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題名 檔案目錄整合檢索系統之優使性研究 -以ACROSS為例
Usability of integrated search system on archives: the case study of ACROSS
作者 鄭伊廷
貢獻者 林巧敏
Lin, Chiao Min
鄭伊廷
關鍵詞 檔案目錄整合檢索系統
優使性
ACROSS系統
Integrated search system on Archives
Usability
archives cross boundaries
日期 2011
上傳時間 30-Oct-2012 10:43:57 (UTC+8)
摘要 檔案整合目錄檢索系統是利用單一介面檢索多種檔案資料庫,旨在於鼓勵大眾能更普遍知道檔案價值並應用檔案,系統設計者應考量使用者的使用需求。有鑑於目前「檔案資源整合查詢平台(ACROSS)」為國內檔案目錄查詢之重要窗口,故本研究選擇ACROSS系統作為研究個案,融合Jakob Nielsen的優使性五大構面及十項評估準則,由使用者角度探討其優使性,包括記憶性、學習性、容錯性、效率性與滿意度等五個面向。
  本研究採用問卷調查法及訪談法蒐集使用者對ACROSS系統之意見,優使性問卷發放對象為北部七間大學的歷史碩博士班學生;訪談對象為十位歷史碩博士班研究生,訪談內容包括對系統之看法、建議及滿意程度,以了解其主觀想法。
  本研究結論根據整體優使性評估結果,分析使用者針對「檔案資源整合查詢平台」(ACROSS)介面的正反面意見如下:
  使用者感受較正面的功能:(1) ACROSS系統介面各選項功能與操作步驟容易記憶,不需反覆摸索,即能在短時間內,利用該系統順利查檢所需資訊。(2) ACROSS系統架構容易理解,畫面區塊分割情形簡單明瞭。(3) ACROSS系統有助於使用者發現新資訊與獲得新想法。
  使用者反應值得改善的功能:(1) ACROSS系統介面字體顏色大小與首頁資源分類應提供較為明顯的彈性調整。(2)ACROSS系統使用指引或錯誤說明品質有待提升。(3) ACROSS系統可視使用者需求彈性調整檢索條件。(4)使用者有檢索需求時會先選擇自身熟悉的檢索工具,而以ACROSS系統作為補充輔助之用。(5) ACROSS系統可因應國際化趨勢,增設英文、日文或是繁簡轉換介面。(6) ACROSS系統無法取代個別資料庫檢索介面。
  根據研究結果,另提出四點建議:(1) 改善ACROSS系統之檢索功能與檢索結果之呈現。(2) 以使用者為需求作為整合檢索系統設計主要考量。(3) 落實ACROSS系統整體行銷概念,提昇網站使用的品質與數量。(4) ACROSS系統主管機關可依據優使性評估結果改善系統功能。
Integrated search system on archives performs simultaneous searches across heterogeneous archival electronic resources through a single entry. In order to allow the public to know value of archives and use archives, the system designers should pay attention to users` needs. Because of the importance of Archives Cross Boundaries on archival search system for Taiwan, this study aims to investigate the usability of Archives Cross Boundaries, and to understand users’ viewpoints toward this system. Five structural perspectives and ten assessment criteria from Jakob Nielsen were analyzed: memorability, learnability, efficiency, error frequency and severity, and Satisfaction.
This study evaluated history graduate students’ perceptions of usability and satisfaction of Archives Cross Boundaries. The methodology in this study includes
Questionnaire survey and In-depth interview. Questionnaire data were collected from department of History graduate students of seven universities in northern Taiwan. Ten history graduate students were chosen as Interview subjects. In-depth interview was used to collect data, including views on the system, suggestion, and degree of satisfaction.
The results were summarized from positive and negative views of the analysis of the user interface for Archives Cross Boundaries as follows:
The positive function of users’ feelings :(1) Each option features and the steps of Archives Cross Boundaries easy to remember, and users can find information fast without operating system repeatedly. (2) The architecture of Archives Cross Boundaries is easy to understand, and screen block segmentation situation is clear. (3) The system helps users discover new information and new ideas.
The improvable function of users feelings :(1)The font color and home resource classification should provide significant flexibility to adjust.(2) Guidelines or error description of the quality should be improved. (3) Archives Cross Boundaries should be in accordance with user needs flexibility to adjust the search criteria. (4) Users will choose familiar search tool first, and Archives Cross Boundaries as the use of supplementary aids. (5) For responding to international trend, Archives Cross Boundaries can be added to English, Japanese or character conversion interface.
(6) Archives Cross Boundaries can’t replace individual search function completely.


