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題名 COVID-19疫情下基隆市議會數位轉型過程-以視訊會議之建置為例
The Digital Transformation Process of Keelung City Council under the COVID-19 Pandemic-The Case Study of Establishing Video Conference
作者 賴羿伶
Lai, Yi-Ling
貢獻者 黃東益
賴羿伶
Lai, Yi-Ling
關鍵詞 基隆市議會
數位轉型
視訊會議
地方立法機關
Keelung City Council
digital transformation
video conferencing
local legislative body
日期 2024
上傳時間 5-Aug-2024 12:55:39 (UTC+8)
摘要 2019年突然而至的COVID-19疫情,打亂了全球秩序,在全民致力於防疫之時,也加速了數位轉型的推動;基隆市議會為使為民服務與問政不間斷,故在疫情嚴峻迫使議會無法順利召開會議時,研擬如何將實體會議轉變成視訊會議。惟從研擬到使用視訊方式召開會議的過程,歷經長達兩年時間,因此,研究者欲進一步探討,為何在私人企業及行政部門已普遍使用的視訊會議,在地方議會卻難以即時應用,其影響之因素為何、面對問題時如何應對與解決,以做為未來地方議會數位轉型時可能面臨之問題與處理方式之參考。 研究結果顯示,影響數位轉型推動過程之因素,是以法源依據為首,惟有法源依據方能繼續進行後續視訊會議之建置,而在溝通層面上的挑戰則是多面向的,包含垂直與平行、內部與外部之溝通,並發現所面臨之問題層面,部分問題是涵蓋多個面向的;在面臨問題時之解決方法與改變的部分,經研究發現,在建置過程中,行政組織高階領導者的支持扮演至關重要的角色,以及視訊會議正式使用前持續模擬演練的必要性與改變使用者使用態度之重要性。 綜整研究結果後,針對本研究提出兩項建議,其一為建議遠距視訊會議之持續使用,例如擴及懷孕婦女、產後婦女、因病或遭遇天災不克出席現場會議者,可持續透過視訊方式參與會議,讓問政不間斷;其二為在視訊會議未來之應用展望上,可將本次視訊會議之建置作為常態使用,成為未來主流之開會型態,亦可運用在與國外姐妹會間之交流、國內各議會之聯繫、議會為民服務(例如線上視訊陳情、民眾參與)等業務上,讓議會的數位轉型深入組織文化,從被動轉型走向積極轉型之創新道路上。
The sudden arrival of the COVID-19 pandemic in 2019 disrupted global order. While everyone was committed to epidemic prevention, it also accelerated the promotion of digital transformation. To ensure continuous service to the public and legislative inquiries, the Keelung City Council explored how to convert physical meetings into video conferences when the severe pandemic situation made it impossible for the council to hold meetings smoothly. However, the process from planning to using video conferencing took two years. Therefore, the researchers wanted to further investigate why video conferencing, which is widely used in private enterprises and administrative departments, is difficult to apply in local councils in a timely manner, the influencing factors, how to respond and solve problems, to serve as a reference for future digital transformation of local councils. The research results show that the primary factor affecting the promotion of digital transformation is the legal basis. Only with a legal basis can subsequent video conference setups continue. The challenges at the communication level are multifaceted, including vertical and horizontal, internal and external communication. It was found that some of the problems encountered cover multiple aspects. In terms of problem-solving and changes when facing issues, the research found that during the setup process, the support of senior leaders in administrative organizations plays a crucial role. Additionally, continuous simulation exercises before the official use of video conferencing and the importance of changing user attitudes were necessary. After summarizing the research results, two recommendations were proposed. First, it is recommended to continue the use of remote video conferencing, for example, extending it to pregnant women, postpartum women, those who cannot attend on-site meetings due to illness or natural disasters, allowing uninterrupted legislative inquiries. Second, in the future application prospects of video conferencing, the setup of this video conference can be used as a routine, becoming the mainstream meeting type. It can also be used in exchanges with sister councils abroad, communication between domestic councils, and services for the public (such as online video petitions and public participation), making the digital transformation of the council deeply embedded in organizational culture, moving from passive to active innovative transformation.
