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題名 我國機密檔案解密作業程序及法源依據之研究
A Study into the Declassification Procedure of Classified Records and its Legal Basis in Taiwan
作者 林郁岑
Lin, Yu-Tsen
貢獻者 薛理桂
Hsueh, Li-Kuei
林郁岑
Lin, Yu-Tsen
關鍵詞 機密檔案
國家機密
一般公務機密
解密程序
檔案應用
Classified Records
National Security Records
General Official Classified Records
Declassification
Records Application
日期 2021
上傳時間 4-Aug-2021 15:32:08 (UTC+8)
摘要 我國機關機密檔案分為國家機密檔案與一般公務機密檔案,前述檔案若尚未達到解密條件(或保密期限)、或者未依規定完成解密程序者,仍屬於機密檔案之範疇,不能予以運用;若未核密或已依規定完成解密程序者,則為一般檔案,可供民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案,以發揮檔案功能。因此,機密檔案降、解密作業程序為檔案供公開應用重要且不可或缺之因素。
本研究首先透過文獻回顧,對我政府機關之機密檔案及公開應用之相關法源有一定程度認識,再藉由深度訪談法,瞭解我政府機關之機密檔案解密程序實務情形及窒礙難行之處,歸納結論及提出建議。
研究結果發現,目前國內各級政府機關皆參照相關法規進行檔案點收及歸檔存查,然而在機密檔案降、解密作業程序上,卻面臨原承辦人(或原核定機關)已更動,難以檢審檔案降、解密事宜、公文設密浮濫且解密條件模糊、承辦人公文寫作及檔案相關知識素養不足、利用法規灰色地帶規避解密作業、無監督機密檔案機制等困難點,造成機密檔案在降、解密程序上出現窒礙難行情況。
根據研究結果,建議可簡化機密檔案目前繁複之解密程序,另針對檔案解密條件(或時間)予以統一規定,或可參考國防部「精準保密標示」核密,作為公文分級核密方式,以完善機密檔案降、解密程序。
The classified records in Taiwan are categorized as “ National security records” and “General official classified records”. If the aforementioned records have not yet met the declassifying standards, or the declassifying procedures have not been completed, they are still classified as confidential records and cannot be accessed. If the records do not contain classified material or they have completed the declassifying process, called “Ordinary records”, which can be read by the public. Therefore, the declassification and downgrading are a premise for the public access of those records.
Through the related studies review, we help to improve our understanding of the confidential records firstly. Then, through the interviews, we go to understand the obstacles and difficulties the government agencies meet in practice. I make my conclusions and suggestions in the end of this study.
Findings for this research demonstrate that currently the government agencies are keeping records and archives by regulations. However, there are some difficulties for declassifying records procedure, such as the original records authorized institution has changed, uncertain declassifying standards, insufficient knowledge of document writing, etc. Which all lead to the difficulties in the declassifying process for confidential records.
Based on the above conclusion, this research recommend simplifying the procedure of declassification, unify the downgrading regulations, or classify the records refer to the Department of Defense’s “Accurate Confidential Marked Policies”. To make the declassifying procedure easier than it used to be.
參考文獻 王揚宇、游凱翔(2020)。林宅血案調查 促轉會:不容排除威權政府涉案可能。中央通訊社,擷取自https://www.cna.com.tw/news/firstnews/202002170177.aspx
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李奕緯(2021)。國安局女組長出包!搞丟2份國家機密「可能誤丟碎紙機」下場出爐。蘋果日報,擷取自https://tw.appledaily.com/local/20210219/DYSG532DORCKNMGXHEBNUDAATM/
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Ljunggren, David (2019).Top Canadian police intelligence officer charged with leaking secret information. from https://www.reuters.com/article/idUSKCN1VY2AP
Maclean,Ian(1959).Australian Experience in Record and Archives Management. The American Archivist,22(4),387-418.
