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題名 機構歷史記憶數位典藏系統研究:以台灣創價學會為例
Study on Digital Archiving System of Institutional History Memory : A Case Study of the Taiwan Soka Association
作者 李麗芳
Lee, Li-Fang
貢獻者 王梅玲
Wang, Mei-Ling
李麗芳
Lee,Li-Fang
關鍵詞 機構歷史
機構記憶
數位典藏
後設資料
加值應用
institutional history
institutional memory
digital archives
metadata
value-added applications
日期 2024
上傳時間 4-Sep-2024 15:24:20 (UTC+8)
摘要 本研究旨在探討機構歷史記憶與數位典藏建置需求之研究,針對整合機構各項重要的資料、檔案等,透過建構數位典藏系統具體呈現該機構的重要歷史及發展歷程,並研擬、規劃進行數位化作業、訂定後設資料格式,建立理想合宜的機構歷史記憶數位典藏系統,並能充分地加值應用,以符合機構及民眾、研究人員之實際需求及期待,創造最高效益。本研究的主要目的如下: 一、探討機構歷史記憶與數位典藏產生的意涵與價值。 二、研訂機構歷史檔案文獻的後設資料格式與典藏品數位化作業。 三、發展機構歷史記憶數位典藏系統網站,以支持機構歷史資訊檢索與瀏覽需求。 四、提出機構歷史記憶數位典藏系統的建置模式芻議。 本研究之機構歷史記憶數位典藏共包含五個層面:(1)機構歷史記憶與數位典藏。(2)機構史記憶典藏數位化與後設資料研訂。(3)機構歷史記憶數位典藏網站檢索與瀏覽。(4)機構歷史記憶數位典藏系統建置。研究對象為潛在使用者與需求者,並輔以機構歷史及文化典藏之研究,主要採行個案研究法、深度訪談法,參考相關文獻與前測後完成研究工具「創價重要主管訪談大綱」、「文教及圖資人士訪談大綱」主要涵蓋四個面向,訪談完成創價重要主管7名、文教圖資人士7名,共14位受訪者。 本研究之訪談分析共得以下四個主要結論:(1)機構歷史記憶透過數位典藏系統,不僅可以作為內部歷史發展依據,呈現機構歷史成立的宗旨、意義可以與社會產生互動,亦可透過應用加值如策展、文創商品、出版等,創造出更大價值。(2)機構歷史記憶數位典藏系統,考量機構經費、技術及人力等情況,選用具有資料典藏與策展功能的自由軟體OMEKA S。(3)創價會史後設資料格式欄位結合都柏林核心集元素(DC)、CDWA及EAD並參考文化部,訂定8項格式。包括1.會史。2.人物。3.建築。4.出版品。5.檔案。6.文物。7.照片。8.影音作為資料建檔的基礎。(4)機構歷史記憶數位典藏網站,資訊檢索可以關鍵字檢索、進階檢索則可依年代、主題、地區進行檢索;瀏覽則可以從網站的創價記憶項目下,進入檢索畫面,依照典藏歷史記憶之文物、檔案等分門別類進入檢索。在瀏覽功能方面,在網站首頁可以看到導覽列,導覽列下有子項目,點進去就可以看到各子項目的文字、圖表的頁面。頁面上方會有導覽路徑標示;瀏覽檢索則依照館藏分類表所定的分類預覽方式呈現。(5)機構歷史記憶數位典藏網站,在加值應用方面,可以積極發揮教育、展示、文創、出版、傳播等功能。 根據本研究整體研究結果,建構出「機構歷史記憶數位典藏系統」,並對於推動文教工作、NGO等機構提出以下七點建議:(1)為保存與推廣機構歷史記憶應設立機構史專責單位。(2)在人力資源有限情況下,可由機構的秘書或出版部門來進行統籌。(3)啟動建構計劃時,各部門除了進行清點典藏文物資料,仍須徵集老照片、歷史物件等以建構完整機構歷史記憶。(4)進行數位典藏的資料首先以機構歷史相關的文獻、刊物開始整理,並應籌劃口述歷史訪談。(5)機構歷史記憶典藏內容場域涵蓋整個台灣及離島。(6)機構歷史記憶典藏應確認每筆資料智慧財產權歸屬及取得授權才能公開。(7)為做好永續經營與維護,需定時進行資料及系統更新。
This study aims to explore the historical memory of institutions and the needs for digital archiving. It focuses on integrating various important data and documents of the institution, presenting its significant history and development through the construction of a digital archiving system. The study also plans and formulates digitization operations, establishes metadata formats, and creates an ideal digital archiving system for institutional historical memory that can be fully utilized to meet the actual needs and expectations of the institution, the public, and researchers, thereby creating maximum benefits. The main objectives of this study are as follows: (1) To explore the meaning and value of institutional historical memory and digital archiving. (2) To develop metadata formats for institutional historical documents and digitization operations for archival materials. (3) To develop a website for the digital archiving system of institutional historical memory to support the retrieval and browsing needs of historical information. (4) To propose a model for the establishment of the digital archiving system for institutional historical memory. The digital archiving of institutional historical memory encompasses five aspects: (1) institutional historical memory and digital archiving; (2) digitization of institutional historical memory and development of metadata; (3) retrieval and browsing of the institutional historical memory digital archiving website; (4) establishment of the institutional historical memory digital archiving system. The subjects of the study are potential users and demanders, supplemented by research on institutional history and cultural collections. The study primarily employs case study methods and