參考文獻 中文文獻 內政部(編)(2019)。地方制度法解釋彙編。台北:內政部。 尹章中、王孔瑛、張瑞斌、謝有銘、胡耿維(2018)。國會頻道建置與議事公開透明。國會季刊,46(4),132-156。 左正東(2010)。議會網站評估架構之初探:以台北市議會和上海市人大為例。資訊社會研究學刊,(18),401-430。 李亞哲(2022)。探討新冠肺炎疫情下視訊會議軟體使用者之行為意圖。國立屏東科技大學資訊管理系碩士論文。 李莅蒂(2004)。立法院議事資訊公開之研究—以黨團協商機制法制化實施前後為例。世新大學行政管理學系碩士論文。 李奕葳(2018)。以科技接受模式探討智慧型手機使用行動支付意願之研究。國立高雄應用科技大學企業管理系碩士論文。 李智輝(2018)。前瞻先進國家數位轉型政策,打造台灣服務型智慧政府未來願景。政府機關資訊通報,(351),1-7。 李世珍(2020)。後疫時代中小企業數位轉型之契機。國土及公共治理季刊,8(4),54-63。 林水波、施能傑、葉匡時(1993)。強化政策執行能力之理論建構。台北:行政院研考會委託研究計畫。 林淑馨(2010)。質性研究:理論與實務。高雄:巨流。 林筱甄(2012)。電子化政府與民主治理:以我國新北市建立「智慧城市」為例。國防大學戰略研究所戰略與國際事務碩士論文。 邵文川(2013)。雲端視訊會議服務評選模式建構之研究。國立高雄應用科技大學資訊管理系碩士論文。 莊杰雲(2021)。未來已來,企業如何開始數位轉型。台灣出版與閱讀季刊,(14),88-91。 郭昱瑩(2009)。政府績效管理與執行力建構。研考雙月刊,33 (2),30-47。 基隆市議會(編)(2019)。基隆市議會常用法規及解釋彙編。基隆:基隆市議會。 國家發展委員會(2020)。服務型智慧政府2.0推動計畫(110年至114年)。 陳敦源(2003)。透明與課責:行政程序控制的資訊經濟分析。倡廉反貪與行政透明學術研討會論文。台北:世新大學。 陳敦源(2021)。政府數位轉型:創新變革?還是追新而已?指南新證電子報雙周刊,(20),1-5。 陳德瑄(2022)。非營利組織的數位轉型探討-以慈濟基金會為例。國立政治大學公共行政學系碩士論文。 陸美君(2008)。臺北市國民住宅社區轉型政策執行影響因素之研究。國立政治大學行政管理碩士學程碩士論文。 曾冠球、陳敦源、胡龍騰(2009)。推展公民導向的電子化政府:願景或幻想?公共行政學報,(33),1-43。 黃銀煌(2003)。便民與創新的政府-高雄市政府電子化推動現況。研考雙月刊,27(1),85-99。 黃錦堂(2020)。地方制度法論。台北:元照。 黃心怡(2022)。官僚體制的藝術:數位轉型中的猴子、刮鬍刀與相撲選手。文官制度季刊,14(1),161-167。 黃東益(2022)。我國數位轉型的軌跡:新冠疫情效果之檢視。科技部專題研究計畫。 葉志方、李震山(2002)。地方議會職權行使法制之研究。台北市政府法規委員會委託研究計畫 。 詹婷怡、翁則豪(2021)。化被動為主動,疫情加速台灣數位轉型之發展。指南新政電子報雙周刊,(28),10-15。 劉文仕(2014)。地方制度法釋義。台北:五南。 劉翰璋(2017)。邁向數位政府的轉型策略。台灣經濟研究月刊,40(10),15-28。 潘競恆、蔣麗君(2013)。地方政府電子治理成效認知評估研究。行政暨政策學 報,(56),43-83。 歐宜佩(2020)。後疫情時代的新數位政策議題研析-以新加坡及韓國為例。經濟前瞻,(191),94-100。 謝翠娟、蔡君微(2020)。後疫情時代韌性智慧政府運作思維。國土及公共治理季刊,8(4),8-19。 英文文獻 Davis, F. D. (1986).A Technology Acceptance Model for Empirically Testing New End-user Information Systems: Theory and Results, Thesis (Ph. D.)- Massachusetts Institute of Technology, Sloan School of Management. Davis, F. D. (1989). Perceived Usefulness, Perceived Ease of Use, and User Acceptance of Information Technology, MIS Quarterly, 13(3), 319-340. Stewart, D. W., & Kamins, M. A. (1992). Secondary Research: Information Sources and Methods. Newbury Park: SAGE Publications, Inc. Frost & Sullivan (Ed.).(2012). World Videoconferencing and Telepresence Endpoints Market. Retrieved from http://store.frost.com. Inter-Parliamentary Union (Ed.). (2021).World e-Parliament Report 2020. Retrieved from https://www.ipu.org/ resources/ publications/reports/2021-07/ world-e-parliament-report-2020. Rodriguez,P.,Gallego,D.,Cervino,J.,Escribano,F.,&Salvachua,J.(2009).VaaS: Videoconference as a service.Proceedings of the 5th International Conference on Collaborative Computing.
