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題名 私文書分類架構及其實務運用過程之決策因素分析
The Analysis of Classification Framework on Private Papers and Decision Making Factors of Practical Application
作者 何幸霖
He, Sing-Lin
貢獻者 林巧敏
Lin, Chiao-Min
何幸霖
He, Sing-Lin
關鍵詞 私文書
檔案編排
檔案分類
檔案控制層級
Private papers
Archival arrangement
Records classification
Archives control level
日期 2022
上傳時間 2-Sep-2022 14:59:25 (UTC+8)
摘要 檔案整編的實務工作上,訂立適合的分類編排架構是基礎也是一大難題。而私文書的檔案編排,由於沒有如同機關法規規範的分類系統,相較於機關檔案需要花費更多的心力整理出檔案脈絡。基於這個原因,使得國內典藏機構在私文書的分類上難以有一致性的編排原則。
本研究透過訪談中央研究院近代史研究所檔案館、中央研究院近代史研究所胡適紀念館、宜蘭縣史館、國史館、國史館臺灣文獻館、國家發展委員會檔案管理局等六個單位的檔案整編實務工作負責人員,瞭解各單位在檔案分類編排時的決策過程與經驗,並配合比較分析研究來討論檔案分類之類型。
根據研究結果提出結論如下:一、私文書分類大致上遵循檔案學概念的分類原則,但各單位間缺乏一致性的分類架構;二、私文書無法適用統一「分類表」,但可歸納出「慣例」參照;三、影響「分類」的結果不僅是檔案本身,包含徵集、典藏、開放的過程都與分類息息相關;四、私文書分類可參照「分類階層」建議模版。
最後提出三項建議:一、由機構內檔案實務人員一同討論具「高同質性」的分類大方向;二、建立一套完善的私文書徵集、典藏、整編的流程;三、宣導使用者關於分類階層概念。
The establishment of a suitable classification framework is a fundamental and difficult issue in the practical work of archival arrangement. In contrast, the arrangement of private papers does not have the same classification framework as the standards of governmental regulations, so it takes more effort to organize the records in contexts than the government records. For this reason, it is difficult for archival institutions to have consistent principles for the arrangement of private papers.
The study interviewed the Archives at the Institute of Modern History in Academia Sinica, the Hu Shih Memorial Hall, the Institute of Yilan County History, the Academia Historica, the Taiwan Historica, and the National Archives Administration to understand the decision-making process and experience of each unit in archival classification and arrangement, and to discuss the types of archival classification with comparative analysis.
The findings are as follows: (1) The classification of private papers generally follows the classification principles of archival science, but there is no consistent classification framework between institutions; (2) It is not possible to apply a standardized "classification table" to private papers, but "conventions" can be summarized for reference; (3) Affects the result of the "classification" is not only the records in contexts, but also the archival acquisition, collection, and access are all closely related to the classification framework; (4) The proposed "Classification Hierarchy" template can provide a reference for the classification of private papers.
According to the conclusions of the research, there are three suggestions as follows: (1) It is up to the archivists to discuss and decide the direction of the classification framework; (2) Establishing a comprehensive process for the acquisition, collection and arrangement of private papers; (3) Educate users on the concept of archives control level.
