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題名 苗栗縣國中校史檔案管理與運用之研究
An Investigation on Archives Management and Application of Miaoli County High Schools
作者 陳海鵬
Chen, Hai Peng
貢獻者 薛理桂
Hsueh, Li Kuei
陳海鵬
Chen, Hai Peng
關鍵詞 檔案管理
校史檔案
國民中學校史
archives management
school history archives
junior high school archives
日期 2012
上傳時間 1-Jul-2013 11:30:59 (UTC+8)
摘要 本研究係以苗栗縣的國民中學(簡稱國中)校史檔案為研究對象,針對學校校史檔案管理與應用之現況調查與探討,其中檔案管理部分包括校史室的建置與情形、行政管理的情形,應用包括資料編修、研究及展示等,藉以了解校史建置工作的歷程和困難點,希望能提供進一步的改善方法,供需建置校史的學校參考。

本研究藉由對苗栗縣國民中學校史檔案管理與運用情形的了解與探討,進而分析目前苗栗縣國民中學校史檔案典藏管理及面臨方式問題和解決之道,研究結果期盼相關單位對校史檔案及校史價值能有更多的認識與討論,使這些珍貴的學校資產能得到應有的重視,並獲得妥善的保存與維護。

本研究所採行的方法為「問卷調查法」與「訪談法」,問卷調查以各校校史檔案管理人員為問卷填寫對象;訪談以各校校史檔案管理人員或實際從事校史編纂工作相關人員做為訪談對象,主要對象是校長秘書、總務主任、設備組長、圖書館管理人員或兼任校史檔案管理工作之行政幹部。

本研究主要目的是探討苗栗縣國民中學校史檔案管理與運用情形,並透過問卷調查及訪談的方式,了解苗栗縣國民中學校史檔案管理與運用現況所面臨的困境,提出研究結論如下:一、苗栗縣各國民中學校史檔案管理單位不一,學校校史檔案無專責人員;二、苗栗縣各國民中學校史室之成立與使用規模;三、苗栗縣各國民中學學校大都未有校史設置作業法規;四、苗栗縣各國民中學大都欠缺校史檔案的徵集政策;五、苗栗縣各國民中學學校校史檔案整理分類作業情形現況;六、苗栗縣各國民中學學校校史檔案的維護及其他安全措施;七、苗栗縣國民中學學校校史檔案目前保存的狀況;八、苗栗縣各國民中學校史檔案的運用面向。

學校是教育的重鎮,成立學校的最終目標是培養將來社會的人才,學校一切的工作都是以此為出發點,在實現此一目標之時,需要學校所有的處室配合,其中最重要的一項就是學校校史檔案工作。學校校史檔案管理工作是隨學校發展而展開的,學校校史檔案工作是為整各學校教育單位服務,也應該屬於行政部門的一部分,檔案管理單位是做好學校校史檔案的保障。本研究提出五項建議如下:一、盡速訂定校史設置作業法規;二、配置校史檔案管理專責人員;三、擬訂校史檔案的徵集政策;四、妥善進行校史檔案之整理與分類;五、實體校史檔案之管理與數位校史檔案之備份儲存。
Using the archives of junior high school in Miaoli County as an object of study, this study assess the management of school history archives (SHA) and provide extensive discussions of its current applications. The section of SHA management examines the foundation and administration of school archives room; the section of applications is primarily concerned with literature revision, research and exhibition. Our objective in this study is to address the process and challenges regarding the establishment of SHA, and to present improvement approaches as a reference for schools being in need of SHA establishment.

The focus of discussions presented in this study is on the management of SHA and its application in order to provide analyses related to administration of SHA management, encountered problems, and solutions, in junior high school in Miaoli County. Findings have broad implications in a number of areas: corresponding departments’ growing understanding of SHA and its value, holding high regard for school assets, and being concerned with maintaining and preserving access to historical collection.

The methods to carry out this study were using questionnaire survey and interviewing. The participants for questionnaire survey were administrators at school archives, and those for interviewing were selected from the administrators at school archives or the professional staff members responsible for archival materials (e.g., Principal’s secretary, Chief of General Affair Section, Section Chief of Teaching Facilities, school librarian, and administrative workers).

The major purpose of the present study was to investigate the management and application of archival materials in junior high school in Miaoli County. By utilizing questionnaire survey and interviewing, we present a conceptual framework for the process and challenges regarding the establishment of SHA. The results revealed that, first, no steering committee responsible for any aspect of selection, preservation, or use of archival materials; second, the foundation and scale of SHA in junior high schools in Miaoli County; third, junior high schools in Miaoli County does not establish basic working rules; fourth, most junior high schools in Miaoli County lack regulations in relation to SHA; fifth, the current condition of archival material classification in junior high school in Miaoli County; sixth, maintenance policy and

other measurements concerning archival materials in junior high school in Miaoli County; seventh, current condition of archival material maintenance in junior high school in Miaoli County; eighth, application of archival material in junior high school in Miaoli County.

