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題名 公立高級職業學校學籍檔案管理與運用之研究-以臺北市與新北市為例
A Study on the Management and Application of Student Records in Public Vocational High Schools-Take Schools in Taipei City and New Taipei City for Example
作者 葉貴興
貢獻者 薛理桂
葉貴興
關鍵詞 學籍檔案
高級職業學校
student records
vocational high schools
日期 2013
上傳時間 14-Jul-2014 11:37:00 (UTC+8)
摘要 學籍資料是各級學校都必須針對每個學生所建立的檔案,可說是學校最重要的資產之一,其中不僅記錄學生的基本資料,更有學生的學習軌跡,包括修習科目、成績以及德性記錄、教師評語等等,故應妥善保存以供日後檢索利用。
本研究採用「訪談法」做為資料蒐集工具,以臺北市與新北市所轄之公立高級職業學校中學籍檔案管理業務相關人員為訪談對象。期盼能藉此瞭解公立高級職業學校學籍檔案管理與運用之現況,並且歸納整理其所面臨之問題,以供相關單位參考。
研究結果包括:一、教務處註冊組為主要學籍檔案管理專責單位;二、各校對於學籍檔案的認知僅止於地方政府所頒佈學籍管理辦法中所列簿冊;三、各校學籍檔案建立係以各升學管道承辦單位所提供錄取名單基本資料光碟為基礎,並輔以學生自行修正資料;四、各校學籍檔案保存以紙本為主,數位掃描檔為輔;五、學籍檔案保存普遍以現有校舍及傳統設備做為典藏環境使用;六、各校校內職員運用學籍檔案多無規範依循,校友調閱則有詳細規範;七、學籍檔案管理面臨(1)過於依賴數位系統;(2)身分驗證不易;(3)人事異動頻繁;(4)保存空間不足及環境不佳等問題;八、各校希冀建立學籍檔案管理與運用標準,並發展典藏平臺。
本研究結尾並針對以上研究結果提出五項建議:一、調整人事組織;二、開發適用於各級學校之電腦管理系統;三、訂定校級學籍檔案應用管理法規;四、開發學籍檔案之加值應用;五、利用網路科技,強化學籍檔案應用之效率。

關鍵字:學籍檔案、高級職業學校
Student records is the record schools at all levels must establish for each student, it is one of the most important assets of the school, which not only records student`s basic information, more importantly his/her learning tracks, including the attending subjects, grades, moral records and teacher’s comments, etc., therefore it should be well kept for future retrieval use.
In this study, we use "interview" method as data collection tool, and our interview objects are student records related management personnel of Taipei City and New Taipei City public vocational high schools. We hope to understand the current status of student records management and application for public vocational high schools, meanwhile collate and analyze problems they encounter and relate those problems to relevant units for reference.
The research results include: First, Office of Academic Affairs Registration Section is the main unit responsible for student records management; Second, the understanding of school authority’s student records management is limited to the knowledge of the Administrative Measures listed in school books promulgated by local government; Third, each school’s student records are created based on the basic information disc of admission list provided by various undertakers of study career, supplemented by students’ self-corrected data; Fourth, student records are stored mainly in paper files, added with digital scanning; Fifth, storages of the files use widely the existing school buildings and traditional equipment as collection environments; Sixth, no specifications need to be followed by school staff to the application of student records, however detailed specifications are subject to the access of alumni; Seventh, management of student records now faces (1) over-reliance on digital systems; (2) difficulty in identity verification; (3) frequency of personnel changes; (4) shortage of storage space and poor environmental issues; Eight, schools at all levels hope to establish standards for both management and application of student records, and develop a platform for collection.
At the end of this study, we propose five recommendations based on the above findings: First, readjust personnel and organization; Second, develop computer management system applicable to schools of all levels; Third, set application management regulations on student records for schools; Fourth, develop added-value application to student records; Five, use Internet technology, enhance the efficient application of student records.

