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題名 我國大學檔案館設置可行性之研究
A Study of the Feasibility to Establish University Archives in Taiwan
作者 黃亭穎
Huang, Ting Ying
貢獻者 薛理桂
黃亭穎
Huang, Ting Ying
關鍵詞 大學檔案館
檔案館
校史檔案
校史室
University Archives
Archives
日期 2002
上傳時間 31-Mar-2016 16:38:19 (UTC+8)
摘要 　大學檔案館記錄創校以來經歷的歷史典故，呈現出學校與學生的校園記憶。鑑於目前國內大學校院大都只有校史室，而無檔案館之設立，但是目前國內校史室之功能不彰、定位不明，普遍不受重視。本研究試圖闡明大學檔案館在校園中的地位及重要性、定位大學檔案館的角色、探討現今校史室功能與經營的困境並規劃大學檔案館之館藏內涵，以作為設置大學檔案館之參考。
     　　我國大學及學院校史室的現況，有以下幾項：
     　　1、公文檔案管理單位以總務處文書組最多，校史檔案管理單位為秘書處最多。管理校史檔案與校史室多數是屬於秘書處的職責，其次是圖書館。
     　　2、大多數的大學皆設有校史室，設有校史室的學校與未設校史室的學校相比，兩者的比例約為3：1。校史室設置的目標，主要為保存史料、編纂校史、促進校友與學校情感、提供研究等。
     　　3、校史室經費編列的方式，主要是專款編列，經費及來源並不固定。
     　　4、校史室人力屬於不足與勉強可以應付的狀態，且人力不足的情形，尤以公立大學更為嚴重。
     　　5、校史室館舍面積多數並不大，大都為30坪以內，私立大學校史室則比公立大學有較大的館舍面積。
     　　6、校史室的功能仍限制在靜態的保存典藏及陳列展覽，在推廣與開放利用上都不普遍。
     　　7、國內校史室的館藏內容，著重於圖像式資料及文物，對於紙本文件、公文書與個人手稿文件的收藏都較缺乏，這點相對於國外重視紙本文件、公私文書、個人文件與文物不同。部分學校的校史檔案管理單位與校史室已開始注意到地方文獻的收集。
     　　我國大學及學院校史室發展的困境：
     　　1、體制：在人力資源、館舍空間及相關政策方面，私立大學校史室及文物館都較公立大學有規模。究其原因，公立大學無論經費、人力等方面都需依據政策。
     　　2、組織層級：由於校史室之組織層級多屬二級單位，且無館藏選擇權，造成館藏內容不全，無法全面性的呈現學校發展。
     　　3、行政資源：因組織層級不高，行政資源稀少，上級的重視與支持度決定發展的方向、業務的推展、經費與規模的大小。
     　　4、人力資源：國大學及學院校史室在人力資源上是缺乏的，校史室多為兼管業務，有一半以上比例的學校並無專職人員管理。
     　　5、館舍空間：空間狹小，也限制了校史室的業務及其發展，這情形在公立大學尤為嚴重。
     　　6、館藏政策：無明確的館藏政策及正式的徵集辦法，造成徵集不易，所徵集的檔案資料只是片面、瑣碎的資料。
     　　針對國內大學及學院設置校史室或校史館之建議：
     　　1、對校史檔案與公文檔案管理的建議：合併放置、專人專職管理。
     　　2、對校史室的建議：提高校史室之組織層級、爭取學校之行政資源、充實人力資源、結合學校之教學活動、改善館舍空間、擬定館藏政策。
     　　3、對校史室基本館藏之建議：公務性文書檔案、校內文宣與出版品、個人手稿與文件、歷史性紀念文物。
     　　4、對校史檔案管理人員的建議：積極展現校史的重要性、改變校史管理人員的觀念、充實校史管理人員的知識。
參考文獻 參考書目
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描述 碩士
國立政治大學
圖書資訊與檔案學研究所
88155008
資料來源 http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#B2002000055
資料類型 thesis
dc.contributor.advisor 薛理桂zh_TW
dc.contributor.author (Authors) 黃亭穎zh_TW
dc.contributor.author (Authors) Huang, Ting Yingen_US
dc.creator (作者) 黃亭穎zh_TW