School is the cradle of education. The object of education is to create suitable member of the society. Cooperation between different offices and management of SHA in a school may be of importance in explaining how all the works in a school are designed to reach this goal. Furthermore, the management of SHA not only booms with school development, but facilitates collaboration and consensus, which also belongs to part of the administration division; the dept. of SHA definitely plays a vital part, taking responsibility for school history archive. While this study has limitations, 5 suggestions are given as follows: 1.establishment of basic working rules and regulations; 2. organization of steering committee of individuals responsible for historical documents; 3. collection policy to define the types of archival materials to be collected; 4. proper use of organization and categorization; 5. management of paper format SHA and backup copy of digital format SHA.

Key Words: archives management; school history archives; junior high school archives
參考文獻 專書部分:

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政府出版品:

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學位論文:

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大學台灣史研究所碩士論文,未出版,台北市。
李月霞(2003年)。大華春秋----一所學校生命史之研究。台東師範學院教育研
究所碩士論文,未出版,台東縣。
李秉穆(2003年)。屏東縣里港國小白年發展史之研究。花蓮師範學院國民教育
研究所碩士論文,未出版,花蓮縣。
何憶如(2003年)。桃園縣新屋國小校史之研究。臺灣師範大學教育研究所碩
士論文,未出版,台北市。
周旻邑(2010年)。高中校史檔案管理與運用—以台灣光復前成立之中等學校為
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周相伶(2006年)。最甜蜜的小學—糖廠小學的故事。南華大學教育社會學研究
所碩士論文,未出版,台東縣。
邱台山(2003年)。桃園縣內壢國小發展史。新竹師範學院學校行政研究所碩
士論文,未出版,新竹市。
吳枝坤(2004年)。宜蘭縣蘇澳國小百年發展之研究,花蓮師範學院國民教育
研究所碩士論文,未出版,宜蘭縣。
吳玉瑩(2010年)。從講堂到禮堂--臺北市深坑國民小學百年校史研究。台北市
立教育大學歷史與地理系碩士論文,未出版,台北市。
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李軍(1994年)。照片檔案的構成及整理。檔案學研究,第4期,頁57-59。
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西文部分:

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Educational


















網路資料:

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http://www.youtube.com/watch?v=tPbNAYLWWmA(2012/10/15)

苗栗縣立竹南國民中學網路校史簡介
http://www.junanjh.mlc.edu.tw/html/history0.htm(2012/11/15)

苗栗縣立泰安國民中學網路校史
http://woa.mlc.edu.tw/index.jsp?unitid=000642

苗栗縣立造橋國民中學網路校史
http://163.19.154.15/

苗栗縣立獅潭國民中學網路校史館
http://web.stjh.mlc.edu.tw/

高雄市立陽明國民中學網路校史室
http://web.ymjh.kh.edu.tw/releaseRedirect.do?unitID=1&pageID=164(2012/11/15)

彰化縣立鹿港國民中學V Center網路校史
http://vcenter.iis.sinica.edu.tw/watch.php?val=aWQ9TUV2Wk1EST0=(2012/10/15)

澳大利亞雪梨男子中學網路校史檔案
http://www.sydneyboyshigh.com/archives(2012/12/15)

澳大利亞蘇格蘭學院網路校史檔案
http://www.scotch.wa.edu.au/view/about/archives/(2012/12/15)

英國伊頓公學網路校史檔案
http://www.etoncollege.com/CollegeArchives.aspx(2012/12/19)

機關檔案保存年限區分參考表
http:// 163.17,192.129/new/web/school/years.htm
描述 碩士
國立政治大學
圖書資訊學數位碩士在職專班
100913008
101
資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0100913008
資料類型 thesis
dc.contributor.advisor 薛理桂zh_TW
dc.contributor.advisor Hsueh, Li Kueien_US
dc.contributor.author (Authors) 陳海鵬zh_TW
dc.contributor.author (Authors) Chen, Hai Pengen_US
dc.creator (作者) 陳海鵬zh_TW
dc.creator (作者) Chen, Hai Pengen_US
dc.date (日期) 2012en_US
dc.date.accessioned 1-Jul-2013 11:30:59 (UTC+8)-
dc.date.available 1-Jul-2013 11:30:59 (UTC+8)-
dc.date.issued (上傳時間) 1-Jul-2013 11:30:59 (UTC+8)-
dc.identifier (Other Identifiers) G0100913008en_US
dc.identifier.uri (URI) http://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/58639-
dc.description (描述) 碩士zh_TW
dc.description (描述) 國立政治大學zh_TW
dc.description (描述) 圖書資訊學數位碩士在職專班zh_TW
dc.description (描述) 100913008zh_TW
dc.description (描述) 101zh_TW
dc.description.abstract (摘要) 本研究係以苗栗縣的國民中學(簡稱國中)校史檔案為研究對象,針對學校校史檔案管理與應用之現況調查與探討,其中檔案管理部分包括校史室的建置與情形、行政管理的情形,應用包括資料編修、研究及展示等,藉以了解校史建置工作的歷程和困難點,希望能提供進一步的改善方法,供需建置校史的學校參考。

