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題名 行政院院本部組織調整之研究-從組織變革觀點探討
The Research on Organization Adjustment of the Headquarters of Executive Yuan: An Organizational Change Viewpoint
貢獻者 孫本初
林立棟
關鍵詞 行政院
政府再造
組織改造
組織變革
競爭力
員工權益
摘要 台灣近幾十年歷經民主化洗禮,社會大幅轉型;政府面對國際競爭壓力及國內政經環境的急速變遷,為順應社會變革與民眾期待,並冀望對行政組織做全面性、系統性的檢討,爰依據2001年「經濟發展諮詢委員會議」的共識和「總統府政府改造委員會」的決議成立組織改造推動委員會,同時從政府核心職能角度深入思考,規劃組織總體檢及新時代國家樣貌,俾為全民打造一個具有國際競爭力的環境。
      政府改造係以「具全球競爭力的活力政府」為願景,並訂定1.興利創新的服務機制;2.彈性精簡的行政組織;3.專業績效的人事制度;4.分權合作的政府架構;5.順應民意的國會改造等五大目標,同時將行政院組織改造列為第一要務。因行政院組織改造後之工作環境、業務範疇、定位方式等皆攸關員工權益與福祉,故員工對政府改造工程之支持與認同,及各項修法工作、研議內容對員工之影響層面,員工對組織改造之不確定性認知與組織承諾之關係、對組織承諾程度上之差異等等,均為本研究探討之範疇,又研究結果所提出之建議可供作政府未來政策之參考。
      本研究以行政院院本部400餘位員工為研究對象,並就不同職級職等、主管或非主管人員及職工(駕駛、工友)選取訪談對象。另為增加廣博性,研究過程亦徵詢曾參與規劃之相關權責單位如研考會、人事行政局、政府改造委員會成員之意見,俾更了解組織改造之背景因素與進程目標。本研究共設計八個訪談題目,其內容略以:1.行政院組織改造近期能否定案?最大瓶頸為何?2.員工是否關心行政院組織改造長期演變?未來能否落實「小而美、小而能的高效率政府」?3.行政院組織改造是否影響個人權益?宣導與規劃措施是否完善?影響何種職務員工權益最鉅?4.機關組織變革對個人有何心理或實質層面影響?5.行政院組織改造是否造成員工疑慮與壓力?6.員工以何種態度面對機關組織變革?採何因應策略?7.員工於組織變革之際是否考慮退休?與原來生涯規劃有無落差?主要因素為何?8.對行政院組織改造有無其他意見或建議?
      本研究發現,行政院組織改造停滯不前之關鍵,在於複雜的政治環境與立院生態使相關法案受到杯葛;受訪者一致認為組織改造會影響員工權益,且對組織變革充滿不確定性與不安全感,業務整併或移撥將使部分員工由主管變非主管,或轉換工作環境,甚至選擇退休;而舊有習慣的改變,對變革缺乏信賴所產生的誤解,以及個人利益受到威脅等等,均導致員工對未來充滿疑惑與恐懼;又受訪者多認為政府宣導與規劃措施不足,並主張應再加強雙向溝通與宣導。受訪者平均年資約20年,部分符合退休條件者表示組織變革之際可能選擇退休,顯示政府已成功設計了優退的誘因,並能充分掌握人員編制減併的預期目標,另中高階層因主管職務變動所產生的衝擊,亦可能帶動提前退休之風潮;惟此所衍生之業務斷層、人力不足等問題是否會影響行政效能?又退休人數集中勢必造成政府嚴重的財政負擔,而提早退休者在失業率攀高的年代,似難再覓得第二春的工作機會,退休年齡提前亦將使社會閒置人力趨向年輕化,這些併同人口老化、平均壽命延長所引發的退休安養規劃不足的問題,都可能使社會經濟結構產生新的變化,在社會福利制度未臻健全之前,建議政府應預為防範。
      行政院組織改造後一旦裁撤各業務組,必將改變幕僚作業機制並影響院長裁處決策,故建議未來應籌設完備、多元的政策幕僚機關,以強化院長政務領導與政策統合。又為使員工了解組織變革之原因與過程,減少誤解與疑慮,建議政府應加強宣導及建立溝通管道,並可考慮以任務編組方式成立「組織調整發展小組」,採問卷調查、座談會、個案處理等多種方式運作;而員工面對環境改變時,亦應積極調適、主動學習多元業務與技能,藉以認識組織之核心價值,了解內部優勢與外部競爭環境,以加強對組織之認同與承諾。
參考文獻 中文部分
文崇一、楊國樞,2000,社會及行為科學研究法下冊,台北:東華書局
王維元,2001,「台商海外營運環境不確定之認知與因應風險管理策略之研究-以資訊電子業與紡織業赴大陸投資為例」,國立政治大學企業管理學系博士論文
古永嘉譯,1996,企業研究方法,第5版,台北:華泰書局
吳定 ,1984,組織發展理論與技術,台北:天一圖書公司
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吳定、鄭勝分、李盈盈,2005,台北:智勝文化事業有限公司