Key words: student records, vocational high schools
參考文獻 壹、中文文獻
Earl Babbie著;李美華等譯。社會科學研究方法(台北市:時英,民國87年)。
中國文化大學。「中華百科全書典藏版」。 http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data.asp?id=6800&htm=09-400-5464-%E8%81%B7%E6%A5%AD%E5%AD%B8%E6%A0%A1.htm (檢索於2013年9月1日)。
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吳玉廣。「淺析現代教育技術發展下的學籍管理信息化」。新課程。2011年第3期:143。
巫彩云。「科學管理高校學籍檔案初探」。高等函授學報(哲學社會科學版)。第22卷6期(2009):79-81。
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邢美東。「淺談學籍管理中存在的問題及困難」。時代教育。第11-12卷(2008):50。
宗青。「正確認識畢業生學籍檔案保存的隱性價值」。消費導刊。2008年5月:111。
林李霞。「淺談學校學籍檔案特點與管理」。企業家天地.理論前沿。 2006年第3卷:126-127。

林騰蛟。「盤整技職,再登高峰」。 高教技職簡訊。http://www.news.high.edu.tw/download/edm/040.pdf (檢索於2014年2月2日)。
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教育部統計處。「教育統計查詢網」。https://stats.moe.gov.tw/qframe.aspx?qno=MQA1AA2(檢索日期:2014年2月1日)。
梅瓊、葉卉。「論新形勢下做好高校學籍檔案管理的思考」。檔案人語。第6期(2011):48-53。
潘淑滿。質性研究理論與應用(台北市:心理出版社,民國92年)。

貳、外文文獻
BRITISH COLUMBIA.“Independent School Regulation.” http://www.bced.gov.bc.ca/legislation/schoollaw/i/bcreg_262-89.pdf (accessed Dec. 29, 2013).
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Queen`s Printer.“Independent School Act.” http://www.bclaws.ca/civix/document/id/complete/statreg/96216_01 (accessed Dec. 29, 2013).
U.S. Department of Education.“Balancing Student Privacy and School Safety: A Guide to the Family Educational Rights and Privacy Act for Elementary and Secondary Schools.” https://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/brochures/elsec.pdf (accessed Dec. 27, 2013).
学習院.“個人情報の取扱いについて.” http://www.gakushuin.ac.jp/ad/somu/privacy.html (accessed Jan. 28, 2014).
文部科學省.“各級學校指導要錄參考樣式.”http://www.mext.go.jp/b_menu/shingi/chukyo/chukyo3/043/siryo/attach/1286265.htm(accessed Jan. 28, 2014).
描述 碩士
國立政治大學
圖書資訊學數位碩士在職專班
101913009
102
資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0101913009
資料類型 thesis
dc.contributor.advisor 薛理桂zh_TW
dc.contributor.author (Authors) 葉貴興zh_TW
dc.creator (作者) 葉貴興zh_TW
dc.date (日期) 2013en_US
dc.date.accessioned 14-Jul-2014 11:37:00 (UTC+8)-
dc.date.available 14-Jul-2014 11:37:00 (UTC+8)-
dc.date.issued (上傳時間) 14-Jul-2014 11:37:00 (UTC+8)-
dc.identifier (Other Identifiers) G0101913009en_US
dc.identifier.uri (URI) http://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/67505-
dc.description (描述) 碩士zh_TW
dc.description (描述) 國立政治大學zh_TW
dc.description (描述) 圖書資訊學數位碩士在職專班zh_TW
dc.description (描述) 101913009zh_TW
dc.description (描述) 102zh_TW
dc.description.abstract (摘要) 學籍資料是各級學校都必須針對每個學生所建立的檔案,可說是學校最重要的資產之一,其中不僅記錄學生的基本資料,更有學生的學習軌跡,包括修習科目、成績以及德性記錄、教師評語等等,故應妥善保存以供日後檢索利用。
本研究採用「訪談法」做為資料蒐集工具,以臺北市與新北市所轄之公立高級職業學校中學籍檔案管理業務相關人員為訪談對象。期盼能藉此瞭解公立高級職業學校學籍檔案管理與運用之現況,並且歸納整理其所面臨之問題,以供相關單位參考。
研究結果包括:一、教務處註冊組為主要學籍檔案管理專責單位;二、各校對於學籍檔案的認知僅止於地方政府所頒佈學籍管理辦法中所列簿冊;三、各校學籍檔案建立係以各升學管道承辦單位所提供錄取名單基本資料光碟為基礎,並輔以學生自行修正資料;四、各校學籍檔案保存以紙本為主,數位掃描檔為輔;五、學籍檔案保存普遍以現有校舍及傳統設備做為典藏環境使用;六、各校校內職員運用學籍檔案多無規範依循,校友調閱則有詳細規範;七、學籍檔案管理面臨(1)過於依賴數位系統;(2)身分驗證不易;(3)人事異動頻繁;(4)保存空間不足及環境不佳等問題;八、各校希冀建立學籍檔案管理與運用標準,並發展典藏平臺。
本研究結尾並針對以上研究結果提出五項建議:一、調整人事組織;二、開發適用於各級學校之電腦管理系統;三、訂定校級學籍檔案應用管理法規;四、開發學籍檔案之加值應用;五、利用網路科技,強化學籍檔案應用之效率。