參考文獻 一、中文部分
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二、西文部分
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描述 碩士
國立政治大學
圖書資訊與檔案學研究所
109155010
資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0109155010
資料類型 thesis
dc.contributor.advisor 林巧敏zh_TW
dc.contributor.advisor Lin, Chiao-Minen_US
dc.contributor.author (Authors) 何幸霖zh_TW
dc.contributor.author (Authors) He, Sing-Linen_US
dc.creator (作者) 何幸霖zh_TW
dc.creator (作者) He, Sing-Linen_US
dc.date (日期) 2022en_US
dc.date.accessioned 2-Sep-2022 14:59:25 (UTC+8)-
dc.date.available 2-Sep-2022 14:59:25 (UTC+8)-
dc.date.issued (上傳時間) 2-Sep-2022 14:59:25 (UTC+8)-
dc.identifier (Other Identifiers) G0109155010en_US
dc.identifier.uri (URI) http://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/141614-
dc.description (描述) 碩士zh_TW
dc.description (描述) 國立政治大學zh_TW
dc.description (描述) 圖書資訊與檔案學研究所zh_TW
dc.description (描述) 109155010zh_TW
dc.description.abstract (摘要) 檔案整編的實務工作上,訂立適合的分類編排架構是基礎也是一大難題。而私文書的檔案編排,由於沒有如同機關法規規範的分類系統,相較於機關檔案需要花費更多的心力整理出檔案脈絡。基於這個原因,使得國內典藏機構在私文書的分類上難以有一致性的編排原則。
本研究透過訪談中央研究院近代史研究所檔案館、中央研究院近代史研究所胡適紀念館、宜蘭縣史館、國史館、國史館臺灣文獻館、國家發展委員會檔案管理局等六個單位的檔案整編實務工作負責人員,瞭解各單位在檔案分類編排時的決策過程與經驗,並配合比較分析研究來討論檔案分類之類型。
根據研究結果提出結論如下:一、私文書分類大致上遵循檔案學概念的分類原則,但各單位間缺乏一致性的分類架構;二、私文書無法適用統一「分類表」,但可歸納出「慣例」參照;三、影響「分類」的結果不僅是檔案本身,包含徵集、典藏、開放的過程都與分類息息相關;四、私文書分類可參照「分類階層」建議模版。
最後提出三項建議:一、由機構內檔案實務人員一同討論具「高同質性」的分類大方向;二、建立一套完善的私文書徵集、典藏、整編的流程;三、宣導使用者關於分類階層概念。
zh_TW
dc.description.abstract (摘要) The establishment of a suitable classification framework is a fundamental and difficult issue in the practical work of archival arrangement. In contrast, the arrangement of private papers does not have the same classification framework as the standards of governmental regulations, so it takes more effort to organize the records in contexts than the government records. For this reason, it is difficult for archival institutions to have consistent principles for the arrangement of private papers.
The study interviewed the Archives at the Institute of Modern History in Academia Sinica, the Hu Shih Memorial Hall, the Institute of Yilan County History, the Academia Historica, the Taiwan Historica, and the National Archives Administration to understand the decision-making process and experience of each unit in archival classification and arrangement, and to discuss the types of archival classification with comparative analysis.
The findings are as follows: (1) The classification of private papers generally follows the classification principles of archival science, but there is no consistent classification framework between institutions; (2) It is not possible to apply a standardized "classification table" to private papers, but "conventions" can be summarized for reference; (3) Affects the result of the "classification" is not only the records in contexts, but also the archival acquisition, collection, and access are all closely related to the classification framework; (4) The proposed "Classification Hierarchy" template can provide a reference for the classification of private papers.
According to the conclusions of the research, there are three suggestions as follows: (1) It is up to the archivists to discuss and decide the direction of the classification framework; (2) Establishing a comprehensive process for the acquisition, collection and arrangement of private papers; (3) Educate users on the concept of archives control level.
en_US
dc.description.tableofcontents 第一章 緒論 1
第一節 研究動機 1
第二節 研究目的 3
第三節 研究問題 4
第四節 研究範圍與限制 5
第五節 名詞解釋 9
第二章 文獻探討 11
第一節 檔案分類理論 11
第二節 私文書的類型與特性 19
第三節 私文書檔案整編與描述相關研究 21
第三章 研究方法與步驟 25
第一節 研究方法 25
第二節 研究架構 27
第三節 研究工具 29
第四節 研究對象 30
第五節 研究流程 32
第四章 調查結果與分析 35
第一節 研究全宗分類原則分析 35
第二節 私文書分類規範比較 38
第三節 檔案編排工作實務人員訪談之分析 61
第四節 綜合討論 68
第五章 結論與建議 71
第一節 結論 71
第二節 建議 77
第三節 進一步研究建議 79
參考文獻 81
附錄一 訪談問題大綱 85
zh_TW
dc.format.extent 1898087 bytes-
dc.format.mimetype application/pdf-
dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0109155010en_US
dc.subject (關鍵詞) 私文書zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 檔案編排zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 檔案分類zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 檔案控制層級zh_TW
dc.subject (關鍵詞) Private papersen_US
dc.subject (關鍵詞) Archival arrangementen_US
dc.subject (關鍵詞) Records classificationen_US
dc.subject (關鍵詞) Archives control levelen_US
dc.title (題名) 私文書分類架構及其實務運用過程之決策因素分析zh_TW
dc.title (題名) The Analysis of Classification Framework on Private Papers and Decision Making Factors of Practical Applicationen_US
dc.type (資料類型) thesisen_US
dc.relation.reference (參考文獻) 一、中文部分
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