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林春傑,2002,環境不確定性對於新產品發展流程的影響,東海大學企業管理學系碩士論文
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施能傑,2003,提升競爭力為目標的文官體制改造方向,發表於2003.10.14-15考試院與韓忠謨教授法學基金會合辦之「政府改造與文官體制」國際研討會,網址 http://www.moea.gov.tw/~ecobook/season/sag3-a3.htm)
孫本初,2003,政府績效管理的新思維,載於行政管理論文選輯第十七輯。
孫本初、王雯君,1996,邁向二十一世紀的新趨勢-多元化管理,公訓報導,第84期
孫本初審定,B. Guy Peter原著,2000,政府未來的治理模式,智勝文化事業有限公司
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陳義勝,1984,組織行為,台北:泰華書局
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詹中原等,1999,新公共管理-政府再造的理論與實務,台北:五南圖書出版有限公司
廖宏盛,2002,行銷與製造部門間互動對組織間互動之影響,靜宜大學企業管理學系碩士論文
榮泰生,1998,組織行為學,台北:五南圖書出版有限公司
羅春月,2001,組織變革的不確定性認知影響組織行為之研究-臺灣菸酒公司留任員工之實證研究,國立政治大學行政管理碩士學程碩士論文
網站:
總統府網站「政府改造委員會」專輯,網址http://www.president.gov.tw/
行政院研究發展考核委員會網站,網址 http://reform.rdec.gov.tw/
英文部分
Albanese, R. & D. D. Van Fleet (1983) Organization: A Managerial Viewpoint, New York: CBS College Publishing.
Benveniste, G. (1994) The Twenty-First Century Organization: Analyzing Current Trend-Imagining the Future. San Francisco: Jossey-Bass
Hodge, B.J. & H. J. Johnson (1970) Management and Organizational Behavior: A Multidimensional Approach, New York : John Wiley & Sons
Leavitt, H. J.(1965) Applied Organization Change in Industry. In J. G. March (eds.)Handbook of Organization. Chicago: Rand McNally,1144-1167.(17)
Lewin, K.,(1947). Frontiers in Group Dynamics: Concept, Method, and Reality in Social Science, Human Relations 1, pp. 5-41
Lippitt, R.,Watson J. & B. Wesley(1958). Dynamics of Planned Change, New York: Harcourt, Brace, Iovanceich Inc., pp. 129-143
Narayanan,V. &R. Nath, (1993) Organization Theory:A Strategic Approach. Homewood: Richard D. Irwin.
Robbins, S. P. (1989) Organizational Behavior: Concepts, Controversies, Applications. Prentice Hall International Editions.
Robbins, S.P. (1991) Organizational Behavior: Concepts, Controversies and Applications, 4th ed.
Robbins,S. P. (1997) Managing today, Englewood Cliffs.NJ:Prentice Hall.