Based on the findings, and the other put forward four suggestions:(1) Improving the presentation of the search functions and search results of the Archives Cross Boundaries.(2) Integrated retrieval systems to user needs as the main design considerations.(3) The implementation of Archives Cross Boundaries as a whole marketing concept to enhance the quality and quantity of website use. (4) The competent authorities of Archives Cross Boundaries may improve system functionality based on the results of the assessment of the usability.
參考文獻 一、中文部分
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二、西文部分
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描述 碩士
國立政治大學
圖書資訊與檔案學研究所
99155005
100
資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0991550052
資料類型 thesis
dc.contributor.advisor 林巧敏zh_TW
dc.contributor.advisor Lin, Chiao Minen_US
dc.contributor.author (Authors) 鄭伊廷zh_TW
dc.creator (作者) 鄭伊廷zh_TW
dc.date (日期) 2011en_US
dc.date.accessioned 30-Oct-2012 10:43:57 (UTC+8)-
dc.date.available 30-Oct-2012 10:43:57 (UTC+8)-
dc.date.issued (上傳時間) 30-Oct-2012 10:43:57 (UTC+8)-
dc.identifier (Other Identifiers) G0991550052en_US
dc.identifier.uri (URI) http://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/54330-
dc.description (描述) 碩士zh_TW
dc.description (描述) 國立政治大學zh_TW
dc.description (描述) 圖書資訊與檔案學研究所zh_TW
dc.description (描述) 99155005zh_TW
dc.description (描述) 100zh_TW
dc.description.abstract (摘要) 檔案整合目錄檢索系統是利用單一介面檢索多種檔案資料庫,旨在於鼓勵大眾能更普遍知道檔案價值並應用檔案,系統設計者應考量使用者的使用需求。有鑑於目前「檔案資源整合查詢平台(ACROSS)」為國內檔案目錄查詢之重要窗口,故本研究選擇ACROSS系統作為研究個案,融合Jakob Nielsen的優使性五大構面及十項評估準則,由使用者角度探討其優使性,包括記憶性、學習性、容錯性、效率性與滿意度等五個面向。
  本研究採用問卷調查法及訪談法蒐集使用者對ACROSS系統之意見,優使性問卷發放對象為北部七間大學的歷史碩博士班學生;訪談對象為十位歷史碩博士班研究生,訪談內容包括對系統之看法、建議及滿意程度,以了解其主觀想法。
  本研究結論根據整體優使性評估結果,分析使用者針對「檔案資源整合查詢平台」(ACROSS)介面的正反面意見如下:
  使用者感受較正面的功能:(1) ACROSS系統介面各選項功能與操作步驟容易記憶,不需反覆摸索,即能在短時間內,利用該系統順利查檢所需資訊。(2) ACROSS系統架構容易理解,畫面區塊分割情形簡單明瞭。(3) ACROSS系統有助於使用者發現新資訊與獲得新想法。
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  根據研究結果,另提出四點建議:(1) 改善ACROSS系統之檢索功能與檢索結果之呈現。(2) 以使用者為需求作為整合檢索系統設計主要考量。(3) 落實ACROSS系統整體行銷概念,提昇網站使用的品質與數量。(4) ACROSS系統主管機關可依據優使性評估結果改善系統功能。
zh_TW
dc.description.abstract (摘要) Integrated search system on archives performs simultaneous searches across heterogeneous archival electronic resources through a single entry. In order to allow the public to know value of archives and use archives, the system designers should pay attention to users` needs. Because of the importance of Archives Cross Boundaries on archival search system for Taiwan, this study aims to investigate the usability of Archives Cross Boundaries, and to understand users’ viewpoints toward this system. Five structural perspectives and ten assessment criteria from Jakob Nielsen were analyzed: memorability, learnability, efficiency, error frequency and severity, and Satisfaction.
This study evaluated history graduate students’ perceptions of usability and satisfaction of Archives Cross Boundaries. The methodology in this study includes
Questionnaire survey and In-depth interview. Questionnaire data were collected from department of History graduate students of seven universities in northern Taiwan. Ten history graduate students were chosen as Interview subjects. In-depth interview was used to collect data, including views on the system, suggestion, and degree of satisfaction.
The results were summarized from positive and negative views of the analysis of the user interface for Archives Cross Boundaries as follows:
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(6) Archives Cross Boundaries can’t replace individual search function completely.


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en_US
dc.description.tableofcontents 摘要 I
目次 IV
圖目次 V
表目次 VI
第一章 緒論 1
第一節 研究動機 1
第二節 研究目的 3
第三節 研究問題 3
第四節 名詞解釋 4
第二章 文獻探討 7
第一節 檔案整合檢索系統的內涵與功能 7
第二節 整合檢索系統的技術與功能 12
第三節 優使性研究與介面設計原則 20
第三章 研究設計與實施 41
第一節 研究架構 41
第二節 研究方法 42
第三節 研究範圍與限制 44
第四節 研究工具 46
第五節 研究實施步驟 54
第四章 研究結果分析 59
第一節 問卷資料結果分析 59
第二節 深度訪談分析 80
第三節 綜合分析 93
第五章 結論與建議 97
第一節 結論 97
第二節 建議 100
第三節 後續研究建議 101

參考書目 103
附錄 108
附錄一:ACROSS整合資料庫說明 108
附錄二:「檔案資源整合查詢平台」(ACROSS)優使性評估問卷 110
附錄三:ACROSS系統使用者訪談大綱 115
zh_TW
dc.language.iso en_US-
dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0991550052en_US
dc.subject (關鍵詞) 檔案目錄整合檢索系統zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 優使性zh_TW
dc.subject (關鍵詞) ACROSS系統zh_TW
dc.subject (關鍵詞) Integrated search system on Archivesen_US
dc.subject (關鍵詞) Usabilityen_US
dc.subject (關鍵詞) archives cross boundariesen_US
dc.title (題名) 檔案目錄整合檢索系統之優使性研究 -以ACROSS為例zh_TW
dc.title (題名) Usability of integrated search system on archives: the case study of ACROSSen_US
dc.type (資料類型) thesisen
dc.relation.reference (參考文獻) 一、中文部分
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