關鍵字:學籍檔案、高級職業學校
zh_TW
dc.description.abstract (摘要) Student records is the record schools at all levels must establish for each student, it is one of the most important assets of the school, which not only records student`s basic information, more importantly his/her learning tracks, including the attending subjects, grades, moral records and teacher’s comments, etc., therefore it should be well kept for future retrieval use.
In this study, we use "interview" method as data collection tool, and our interview objects are student records related management personnel of Taipei City and New Taipei City public vocational high schools. We hope to understand the current status of student records management and application for public vocational high schools, meanwhile collate and analyze problems they encounter and relate those problems to relevant units for reference.
The research results include: First, Office of Academic Affairs Registration Section is the main unit responsible for student records management; Second, the understanding of school authority’s student records management is limited to the knowledge of the Administrative Measures listed in school books promulgated by local government; Third, each school’s student records are created based on the basic information disc of admission list provided by various undertakers of study career, supplemented by students’ self-corrected data; Fourth, student records are stored mainly in paper files, added with digital scanning; Fifth, storages of the files use widely the existing school buildings and traditional equipment as collection environments; Sixth, no specifications need to be followed by school staff to the application of student records, however detailed specifications are subject to the access of alumni; Seventh, management of student records now faces (1) over-reliance on digital systems; (2) difficulty in identity verification; (3) frequency of personnel changes; (4) shortage of storage space and poor environmental issues; Eight, schools at all levels hope to establish standards for both management and application of student records, and develop a platform for collection.
At the end of this study, we propose five recommendations based on the above findings: First, readjust personnel and organization; Second, develop computer management system applicable to schools of all levels; Third, set application management regulations on student records for schools; Fourth, develop added-value application to student records; Five, use Internet technology, enhance the efficient application of student records.

Key words: student records, vocational high schools
en_US
dc.description.tableofcontents 第一章 緒論 1
第一節 研究背景與動機 1
第二節 研究目的 4
第三節 研究問題 4
第四節 名詞解釋 5
第二章 文獻回顧 7
第一節 學籍與學籍檔案的定義與內涵 7
第二節 各國學籍檔案管理及法規 21
第三節 我國高級職業學校發展歷程與學籍檔案管理 38
第四節 學籍檔案管理中存在的問題 42
第三章 研究方法與步驟 55
第一節 研究方法 55
第二節 研究架構 56
第三節 研究範圍與對象 57
第四節 研究工具與實施步驟 60
第五節 研究限制 62
第四章 研究結果分析與討論 63
第一節 行政隸屬與組織職掌 63
第二節 學籍檔案的建立與範圍 66
第三節 典藏環境與檔案管理 70
第四節 學籍檔案之應用 76
第五節 學籍檔案數位化管理 79
第五章 結論與建議 83
第一節 結論 83
第二節 建議 87
第三節 後續研究建議 90
參考文獻 93
附錄 99
附錄一 訪談大綱 99
zh_TW
dc.format.extent 1010105 bytes-
dc.format.mimetype application/pdf-
dc.language.iso en_US-
dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0101913009en_US
dc.subject (關鍵詞) 學籍檔案zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 高級職業學校zh_TW
dc.subject (關鍵詞) student recordsen_US
dc.subject (關鍵詞) vocational high schoolsen_US
dc.title (題名) 公立高級職業學校學籍檔案管理與運用之研究-以臺北市與新北市為例zh_TW
dc.title (題名) A Study on the Management and Application of Student Records in Public Vocational High Schools-Take Schools in Taipei City and New Taipei City for Exampleen_US
dc.type (資料類型) thesisen
dc.relation.reference (參考文獻) 壹、中文文獻
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貳、外文文獻
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zh_TW