in-depth interviews, referencing relevant literature and using research tools such as the "Key Executive Interview Outline" and the "Cultural and Educational Resource Personnel Interview Outline," covering four main aspects. A total of 14 respondents were interviewed, including 7 key executives and 7 cultural and educational resource personnel. The interview analysis of this study yielded the following four main conclusions: (1) Through the digital archiving system, institutional historical memory can not only serve as a basis for internal historical development but also interact with society by presenting the purpose and significance of the institution's history. Additionally, it can create greater value through applications such as curation, cultural products, and publications. (2) Considering the institution's budget, technology, and manpower, the digital archiving system for institutional historical memory will utilize the free software OMEKA S, which has data archiving and curatorial functions. (3) The metadata format for the history of the organization combines elements from Dublin Core (DC), CDWA, and EAD, referencing the Ministry of Culture, and establishes eight formats: 1. Organizational History; 2. Individuals; 3. Architecture; 4. Publications; 5. Archives; 6. Artifacts; 7. Photographs; 8. Audio-Visual materials as the basis for data archiving. (4) The institutional historical memory digital archiving website allows information retrieval through keyword searches, while advanced searches can be conducted by year, theme, and region. Browsing can be done under the "Soka Memory" section of the website, leading to the retrieval interface categorized by artifacts and documents of historical memory. In terms of browsing functionality, the homepage features a navigation bar with sub-items that, when clicked, display pages containing text and charts. A navigation path is indicated at the top of the pages; browsing retrieval is presented according to the classification preview established by the collection classification table. (5) The institutional historical memory digital archiving website can actively leverage educational, exhibition, cultural creation, publishing, and communication functions for added value. Based on the overall research results, a "Digital Archiving System for Institutional Historical Memory" has been constructed, and the following seven recommendations are proposed for promoting cultural and educational work and NGOs: (1) A dedicated unit for institutional history should be established to preserve and promote institutional historical memory. (2) In cases of limited human resources, the institution's secretariat or publishing department can coordinate the efforts. (3) When initiating the construction plan, all departments should not only inventory the archived artifacts but also gather old photographs and historical objects to build a complete institutional historical memory. (4) The digitization of data should begin with literature and publications related to institutional history, and plans for oral history interviews should be developed. (5) The content of the institutional historical memory collection should encompass all of Taiwan and its outlying islands. (6) The ownership and authorization of intellectual property rights for each piece of data should be confirmed before public release. (7) To ensure sustainable operation and maintenance, regular updates of data and systems are necessary.