網站:
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美國政府改造報告http://govinfo.library.unt.edu/npr/library/review.html
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傑佛遜研究所:政府改革中心http://www.thomasjeffersoninst.org/main/main.php
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聯合國政府改造討論區
http://www.unpan.org/globalforums.asp
Vice President Gore`s National Partnership for Reinventing Government/
美國政府再造全國夥伴網站
http://govinfo.library.unt.edu/npr/index.htm
描述 碩士
國立政治大學
行政管理碩士學程
94921011
96
資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0094921011
資料類型 thesis
dc.contributor.advisor 孫本初zh_TW
dc.contributor.author (Authors) 林立棟zh_TW
dc.date.accessioned 14-Sep-2009 12:34:54 (UTC+8)-
dc.date.available 14-Sep-2009 12:34:54 (UTC+8)-
dc.identifier (Other Identifiers) G0094921011en_US
dc.identifier.uri (URI) https://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/31942-
dc.description (描述) 碩士zh_TW
dc.description (描述) 國立政治大學zh_TW
dc.description (描述) 行政管理碩士學程zh_TW
dc.description (描述) 94921011zh_TW
dc.description (描述) 96zh_TW
dc.description.abstract (摘要) 台灣近幾十年歷經民主化洗禮,社會大幅轉型;政府面對國際競爭壓力及國內政經環境的急速變遷,為順應社會變革與民眾期待,並冀望對行政組織做全面性、系統性的檢討,爰依據2001年「經濟發展諮詢委員會議」的共識和「總統府政府改造委員會」的決議成立組織改造推動委員會,同時從政府核心職能角度深入思考,規劃組織總體檢及新時代國家樣貌,俾為全民打造一個具有國際競爭力的環境。
      政府改造係以「具全球競爭力的活力政府」為願景,並訂定1.興利創新的服務機制;2.彈性精簡的行政組織;3.專業績效的人事制度;4.分權合作的政府架構;5.順應民意的國會改造等五大目標,同時將行政院組織改造列為第一要務。因行政院組織改造後之工作環境、業務範疇、定位方式等皆攸關員工權益與福祉,故員工對政府改造工程之支持與認同,及各項修法工作、研議內容對員工之影響層面,員工對組織改造之不確定性認知與組織承諾之關係、對組織承諾程度上之差異等等,均為本研究探討之範疇,又研究結果所提出之建議可供作政府未來政策之參考。
      本研究以行政院院本部400餘位員工為研究對象,並就不同職級職等、主管或非主管人員及職工(駕駛、工友)選取訪談對象。另為增加廣博性,研究過程亦徵詢曾參與規劃之相關權責單位如研考會、人事行政局、政府改造委員會成員之意見,俾更了解組織改造之背景因素與進程目標。本研究共設計八個訪談題目,其內容略以:1.行政院組織改造近期能否定案?最大瓶頸為何?2.員工是否關心行政院組織改造長期演變?未來能否落實「小而美、小而能的高效率政府」?3.行政院組織改造是否影響個人權益?宣導與規劃措施是否完善?影響何種職務員工權益最鉅?4.機關組織變革對個人有何心理或實質層面影響?5.行政院組織改造是否造成員工疑慮與壓力?6.員工以何種態度面對機關組織變革?採何因應策略?7.員工於組織變革之際是否考慮退休?與原來生涯規劃有無落差?主要因素為何?8.對行政院組織改造有無其他意見或建議?
      本研究發現,行政院組織改造停滯不前之關鍵,在於複雜的政治環境與立院生態使相關法案受到杯葛;受訪者一致認為組織改造會影響員工權益,且對組織變革充滿不確定性與不安全感,業務整併或移撥將使部分員工由主管變非主管,或轉換工作環境,甚至選擇退休;而舊有習慣的改變,對變革缺乏信賴所產生的誤解,以及個人利益受到威脅等等,均導致員工對未來充滿疑惑與恐懼;又受訪者多認為政府宣導與規劃措施不足,並主張應再加強雙向溝通與宣導。受訪者平均年資約20年,部分符合退休條件者表示組織變革之際可能選擇退休,顯示政府已成功設計了優退的誘因,並能充分掌握人員編制減併的預期目標,另中高階層因主管職務變動所產生的衝擊,亦可能帶動提前退休之風潮;惟此所衍生之業務斷層、人力不足等問題是否會影響行政效能?又退休人數集中勢必造成政府嚴重的財政負擔,而提早退休者在失業率攀高的年代,似難再覓得第二春的工作機會,退休年齡提前亦將使社會閒置人力趨向年輕化,這些併同人口老化、平均壽命延長所引發的退休安養規劃不足的問題,都可能使社會經濟結構產生新的變化,在社會福利制度未臻健全之前,建議政府應預為防範。
      行政院組織改造後一旦裁撤各業務組,必將改變幕僚作業機制並影響院長裁處決策,故建議未來應籌設完備、多元的政策幕僚機關,以強化院長政務領導與政策統合。又為使員工了解組織變革之原因與過程,減少誤解與疑慮,建議政府應加強宣導及建立溝通管道,並可考慮以任務編組方式成立「組織調整發展小組」,採問卷調查、座談會、個案處理等多種方式運作;而員工面對環境改變時,亦應積極調適、主動學習多元業務與技能,藉以認識組織之核心價值,了解內部優勢與外部競爭環境,以加強對組織之認同與承諾。
zh_TW
dc.description.tableofcontents 第一章 緒論-----------------------------------------------1
     第一節 研究動機與目的--------------------------------------1
     第二節 研究方法與限制--------------------------------------5
     第三節 研究範圍與流程--------------------------------------8
     第二章 組織變革理論之回顧----------------------------------11
     第一節 組織變革之定義與內涵--------------------------------11
     第二節 組織變革之相關模式----------------------------------20
     第三節 組織變革成因之探討----------------------------------29