本研究藉由對苗栗縣國民中學校史檔案管理與運用情形的了解與探討,進而分析目前苗栗縣國民中學校史檔案典藏管理及面臨方式問題和解決之道,研究結果期盼相關單位對校史檔案及校史價值能有更多的認識與討論,使這些珍貴的學校資產能得到應有的重視,並獲得妥善的保存與維護。

本研究所採行的方法為「問卷調查法」與「訪談法」,問卷調查以各校校史檔案管理人員為問卷填寫對象;訪談以各校校史檔案管理人員或實際從事校史編纂工作相關人員做為訪談對象,主要對象是校長秘書、總務主任、設備組長、圖書館管理人員或兼任校史檔案管理工作之行政幹部。

本研究主要目的是探討苗栗縣國民中學校史檔案管理與運用情形,並透過問卷調查及訪談的方式,了解苗栗縣國民中學校史檔案管理與運用現況所面臨的困境,提出研究結論如下:一、苗栗縣各國民中學校史檔案管理單位不一,學校校史檔案無專責人員;二、苗栗縣各國民中學校史室之成立與使用規模;三、苗栗縣各國民中學學校大都未有校史設置作業法規;四、苗栗縣各國民中學大都欠缺校史檔案的徵集政策;五、苗栗縣各國民中學學校校史檔案整理分類作業情形現況;六、苗栗縣各國民中學學校校史檔案的維護及其他安全措施;七、苗栗縣國民中學學校校史檔案目前保存的狀況;八、苗栗縣各國民中學校史檔案的運用面向。

學校是教育的重鎮,成立學校的最終目標是培養將來社會的人才,學校一切的工作都是以此為出發點,在實現此一目標之時,需要學校所有的處室配合,其中最重要的一項就是學校校史檔案工作。學校校史檔案管理工作是隨學校發展而展開的,學校校史檔案工作是為整各學校教育單位服務,也應該屬於行政部門的一部分,檔案管理單位是做好學校校史檔案的保障。本研究提出五項建議如下:一、盡速訂定校史設置作業法規;二、配置校史檔案管理專責人員;三、擬訂校史檔案的徵集政策;四、妥善進行校史檔案之整理與分類;五、實體校史檔案之管理與數位校史檔案之備份儲存。
zh_TW
dc.description.abstract (摘要) Using the archives of junior high school in Miaoli County as an object of study, this study assess the management of school history archives (SHA) and provide extensive discussions of its current applications. The section of SHA management examines the foundation and administration of school archives room; the section of applications is primarily concerned with literature revision, research and exhibition. Our objective in this study is to address the process and challenges regarding the establishment of SHA, and to present improvement approaches as a reference for schools being in need of SHA establishment.

The focus of discussions presented in this study is on the management of SHA and its application in order to provide analyses related to administration of SHA management, encountered problems, and solutions, in junior high school in Miaoli County. Findings have broad implications in a number of areas: corresponding departments’ growing understanding of SHA and its value, holding high regard for school assets, and being concerned with maintaining and preserving access to historical collection.

The methods to carry out this study were using questionnaire survey and interviewing. The participants for questionnaire survey were administrators at school archives, and those for interviewing were selected from the administrators at school archives or the professional staff members responsible for archival materials (e.g., Principal’s secretary, Chief of General Affair Section, Section Chief of Teaching Facilities, school librarian, and administrative workers).