dc.creator (作者) Huang, Ting Yingen_US
dc.date (日期) 2002en_US
dc.date.accessioned 31-Mar-2016 16:38:19 (UTC+8)-
dc.date.available 31-Mar-2016 16:38:19 (UTC+8)-
dc.date.issued (上傳時間) 31-Mar-2016 16:38:19 (UTC+8)-
dc.identifier (Other Identifiers) B2002000055en_US
dc.identifier.uri (URI) http://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/83365-
dc.description (描述) 碩士zh_TW
dc.description (描述) 國立政治大學zh_TW
dc.description (描述) 圖書資訊與檔案學研究所zh_TW
dc.description (描述) 88155008zh_TW
dc.description.abstract (摘要) 　大學檔案館記錄創校以來經歷的歷史典故，呈現出學校與學生的校園記憶。鑑於目前國內大學校院大都只有校史室，而無檔案館之設立，但是目前國內校史室之功能不彰、定位不明，普遍不受重視。本研究試圖闡明大學檔案館在校園中的地位及重要性、定位大學檔案館的角色、探討現今校史室功能與經營的困境並規劃大學檔案館之館藏內涵，以作為設置大學檔案館之參考。
     　　我國大學及學院校史室的現況，有以下幾項：
     　　1、公文檔案管理單位以總務處文書組最多，校史檔案管理單位為秘書處最多。管理校史檔案與校史室多數是屬於秘書處的職責，其次是圖書館。
     　　2、大多數的大學皆設有校史室，設有校史室的學校與未設校史室的學校相比，兩者的比例約為3：1。校史室設置的目標，主要為保存史料、編纂校史、促進校友與學校情感、提供研究等。
     　　3、校史室經費編列的方式，主要是專款編列，經費及來源並不固定。
     　　4、校史室人力屬於不足與勉強可以應付的狀態，且人力不足的情形，尤以公立大學更為嚴重。
     　　5、校史室館舍面積多數並不大，大都為30坪以內，私立大學校史室則比公立大學有較大的館舍面積。
     　　6、校史室的功能仍限制在靜態的保存典藏及陳列展覽，在推廣與開放利用上都不普遍。
     　　7、國內校史室的館藏內容，著重於圖像式資料及文物，對於紙本文件、公文書與個人手稿文件的收藏都較缺乏，這點相對於國外重視紙本文件、公私文書、個人文件與文物不同。部分學校的校史檔案管理單位與校史室已開始注意到地方文獻的收集。
     　　我國大學及學院校史室發展的困境：
     　　1、體制：在人力資源、館舍空間及相關政策方面，私立大學校史室及文物館都較公立大學有規模。究其原因，公立大學無論經費、人力等方面都需依據政策。
     　　2、組織層級：由於校史室之組織層級多屬二級單位，且無館藏選擇權，造成館藏內容不全，無法全面性的呈現學校發展。
     　　3、行政資源：因組織層級不高，行政資源稀少，上級的重視與支持度決定發展的方向、業務的推展、經費與規模的大小。
     　　4、人力資源：國大學及學院校史室在人力資源上是缺乏的，校史室多為兼管業務，有一半以上比例的學校並無專職人員管理。
     　　5、館舍空間：空間狹小，也限制了校史室的業務及其發展，這情形在公立大學尤為嚴重。
     　　6、館藏政策：無明確的館藏政策及正式的徵集辦法，造成徵集不易，所徵集的檔案資料只是片面、瑣碎的資料。
     　　針對國內大學及學院設置校史室或校史館之建議：
     　　1、對校史檔案與公文檔案管理的建議：合併放置、專人專職管理。
     　　2、對校史室的建議：提高校史室之組織層級、爭取學校之行政資源、充實人力資源、結合學校之教學活動、改善館舍空間、擬定館藏政策。
     　　3、對校史室基本館藏之建議：公務性文書檔案、校內文宣與出版品、個人手稿與文件、歷史性紀念文物。
     　　4、對校史檔案管理人員的建議：積極展現校史的重要性、改變校史管理人員的觀念、充實校史管理人員的知識。		zh_TW
dc.description.tableofcontents 謝辭
     摘要
     目次-----i
     圖表目次-----iii
     第一章 緒論-----1
     　　第一節 研究動機-----1