描述 碩士
國立政治大學
行政管理碩士學程
110921054
資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0110921054
資料類型 thesis
dc.contributor.advisor 黃東益zh_TW
dc.contributor.author (Authors) 賴羿伶zh_TW
dc.contributor.author (Authors) Lai, Yi-Lingen_US
dc.creator (作者) 賴羿伶zh_TW
dc.creator (作者) Lai, Yi-Lingen_US
dc.date (日期) 2024en_US
dc.date.accessioned 5-Aug-2024 12:55:39 (UTC+8)-
dc.date.available 5-Aug-2024 12:55:39 (UTC+8)-
dc.date.issued (上傳時間) 5-Aug-2024 12:55:39 (UTC+8)-
dc.identifier (Other Identifiers) G0110921054en_US
dc.identifier.uri (URI) https://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/152604-
dc.description (描述) 碩士zh_TW
dc.description (描述) 國立政治大學zh_TW
dc.description (描述) 行政管理碩士學程zh_TW
dc.description (描述) 110921054zh_TW
dc.description.abstract (摘要) 2019年突然而至的COVID-19疫情,打亂了全球秩序,在全民致力於防疫之時,也加速了數位轉型的推動;基隆市議會為使為民服務與問政不間斷,故在疫情嚴峻迫使議會無法順利召開會議時,研擬如何將實體會議轉變成視訊會議。惟從研擬到使用視訊方式召開會議的過程,歷經長達兩年時間,因此,研究者欲進一步探討,為何在私人企業及行政部門已普遍使用的視訊會議,在地方議會卻難以即時應用,其影響之因素為何、面對問題時如何應對與解決,以做為未來地方議會數位轉型時可能面臨之問題與處理方式之參考。 研究結果顯示,影響數位轉型推動過程之因素,是以法源依據為首,惟有法源依據方能繼續進行後續視訊會議之建置,而在溝通層面上的挑戰則是多面向的,包含垂直與平行、內部與外部之溝通,並發現所面臨之問題層面,部分問題是涵蓋多個面向的;在面臨問題時之解決方法與改變的部分,經研究發現,在建置過程中,行政組織高階領導者的支持扮演至關重要的角色,以及視訊會議正式使用前持續模擬演練的必要性與改變使用者使用態度之重要性。 綜整研究結果後,針對本研究提出兩項建議,其一為建議遠距視訊會議之持續使用,例如擴及懷孕婦女、產後婦女、因病或遭遇天災不克出席現場會議者,可持續透過視訊方式參與會議,讓問政不間斷;其二為在視訊會議未來之應用展望上,可將本次視訊會議之建置作為常態使用,成為未來主流之開會型態,亦可運用在與國外姐妹會間之交流、國內各議會之聯繫、議會為民服務(例如線上視訊陳情、民眾參與)等業務上,讓議會的數位轉型深入組織文化,從被動轉型走向積極轉型之創新道路上。zh_TW
dc.description.abstract (摘要) The sudden arrival of the COVID-19 pandemic in 2019 disrupted global order. While everyone was committed to epidemic prevention, it also accelerated the promotion of digital transformation. To ensure continuous service to the public and legislative inquiries, the Keelung City Council explored how to convert physical meetings into video conferences when the severe pandemic situation made it impossible for the council to hold meetings smoothly. However, the process from planning to using video conferencing took two years. Therefore, the researchers wanted to further investigate why video conferencing, which is widely used in private enterprises and administrative departments, is difficult to apply in local councils in a timely manner, the influencing factors, how to respond and solve problems, to serve as a reference for future digital transformation of local councils. The research results show that the primary factor affecting the promotion of digital transformation is the legal basis. Only with a legal basis can subsequent video conference setups continue. The challenges at the communication