業政策之研究
A Study of the Catalog Information Presentation and Management Policy on Secret Archives作者 田晨新
Tyan, Chen-Hsin貢獻者 林巧敏
Chiao-Min Lin
田晨新
Tyan, Chen-Hsin關鍵詞 檔案目錄
機敏檔案
檔案使用研究
Archive catalog
Secret archives
Archive use study日期 2018 上傳時間 1-Oct-2018 12:08:24 (UTC+8) 摘要 線上檔案目錄常是使用者首次接觸檔案的媒介，提供使用者第一手的資訊，尤其當使用者接觸到無法調閱或限制調閱的機敏檔案時，其檔案目錄資訊更加重要。而我國檔案目錄機敏性資訊呈現較無系統且資訊稀少，常造成使用上的不便。本研究藉由文獻回顧瞭解機敏檔案定義，透過觀察國內外代表性檔案機構線上目錄之機敏性資訊呈現，並深度訪談檔案主要使用族群歷史研究者，獲悉使用者對於機敏檔案目錄資訊的需求，綜合分析兩者成果，提出對我國目錄中如何呈現機敏檔案之具體作法，以供國內檔案典藏機構參考。根據研究成果，本研究認為雖然受限法律，使我國機敏性資訊較少，但仍可以借鑿國外經驗；使用者普遍認為機敏檔案目錄需要公開，提供正確的機敏資訊，不僅有助研究及使用，能降低使用者對檔案機構藏匿檔案的質疑。建議參考澳洲機敏檔案資訊呈現方式，在目錄中清楚標註機敏檔案及敘明機敏原因，並提升檔案目錄資訊正確度，使我國檔案目錄機敏資訊能更完整，增進檔案目錄使用便利及可用性。
The first method for users to contact archives is the archive online catalog, which provide users first-hand information. The archive online catalog is very important, especially user needs closed or restricted archives. However, that information is unsystematic and rare in archive institutions of Taiwan. It usually lead to inconvenience.This study through literatures to understand the definition of secret archives, and observe the archive online catalog of domestic and international important archive institutions. Attempt to investigate users’ requirements by interview historians who are the primary users. Analyze the results of both, this study raise the specific methods of present the secret archives for Taiwan’s archive institutions.According to the research results, the law restrict domestic archive catalog. But it can still borrow foreign experience to Taiwan. A lot of users suggest that the catalog of secret archives have to open and provide correct information. It would not only helps user, but also can reduce the doubts about the archives hidden archives. This study recommend the way of Australian. Present the clearly mark and the reason of restriction on secret archives. It would let the information more clear, complete and convenient in archive online catalog參考文獻 1. 英文Alexandra C. （2013）. Historians and the Use of Primary Source Materials in the Digital Age. The American Archivist, 76（2）, 458–480.Australian Government Federal Register of Legislation. Freedom of Information Act 1982. Retrieved March 25, 2018 from https://www.legislation.gov.au/Details/C2018C00016Barelson, B.（1952）.Content Analysis in Communication Research. Glencoe, Ill.: The Free Press.Bereday, George （1964）.Comparative Method in Education. Holt Rinehart and Winston.Delgadillo, R. and Lynch, B.P. （1999）. Future Historians: Their Quest for Information. College and. Research Libraries, 60（3）, 245-59.Duff, W. M., & Johnson, C. A. （2002）. 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國立政治大學
圖書資訊與檔案學研究所