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描述 碩士
國立政治大學
圖書資訊與檔案學研究所
107155023
資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0107155023
資料類型 thesis
dc.contributor.advisor 薛理桂zh_TW
dc.contributor.advisor Hsueh, Li-Kueien_US
dc.contributor.author (Authors) 林郁岑zh_TW
dc.contributor.author (Authors) Lin, Yu-Tsenen_US
dc.creator (作者) 林郁岑zh_TW
dc.creator (作者) Lin, Yu-Tsenen_US
dc.date (日期) 2021en_US
dc.date.accessioned 4-Aug-2021 15:32:08 (UTC+8)-
dc.date.available 4-Aug-2021 15:32:08 (UTC+8)-
dc.date.issued (上傳時間) 4-Aug-2021 15:32:08 (UTC+8)-
dc.identifier (Other Identifiers) G0107155023en_US
dc.identifier.uri (URI) http://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/136451-
dc.description (描述) 碩士zh_TW
dc.description (描述) 國立政治大學zh_TW
dc.description (描述) 圖書資訊與檔案學研究所zh_TW
dc.description (描述) 107155023zh_TW
dc.description.abstract (摘要) 我國機關機密檔案分為國家機密檔案與一般公務機密檔案,前述檔案若尚未達到解密條件(或保密期限)、或者未依規定完成解密程序者,仍屬於機密檔案之範疇,不能予以運用;若未核密或已依規定完成解密程序者,則為一般檔案,可供民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案,以發揮檔案功能。因此,機密檔案降、解密作業程序為檔案供公開應用重要且不可或缺之因素。
本研究首先透過文獻回顧,對我政府機關之機密檔案及公開應用之相關法源有一定程度認識,再藉由深度訪談法,瞭解我政府機關之機密檔案解密程序實務情形及窒礙難行之處,歸納結論及提出建議。
研究結果發現,目前國內各級政府機關皆參照相關法規進行檔案點收及歸檔存查,然而在機密檔案降、解密作業程序上,卻面臨原承辦人(或原核定機關)已更動,難以檢審檔案降、解密事宜、公文設密浮濫且解密條件模糊、承辦人公文寫作及檔案相關知識素養不足、利用法規灰色地帶規避解密作業、無監督機密檔案機制等困難點,造成機密檔案在降、解密程序上出現窒礙難行情況。
根據研究結果,建議可簡化機密檔案目前繁複之解密程序,另針對檔案解密條件(或時間)予以統一規定,或可參考國防部「精準保密標示」核密,作為公文分級核密方式,以完善機密檔案降、解密程序。
zh_TW
dc.description.abstract (摘要) The classified records in Taiwan are categorized as “ National security records” and “General official classified records”. If the aforementioned records have not yet met the declassifying standards, or the declassifying procedures have not been completed, they are still classified as confidential records and cannot be accessed. If the records do not contain classified material or they have completed the declassifying process, called “Ordinary records”, which can be read by the public. Therefore, the declassification and downgrading are a premise for the public access of those records.
Through the related studies review, we help to improve our understanding of the confidential records firstly. Then, through the interviews, we go to understand the obstacles and difficulties the government agencies meet in practice. I make my conclusions and suggestions in the end of this study.
Findings for this research demonstrate that currently the government agencies are keeping records and archives by regulations. However, there are some difficulties for declassifying records procedure, such as the original records authorized institution has changed, uncertain declassifying standards, insufficient knowledge of document writing, etc. Which all lead to the difficulties in the declassifying process for confidential records.
Based on the above conclusion, this research recommend simplifying the procedure of declassification, unify the downgrading regulations, or classify the records refer to the Department of Defense’s “Accurate Confidential Marked Policies”. To make the declassifying procedure easier than it used to be.
en_US
dc.description.tableofcontents 第一章 緒論 1
第一節 研究動機與背景 1
第二節 研究目的 5
第三節 研究問題 5
第四節 名詞解釋 6
第二章 文獻探討 7
第一節 我國現行機密文件適用法規 7
第二節 有關我國資訊公開相關法源 10
第三節 美加等國政府機密維護及資訊公開之相關法源 13
第四節 小結 21
第三章 研究設計與實施 25
第一節 研究方法 25
第二節 研究架構與設計 26
第三節 訪問對象與工具 28
第四節 研究步驟與流程 30
第五節 研究範圍與限制 34
第四章 研究結果分析 35
第一節 受訪者及任職機關基本資料 35
第二節 機關機密檔案管理現況 42
第三節 機關機密檔案解密程序現況 46
第四節 小結 51
第五章 結論與建議 55
第一節 結論 55
第二節 建議 58
第三節 未來研究建議 60
參考文獻 62
附錄 訪談同意書 66
zh_TW
dc.format.extent 2374417 bytes-
dc.format.mimetype application/pdf-
dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0107155023en_US
dc.subject (關鍵詞) 機密檔案zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 國家機密zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 一般公務機密zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 解密程序zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 檔案應用zh_TW
dc.subject (關鍵詞) Classified Recordsen_US
dc.subject (關鍵詞) National Security Recordsen_US
dc.subject (關鍵詞) General Official Classified Recordsen_US
dc.subject (關鍵詞) Declassificationen_US
dc.subject (關鍵詞) Records Applicationen_US
dc.title (題名) 我國機密檔案解密作業程序及法源依據之研究zh_TW
dc.title (題名) A Study into the Declassification Procedure of Classified Records and its Legal Basis in Taiwanen_US
dc.type (資料類型) thesisen_US
dc.relation.reference (參考文獻) 王揚宇、游凱翔(2020)。林宅血案調查 促轉會:不容排除威權政府涉案可能。中央通訊社,擷取自https://www.cna.com.tw/news/firstnews/202002170177.aspx
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zh_TW
dc.identifier.doi (DOI) 10.6814/NCCU202100868en_US