level are multifaceted, including vertical and horizontal, internal and external communication. It was found that some of the problems encountered cover multiple aspects. In terms of problem-solving and changes when facing issues, the research found that during the setup process, the support of senior leaders in administrative organizations plays a crucial role. Additionally, continuous simulation exercises before the official use of video conferencing and the importance of changing user attitudes were necessary. After summarizing the research results, two recommendations were proposed. First, it is recommended to continue the use of remote video conferencing, for example, extending it to pregnant women, postpartum women, those who cannot attend on-site meetings due to illness or natural disasters, allowing uninterrupted legislative inquiries. Second, in the future application prospects of video conferencing, the setup of this video conference can be used as a routine, becoming the mainstream meeting type. It can also be used in exchanges with sister councils abroad, communication between domestic councils, and services for the public (such as online video petitions and public participation), making the digital transformation of the council deeply embedded in organizational culture, moving from passive to active innovative transformation.en_US
dc.description.tableofcontents 第一章 緒論 1 第一節 研究背景與動機 1 第二節 研究問題與研究目的 4 第三節 研究範圍與限制 5 第四節 基隆市議會介紹與資訊化現況 6 第二章 文獻探討 8 第一節 數位轉型相關文獻 8 第二節 我國政府機關之數位轉型相關文獻 15 第三節 遠距視訊會議 21 第四節 政策執行力相關理論 25 第五節 科技接受行為相關理論 27 第三章 研究設計 29 第一節 研究架構 29 第二節 研究流程 32 第三節 研究方法 35 第四節 研究資料整理 43 第五節 研究倫理 47 第四章 資料分析與詮釋 48 第一節 從實體會議轉換視訊會議過程面臨之挑戰 48 第二節 面臨數位轉型挑戰時如何克服問題及改變 59 第五章 研究結論與建議 69 第一節 研究結論 69 第二節 研究建議 75 第三節 研究限制與未來研究建議 77 參考文獻 79 附錄 83 附錄一 參與觀察紀錄 83 附錄二 第一次訪談逐字稿 97zh_TW
dc.format.extent 2865575 bytes-
dc.format.mimetype application/pdf-
dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0110921054en_US
dc.subject (關鍵詞) 基隆市議會zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 數位轉型zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 視訊會議zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 地方立法機關zh_TW
dc.subject (關鍵詞) Keelung City Councilen_US
dc.subject (關鍵詞) digital transformationen_US
dc.subject (關鍵詞) video conferencingen_US
dc.subject (關鍵詞) local legislative bodyen_US
dc.title (題名) COVID-19疫情下基隆市議會數位轉型過程-以視訊會議之建置為例zh_TW
dc.title (題名) The Digital Transformation Process of Keelung City Council under the COVID-19 Pandemic-The Case Study of Establishing Video Conferenceen_US
dc.type (資料類型) thesisen_US