105155020資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G1051550201 資料類型 thesis dc.contributor.advisor 林巧敏 zh_TW dc.contributor.advisor Chiao-Min Lin en_US dc.contributor.author (Authors) 田晨新 zh_TW dc.contributor.author (Authors) Tyan, Chen-Hsin en_US dc.creator (作者) 田晨新 zh_TW dc.creator (作者) Tyan, Chen-Hsin en_US dc.date (日期) 2018 en_US dc.date.accessioned 1-Oct-2018 12:08:24 (UTC+8) - dc.date.available 1-Oct-2018 12:08:24 (UTC+8) - dc.date.issued (上傳時間) 1-Oct-2018 12:08:24 (UTC+8) - dc.identifier (Other Identifiers) G1051550201 en_US dc.identifier.uri (URI) http://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/120244 - dc.description (描述) 碩士 zh_TW dc.description (描述) 國立政治大學 zh_TW dc.description (描述) 圖書資訊與檔案學研究所 zh_TW dc.description (描述) 105155020 zh_TW dc.description.abstract (摘要) 線上檔案目錄常是使用者首次接觸檔案的媒介，提供使用者第一手的資訊，尤其當使用者接觸到無法調閱或限制調閱的機敏檔案時，其檔案目錄資訊更加重要。而我國檔案目錄機敏性資訊呈現較無系統且資訊稀少，常造成使用上的不便。本研究藉由文獻回顧瞭解機敏檔案定義，透過觀察國內外代表性檔案機構線上目錄之機敏性資訊呈現，並深度訪談檔案主要使用族群歷史研究者，獲悉使用者對於機敏檔案目錄資訊的需求，綜合分析兩者成果，提出對我國目錄中如何呈現機敏檔案之具體作法，以供國內檔案典藏機構參考。根據研究成果，本研究認為雖然受限法律，使我國機敏性資訊較少，但仍可以借鑿國外經驗；使用者普遍認為機敏檔案目錄需要公開，提供正確的機敏資訊，不僅有助研究及使用，能降低使用者對檔案機構藏匿檔案的質疑。建議參考澳洲機敏檔案資訊呈現方式，在目錄中清楚標註機敏檔案及敘明機敏原因，並提升檔案目錄資訊正確度，使我國檔案目錄機敏資訊能更完整，增進檔案目錄使用便利及可用性。 zh_TW dc.description.abstract (摘要) The first method for users to contact archives is the archive online catalog, which provide users first-hand information. The archive online catalog is very important, especially user needs closed or restricted archives. However, that information is unsystematic and rare in archive institutions of Taiwan. It usually lead to inconvenience.This study through literatures to understand the definition of secret archives, and observe the archive online catalog of domestic and international important archive institutions. Attempt to investigate users’ requirements by interview historians who are the primary users. Analyze the results of both, this study raise the specific methods of present the secret archives for Taiwan’s archive institutions.According to the research results, the law restrict domestic archive catalog. But it can still borrow foreign experience to Taiwan. A lot of users suggest that the catalog of secret archives have to open and provide correct information. It would not only helps user, but also can reduce the doubts about the archives hidden archives. This study recommend the way of Australian. Present the clearly mark and the reason of restriction on secret archives. It would let the information more clear, complete and convenient in archive online catalog en_US dc.description.tableofcontents 目次第一章 緒論 1第一節 研究動機 1第二節 研究目的 4第三節 研究問題 4第四節 名詞解釋 5第二章 文獻回顧 6第一節 檔案目錄之功能與目錄資訊 6第二節 機敏檔案意義及內涵 12第三節 歷史研究者使用行為及對檔案目錄之需求 20第三章 研究方法與設計 27第一節 研究架構 27第二節 研究方法與對象 29第三節 研究工具 32第四節 研究實施步驟 34第五節 資料分析 36第四章 研究結果與分析37第一節 線上目錄資訊分析結果 37第二節 使用者訪談分析結果 56第三節 綜合分析討論 70第五章 結論與建議 73第一節 研究結論 73第二節 建議 78第三節 後續研究建議 80參考文獻 82附件一：訪談邀請說明信 91附件二：訪談前導說明 92附件三：訪談大綱 93附件四：訪談參考附件 94 zh_TW dc.format.extent 2722036 bytes - dc.format.mimetype application/pdf - dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G1051550201 en_US dc.subject (關鍵詞) 檔案目錄 zh_TW dc.subject (關鍵詞) 機敏檔案 zh_TW dc.subject (關鍵詞) 檔案使用研究 zh_TW dc.subject (關鍵詞) Archive catalog en_US dc.subject (關鍵詞) Secret archives en_US dc.subject (關鍵詞) Archive use study en_US dc.title (題名) 檔案目錄機敏性資訊呈現方式及其作業政策之研究 zh_TW dc.title (題名) A Study of the Catalog Information Presentation and Management Policy on Secret Archives en_US dc.type (資料類型) thesis en_US dc.relation.reference (參考文獻) 1. 英文Alexandra C. （2013）. 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