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描述 碩士
國立政治大學
圖書資訊學數位碩士在職專班
109913001
資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0109913001
資料類型 thesis
dc.contributor.advisor 王梅玲zh_TW
dc.contributor.advisor Wang, Mei-Lingen_US
dc.contributor.author (Authors) 李麗芳zh_TW
dc.contributor.author (Authors) Lee,Li-Fangen_US
dc.creator (作者) 李麗芳zh_TW
dc.creator (作者) Lee, Li-Fangen_US
dc.date (日期) 2024en_US
dc.date.accessioned 4-Sep-2024 15:24:20 (UTC+8)-
dc.date.available 4-Sep-2024 15:24:20 (UTC+8)-
dc.date.issued (上傳時間) 4-Sep-2024 15:24:20 (UTC+8)-
dc.identifier (Other Identifiers) G0109913001en_US
dc.identifier.uri (URI) https://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/153479-
dc.description (描述) 碩士zh_TW
dc.description (描述) 國立政治大學zh_TW
dc.description (描述) 圖書資訊學數位碩士在職專班zh_TW
dc.description (描述) 109913001zh_TW
dc.description.abstract (摘要) 本研究旨在探討機構歷史記憶與數位典藏建置需求之研究,針對整合機構各項重要的資料、檔案等,透過建構數位典藏系統具體呈現該機構的重要歷史及發展歷程,並研擬、規劃進行數位化作業、訂定後設資料格式,建立理想合宜的機構歷史記憶數位典藏系統,並能充分地加值應用,以符合機構及民眾、研究人員之實際需求及期待,創造最高效益。本研究的主要目的如下: 一、探討機構歷史記憶與數位典藏產生的意涵與價值。 二、研訂機構歷史檔案文獻的後設資料格式與典藏品數位化作業。 三、發展機構歷史記憶數位典藏系統網站,以支持機構歷史資訊檢索與瀏覽需求。 四、提出機構歷史記憶數位典藏系統的建置模式芻議。 本研究之機構歷史記憶數位典藏共包含五個層面:(1)機構歷史記憶與數位典藏。(2)機構史記憶典藏數位化與後設資料研訂。(3)機構歷史記憶數位典藏網站檢索與瀏覽。(4)機構歷史記憶數位典藏系統建置。研究對象為潛在使用者與需求者,並輔以機構歷史及文化典藏之研究,主要採行個案研究法、深度訪談法,參考相關文獻與前測後完成研究工具「創價重要主管訪談大綱」、「文教及圖資人士訪談大綱」主要涵蓋四個面向,訪談完成創價重要主管7名、文教圖資人士7名,共14位受訪者。 本研究之訪談分析共得以下四個主要結論:(1)機構歷史記憶透過數位典藏系統,不僅可以作為內部歷史發展依據,呈現機構歷史成立的宗旨、意義可以與社會產生互動,亦可透過應用加值如策展、文創商品、出版等,創造出更大價值。(2)機構歷史記憶數位典藏系統,考量機構經費、技術及人力等情況,選用具有資料典藏與策展功能的自由軟體OMEKA S。(3)創價會史後設資料格式欄位結合都柏林核心集元素(DC)、CDWA及EAD並參考文化部,訂定8項格式。包括1.會史。2.人物。3.建築。4.出版品。5.檔案。6.文物。7.照片。8.影音作為資料建檔的基礎。(4)機構歷史記憶數位典藏網站,資訊檢索可以關鍵字檢索、進階檢索則可依年代、主題、地區進行檢索;瀏覽則可以從網站的創價記憶項目下,進入檢索畫面,依照典藏歷史記憶之文物、檔案等分門別類進入檢索。在瀏覽功能方面,在網站首頁可以看到導覽列,導覽列下有子項目,點進去就可以看到各子項目的文字、圖表的頁面。頁面上方會有導覽路徑標示;瀏覽檢索則依照館藏分類表所定的分類預覽方式呈現。(5)機構歷史記憶數位典藏網站,在加值應用方面,可以積極發揮教育、展示、文創、出版、傳播等功能。 根據本研究整體研究結果,建構出「機構歷史記憶數位典藏系統」,並對於推動文教工作、NGO等機構提出以下七點建議:(1)為保存與推廣機構歷史記憶應設立機構史專責單位。(2)在人力資源有限情況下,可由機構的秘書或出版部門來進行統籌。(3)啟動建構計劃時,各部門除了進行清點典藏文物資料,仍須徵集老照片、歷史物件等以建構完整機構歷史記憶。(4)進行數位典藏的資料首先以機構歷史相關的文獻、刊物開始整理,並應籌劃口述歷史訪談。(5)機構歷史記憶典藏內容場域涵蓋整個台灣及離島。(6)機構歷史記憶典藏應確認每筆資料智慧財產權歸屬及取得授權才能公開。(7)為做好永續經營與維護,需定時進行資料及系統更新。zh_TW
dc.description.abstract (摘要) This study aims to explore the historical memory of institutions and the needs for digital archiving. It focuses on integrating various important data and documents of the institution, presenting its significant history and development through the construction of a digital archiving system. The study also plans and formulates digitization operations, establishes metadata formats, and creates an ideal digital archiving system for institutional historical memory that can be fully utilized to meet the actual needs and expectations of the institution, the public, and researchers, thereby creating maximum benefits. The main objectives of this study are as follows: (1) To explore the meaning and value of institutional historical memory and digital archiving. (2) To develop metadata formats for institutional historical documents and digitization operations for archival