     　　第二節 研究目的-----3
     　　第三節 研究問題-----3
     　　第四節 預期貢獻-----4
     　　第五節 名詞解釋-----4
     第二章 文獻探討-----7
     　　第一節 大學檔案館的意義與重要性-----7
     　　第二節 大學檔案館的發展-----8
     　　第三節 大學檔案館的角色定位-----12
     　　第四節 大學檔案館的功能與任務-----15
     　　第五節 檔案的價值鑑定-----20
     　　第六節 大學檔案館的館藏規劃-----22
     第三章 研究方法與步驟-----39
     　　第一節 研究方法-----39
     　　第二節 研究範圍與限制-----41
     　　第三節 研究工具-----42
     　　第四節 研究實施步驟-----44
     第四章 研究結果分析-----49
     　　第一節 研究對象基本資料分析-----49
     　　第二節 大學檔案管理方式現況-----51
     　　第三節 大學校史室現況調查分析-----53
     　　第四節 各校對校史室的看法-----64
     　　第五節 校史室、校史館訪談結果分析-----66
     第五章 結論與建議-----89
     　　第一節 結論-----89
     　　第二節 建議-----96
     　　第三節 未來研究建議-----100
     參考書目-----101
     附錄一：中國大陸普通高等學校檔案管理辦法-----109
     附錄二：問卷-----117
     附錄三：真理大學校史文物館藏蒐集辦法-----121
     
     圖表目次
     圖3-1：研究實施步驟流程圖-----46
     圖4-1：所在地區統計圖-----49
     圖4-2：公文檔案專責管理單位統計圖-----51
     圖4-3：校史檔案專責管理單位統計圖-----52
     圖4-4：公文檔案與校史檔案合置單位統計圖-----53
     圖4-5：編列經費統計圖-----55
     圖4-6：校史室經費來源統計圖-----56
     圖4-7：校史室專職人數統計圖-----56
     圖4-8：校史室兼職人數統計圖-----57
     圖4-9：校史室人力統計圖-----58
     圖4-10：校史室館舍面積統計圖-----58
     圖4-11：校史室開放時間統計圖-----59
     圖4-12：校史室資料利用方式統計圖-----60
     圖4-13：校史室功能統計圖-----61
     圖4-14：校史室館舍位置統計圖-----62
     表2-1：大學檔案館的功能與任務-----20
     表2-2：國內外大學校史室或檔案館之館藏內容-----35
     表4-1：校史室管理單位表-----54
     表4-2：校史室的館藏內容表-----63
     表4-3：訪談之結果整理-----82		zh_TW
dc.source.uri (資料來源) http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#B2002000055en_US
dc.subject (關鍵詞) 大學檔案館zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 檔案館zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 校史檔案zh_TW
dc.subject (關鍵詞) 校史室zh_TW
dc.subject (關鍵詞) University Archivesen_US
dc.subject (關鍵詞) Archivesen_US
dc.title (題名) 我國大學檔案館設置可行性之研究zh_TW
dc.title (題名) A Study of the Feasibility to Establish University Archives in Taiwanen_US
dc.type (資料類型) thesisen_US
dc.relation.reference (參考文獻) 參考書目
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