The major purpose of the present study was to investigate the management and application of archival materials in junior high school in Miaoli County. By utilizing questionnaire survey and interviewing, we present a conceptual framework for the process and challenges regarding the establishment of SHA. The results revealed that, first, no steering committee responsible for any aspect of selection, preservation, or use of archival materials; second, the foundation and scale of SHA in junior high schools in Miaoli County; third, junior high schools in Miaoli County does not establish basic working rules; fourth, most junior high schools in Miaoli County lack regulations in relation to SHA; fifth, the current condition of archival material classification in junior high school in Miaoli County; sixth, maintenance policy and

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School is the cradle of education. The object of education is to create suitable member of the society. Cooperation between different offices and management of SHA in a school may be of importance in explaining how all the works in a school are designed to reach this goal. Furthermore, the management of SHA not only booms with school development, but facilitates collaboration and consensus, which also belongs to part of the administration division; the dept. of SHA definitely plays a vital part, taking responsibility for school history archive. While this study has limitations, 5 suggestions are given as follows: 1.establishment of basic working rules and regulations; 2. organization of steering committee of individuals responsible for historical documents; 3. collection policy to define the types of archival materials to be collected; 4. proper use of organization and categorization; 5. management of paper format SHA and backup copy of digital format SHA.

Key Words: archives management; school history archives; junior high school archives
en_US
dc.description.tableofcontents 目次……………………………………………………………………………V
圖目次………………………………………………………………………VII
表目次 ……………………………………………………………………VIII


第一章 緒論 ……………………………………………………………1
第一節 研究背景與動機 ……………………………………………1
第二節 研究目的 ……………………………………………………3
第三節 研究問題 ……………………………………………………3
第四節 名詞解釋 ……………………………………………………4

第二章 文獻探討 ………………………………………………………5
第一節 苗栗縣教育的發展 …………………………………………5
第二節 學校校史檔案管理之內涵 …………………………………16
第三節 學校校史檔案典藏方式及運用 ……………………………25
第四節 國外中學校史檔案網頁分析 ………………………………43
第五節 小結 …………………………………………………………50

第三章 研究方法與步驟 ……………………………………………57
第一節 研究架構 ……………………………………………………57
第二節 研究方法 ……………………………………………………59
第三節 研究範圍與限制 ……………………………………………61
第四節 研究實施步驟 ………………………………………………63
第五節 資料統計分析 ………………………………………………65

第四章 研究結果分析與討論 …………………………………………67
第一節 苗栗縣國民中學校史檔案管理之行政資源現況調查結果 68
第二節 苗栗縣國民中學校史檔案管理運用目前作業情形 ………82
第三節 苗栗縣各國民中學校史檔案管理與運用的困境 …………96
第四節 苗栗縣各國民中學校史檔案管理與運用綜合討論………107




第五章 結論與建議 ……………………………………………………113
第一節 結論 ………………………………………………………113
第二節 建議 ………………………………………………………117
第三節 後續研究建議 ……………………………………………119


附錄

參考文獻 ……………………………………………………………121
附錄一 訪談大綱……………………………………………………129
附錄二 問卷…………………………………………………………13
zh_TW
dc.format.extent 2690215 bytes-
dc.format.mimetype application/pdf-
dc.language.iso en_US-
dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0100913008en_US
dc.subject (關鍵詞) 檔案管理zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 校史檔案zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 國民中學校史zh_TW
dc.subject (關鍵詞) archives managementen_US
dc.subject (關鍵詞) school history archivesen_US
dc.subject (關鍵詞) junior high school archivesen_US
dc.title (題名) 苗栗縣國中校史檔案管理與運用之研究zh_TW
dc.title (題名) An Investigation on Archives Management and Application of Miaoli County High Schoolsen_US
dc.type (資料類型) thesisen
dc.relation.reference (參考文獻) 專書部分:

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學位論文:

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西文部分:

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網路資料:

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http://www.junanjh.mlc.edu.tw/html/history0.htm(2012/11/15)

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http://woa.mlc.edu.tw/index.jsp?unitid=000642

苗栗縣立造橋國民中學網路校史
http://163.19.154.15/

苗栗縣立獅潭國民中學網路校史館
http://web.stjh.mlc.edu.tw/

高雄市立陽明國民中學網路校史室
http://web.ymjh.kh.edu.tw/releaseRedirect.do?unitID=1&pageID=164(2012/11/15)

彰化縣立鹿港國民中學V Center網路校史
http://vcenter.iis.sinica.edu.tw/watch.php?val=aWQ9TUV2Wk1EST0=(2012/10/15)

澳大利亞雪梨男子中學網路校史檔案
http://www.sydneyboyshigh.com/archives(2012/12/15)

澳大利亞蘇格蘭學院網路校史檔案
http://www.scotch.wa.edu.au/view/about/archives/(2012/12/15)

英國伊頓公學網路校史檔案
http://www.etoncollege.com/CollegeArchives.aspx(2012/12/19)

機關檔案保存年限區分參考表
http:// 163.17,192.129/new/web/school/years.htm
zh_TW