materials. (3) To develop a website for the digital archiving system of institutional historical memory to support the retrieval and browsing needs of historical information. (4) To propose a model for the establishment of the digital archiving system for institutional historical memory. The digital archiving of institutional historical memory encompasses five aspects: (1) institutional historical memory and digital archiving; (2) digitization of institutional historical memory and development of metadata; (3) retrieval and browsing of the institutional historical memory digital archiving website; (4) establishment of the institutional historical memory digital archiving system. The subjects of the study are potential users and demanders, supplemented by research on institutional history and cultural collections. The study primarily employs case study methods and in-depth interviews, referencing relevant literature and using research tools such as the "Key Executive Interview Outline" and the "Cultural and Educational Resource Personnel Interview Outline," covering four main aspects. A total of 14 respondents were interviewed, including 7 key executives and 7 cultural and educational resource personnel. The interview analysis of this study yielded the following four main conclusions: (1) Through the digital archiving system, institutional historical memory can not only serve as a basis for internal historical development but also interact with society by presenting the purpose and significance of the institution's history. Additionally, it can create greater value through applications such as curation, cultural products, and publications. (2) Considering the institution's budget, technology, and manpower, the digital archiving system for institutional historical memory will utilize the free software OMEKA S, which has data archiving and curatorial functions. (3) The metadata format for the history of the organization combines elements from Dublin Core (DC), CDWA, and EAD, referencing the Ministry of Culture, and establishes eight formats: 1. Organizational History; 2. Individuals; 3. Architecture; 4. Publications; 5. Archives; 6. Artifacts; 7. Photographs; 8. Audio-Visual materials as the basis for data archiving. (4) The institutional historical memory digital archiving website allows information retrieval through keyword searches, while advanced searches can be conducted by year, theme, and region. Browsing can be done under the "Soka Memory" section of the website, leading to the retrieval interface categorized by artifacts and documents of historical memory. In terms of browsing functionality, the homepage features a navigation bar with sub-items that, when clicked, display pages containing text and charts. A navigation path is indicated at the top of the pages; browsing retrieval is presented according to the classification preview established by the collection classification table. (5) The institutional historical memory digital archiving website can actively leverage educational, exhibition, cultural creation, publishing, and communication