     第四節 抗拒變革之成因-------------------------------------32
     第三章 行政院組織改造實務演變之探討-------------------------37
     第一節 政府組織改造進程之文獻探討---------------------------37
     第二節 行政院組織改造相關配套措施之政策變遷------------------61
     第三節 行政院組織改造對員工權益保障規劃層面之探討-------------85
     第四章 研究設計------------------------------------------96
     第一節 研究架構與變項-------------------------------------96
     第二節 研究工具-----------------------------------------100
     第三節 訪談設計-----------------------------------------102
     第四節 訪談對象-----------------------------------------107
     第五章 訪談資料分析--------------------------------------109
     第一節 行政院組織改造發展進程之意見分析--------------------109
     第二節 行政院組織改造對員工影響層面之意見分析---------------118
     第三節 員工面對組織變革因應態度之意見分析------------------127
     第四節 行政院組織改造員工建議與綜合分析--------------------135
     第六章 結論與建議---------------------------------------150
     第一節 研究發現-----------------------------------------150
     第二節 研究建議-----------------------------------------152
     參考文獻 -----------------------------------------------154
     附錄一至附錄七-------------------------------------------158
     
     表3-1、政府人事政策變革之政策目標與關鍵性議題一覽表--------55
     表3-2、總員額法草案所定六類人員上限表--------------------83
     表4-1、行政院院本部員工編制情形及訪談人數表--------------107
     表4-2、受訪者相關資料一覽表----------------------------108
     表5-1、第一題訪談意見及彙整分析表-----------------------110
     表5-2、第二題訪談意見及彙整分析表-----------------------113
     表5-3、第三題訪談意見及彙整分析表-----------------------119
     表5-4、第四題訪談意見及彙整分析表-----------------------124
     表5-5、第五題訪談意見及彙整分析表-----------------------128
     表5-6、第六題訪談意見及彙整分析表-----------------------130
     表5-7、第七題訪談意見及彙整分析表-----------------------132
     表5-8、第八題訪談意見及彙整分析表-----------------------135
     表5-9、訪談意見綜合分析表------------------------------177
     
     圖1-1、研究流程-----------------------------------------9
     圖2-1、組織變革內涵-------------------------------------16
     圖2-2、組織變革動態-------------------------------------17
     圖2-3、組織改變之管理模式--------------------------------23
     圖2-4、計畫性變革的整合模式------------------------------25
     圖3-1、「政府改造委員會」組織架構圖-----------------------41
     圖3-2、行政院組織架構圖----------------------------------47
     圖3-3、行政院院本部組織圖--------------------------------48
     圖3-4、「政府改造工程」-組織改造四法及配套措施圖-----------61
     圖4-1、研究架構圖----------------------------------------97
zh_TW
dc.language.iso en_US-
dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0094921011en_US
dc.subject (關鍵詞) 行政院zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 政府再造zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 組織改造zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 組織變革zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 競爭力zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 員工權益zh_TW
dc.title (題名) 行政院院本部組織調整之研究-從組織變革觀點探討zh_TW
dc.title (題名) The Research on Organization Adjustment of the Headquarters of Executive Yuan: An Organizational Change Viewpointen_US
dc.type (資料類型) thesisen
dc.relation.reference (參考文獻) 中文部分zh_TW
dc.relation.reference (參考文獻) 文崇一、楊國樞,2000,社會及行為科學研究法下冊,台北:東華書局zh_TW
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