dc.relation.reference (參考文獻) 中文文獻 內政部(編)(2019)。地方制度法解釋彙編。台北:內政部。 尹章中、王孔瑛、張瑞斌、謝有銘、胡耿維(2018)。國會頻道建置與議事公開透明。國會季刊,46(4),132-156。 左正東(2010)。議會網站評估架構之初探:以台北市議會和上海市人大為例。資訊社會研究學刊,(18),401-430。 李亞哲(2022)。探討新冠肺炎疫情下視訊會議軟體使用者之行為意圖。國立屏東科技大學資訊管理系碩士論文。 李莅蒂(2004)。立法院議事資訊公開之研究—以黨團協商機制法制化實施前後為例。世新大學行政管理學系碩士論文。 李奕葳(2018)。以科技接受模式探討智慧型手機使用行動支付意願之研究。國立高雄應用科技大學企業管理系碩士論文。 李智輝(2018)。前瞻先進國家數位轉型政策,打造台灣服務型智慧政府未來願景。政府機關資訊通報,(351),1-7。 李世珍(2020)。後疫時代中小企業數位轉型之契機。國土及公共治理季刊,8(4),54-63。 林水波、施能傑、葉匡時(1993)。強化政策執行能力之理論建構。台北:行政院研考會委託研究計畫。 林淑馨(2010)。質性研究:理論與實務。高雄:巨流。 林筱甄(2012)。電子化政府與民主治理:以我國新北市建立「智慧城市」為例。國防大學戰略研究所戰略與國際事務碩士論文。 邵文川(2013)。雲端視訊會議服務評選模式建構之研究。國立高雄應用科技大學資訊管理系碩士論文。 莊杰雲(2021)。未來已來,企業如何開始數位轉型。台灣出版與閱讀季刊,(14),88-91。 郭昱瑩(2009)。政府績效管理與執行力建構。研考雙月刊,33 (2),30-47。 基隆市議會(編)(2019)。基隆市議會常用法規及解釋彙編。基隆:基隆市議會。 國家發展委員會(2020)。服務型智慧政府2.0推動計畫(110年至114年)。 陳敦源(2003)。透明與課責:行政程序控制的資訊經濟分析。倡廉反貪與行政透明學術研討會論文。台北:世新大學。 陳敦源(2021)。政府數位轉型:創新變革?還是追新而已?指南新證電子報雙周刊,(20),1-5。 陳德瑄(2022)。非營利組織的數位轉型探討-以慈濟基金會為例。國立政治大學公共行政學系碩士論文。 陸美君(2008)。臺北市國民住宅社區轉型政策執行影響因素之研究。國立政治大學行政管理碩士學程碩士論文。 曾冠球、陳敦源、胡龍騰(2009)。推展公民導向的電子化政府:願景或幻想?公共行政學報,(33),1-43。 黃銀煌(2003)。便民與創新的政府-高雄市政府電子化推動現況。研考雙月刊,27(1),85-99。 黃錦堂(2020)。地方制度法論。台北:元照。 黃心怡(2022)。官僚體制的藝術:數位轉型中的猴子、刮鬍刀與相撲選手。文官制度季刊,14(1),161-167。 黃東益(2022)。我國數位轉型的軌跡:新冠疫情效果之檢視。科技部專題研究計畫。 葉志方、李震山(2002)。地方議會職權行使法制之研究。台北市政府法規委員會委託研究計畫 。 詹婷怡、翁則豪(2021)。化被動為主動,疫情加速台灣數位轉型之發展。指南新政電子報雙周刊,(28),10-15。 劉文仕(2014)。地方制度法釋義。台北:五南。 劉翰璋(2017)。邁向數位政府的轉型策略。台灣經濟研究月刊,40(10),15-28。 潘競恆、蔣麗君(2013)。地方政府電子治理成效認知評估研究。行政暨政策學 報,(56),43-83。 歐宜佩(2020)。後疫情時代的新數位政策議題研析-以新加坡及韓國為例。經濟前瞻,(191),94-100。 謝翠娟、蔡君微(2020)。後疫情時代韌性智慧政府運作思維。國土及公共治理季刊,8(4),8-19。 英文文獻 Davis, F. D. (1986).A Technology Acceptance Model for Empirically Testing New End-user Information Systems: Theory and Results, Thesis (Ph. D.)- Massachusetts Institute of Technology, Sloan School of Management. Davis, F. D. (1989). Perceived Usefulness, Perceived Ease of Use, and User Acceptance of Information Technology, MIS Quarterly, 13(3), 319-340. Stewart, D. W., & Kamins, M. A. (1992). Secondary Research: Information Sources and Methods. Newbury Park: SAGE Publications, Inc. Frost & Sullivan (Ed.).(2012). World Videoconferencing and Telepresence Endpoints Market. Retrieved from http://store.frost.com. Inter-Parliamentary Union (Ed.). (2021).World e-Parliament Report 2020. Retrieved from https://www.ipu.org/ resources/ publications/reports/2021-07/ world-e-parliament-report-2020. Rodriguez,P.,Gallego,D.,Cervino,J.,Escribano,F.,&Salvachua,J.(2009).VaaS: Videoconference as a service.Proceedings of the 5th International Conference on Collaborative Computing.zh_TW