functions for added value. Based on the overall research results, a "Digital Archiving System for Institutional Historical Memory" has been constructed, and the following seven recommendations are proposed for promoting cultural and educational work and NGOs: (1) A dedicated unit for institutional history should be established to preserve and promote institutional historical memory. (2) In cases of limited human resources, the institution's secretariat or publishing department can coordinate the efforts. (3) When initiating the construction plan, all departments should not only inventory the archived artifacts but also gather old photographs and historical objects to build a complete institutional historical memory. (4) The digitization of data should begin with literature and publications related to institutional history, and plans for oral history interviews should be developed. (5) The content of the institutional historical memory collection should encompass all of Taiwan and its outlying islands. (6) The ownership and authorization of intellectual property rights for each piece of data should be confirmed before public release. (7) To ensure sustainable operation and maintenance, regular updates of data and systems are necessary.en_US
dc.description.tableofcontents 第一章 緒論 1 第一節 研究動機 1 第二節 研究目的 4 第三節 研究問題 5 第四節 名詞解釋 5 第二章 文獻探討 7 第一節 機構歷史研究與文化典藏 7 第二節 數位典藏意涵、後設資料與系統發展 12 第三節 數位典藏計畫相關研究 18 第三章 研究方法 23 第一節 研究範圍與限制 23 第二節 研究設計 24 第三節 研究方法 25 第四節 研究個案 26 第五節 資料蒐集與分析 28 第六節 研究工具 32 第七節 研究實施步驟 39 第四章 台灣創價學會歷史發展 41 第一節 日蓮佛法與創價學會源流 41 第二節 台灣創價學會歷史發展 45 第三節 台灣創價學會歷任理事長與貢獻 50 第四節 台灣創價學會重要活動與出版 55 第五節 綜合討論 59 第五章 機構歷史記憶數位典藏網站建置需求與規劃 65 第一節 基本資料分析 65 第二節 機構歷史記憶數位典藏網站架構 75 第三節 館藏數位化與後設資料編目需求 78 第四節 資訊系統與網站檢索需求 91 第五節 網站規劃建置 94 第六節 應用與加值 101 第七節 綜合討論 101 第六章 結論與建議 105 第一節 結論 105 第二節 建議 109 第三節 後續研究建議 110 參考文獻 113 附錄一 台灣創價學會會則 125 附錄一 台灣創價學會大事記 128 附錄二 創價出版品清單 134 附錄三 創價會史數位典藏清單 138 附錄四 訪談說明函 153 附錄五 訪談大綱 166 附錄六 後設資料欄位表(檔案、文物、照片) 168 表目次 表3- 1 創價重要主管訪談大綱 34 表3- 2 文教、美術、圖資專家學者訪談大綱 37 表4- 1 創價各類活動表 57 表5- 1 受訪者基本資料表 65 表5- 2 建立會史數位典藏網站目的 66 表5- 3 創價會史典藏內容分類表 72 表5- 4 創價會史內容及數位資料物件表 78 表5- 5 影像數位化規範 80 表5- 6 會史記憶數位典藏後設資料格式一覽表 81 表5- 7 人物後設資料之欄位及範例表 83 表5- 8 建築後設資料之欄位及範例表 85 表5- 9 出版品後設資料之欄位及範例表 89zh_TW
dc.format.extent 4135461 bytes-
dc.format.mimetype application/pdf-
dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0109913001en_US
dc.subject (關鍵詞) 機構歷史zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 機構記憶zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 數位典藏zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 後設資料zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 加值應用zh_TW
dc.subject (關鍵詞) institutional historyen_US
dc.subject (關鍵詞) institutional memoryen_US
dc.subject (關鍵詞) digital archivesen_US
dc.subject (關鍵詞) metadataen_US
dc.subject (關鍵詞) value-added applicationsen_US
dc.title (題名) 機構歷史記憶數位典藏系統研究:以台灣創價學會為例zh_TW
dc.title (題名) Study on Digital Archiving System of Institutional History Memory : A Case Study of the Taiwan Soka Associationen_US
dc.type (資料類型) thesisen_US
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